Тренинг "Многозадачность. Эффективная работа в избыточном потоке информации"

Многозадачность — это миф? Миф, с которым многим из нас приходится сталкиваться в реальной жизни — не только в рабочей (совещания, письма, договоры, выставки, отчёты), но и в личной (дети, родители, ЗОЖ, отпуск, дача, собака). Количество информации, которую мы получаем, мероприятий, которые нам хочется посетить, заданий, которые необходимо выполнить, неумолимо растёт. Наши телефоны стали умными и чаще больше похожи и больше используются как органайзеры и постоянные таймеры, чем средство для звонков и сообщений. Как научиться справляться с многозадачностью и превратить её в приятную занятость, а не в бесконечный стресс?

Цель обучения

Развить навыки и определить инструменты, способствующие решению задач в ситуации высокой информационной нагрузки.

Задачи обучения

• разобраться с явлением многозадачности и особенностями работы организма в этом состоянии;
• определить возможности и ограничения при работе в многозадачном режиме;
• выявить инструменты, помогающие больше успевать и меньше забывать;
• развить пять свойств, влияющих на управление вниманием.

В результате обучения участники

• узнают, что такое многозадачность, почему, когда и как ей стоит пользоваться;
• определят уровень своей многозадачности;
• получат упражнения для самостоятельной работы над развитием многозадачности и инструменты для уменьшения количества задач;
• выявят причины возникновения многозадачности в своей деятельности;
• улучшат навыки управления вниманием.

В программе тренинга

Что такое многозадачность?

• Особенности работы мозга при одновременном решении нескольких вопросов.
• Как соотносятся time management и многозадачность.
• Влияние многозадачности на эффективность исполнения поручений и продуктивность.
• Свойства внимания, позволяющие работать с большим количеством разнообразных задач.

Как делать одновременно несколько дел?

• Навык переключаемости: как в большом потоке задач успеть расслабиться и отдохнуть.
• Приёмы управления вниманием, повышающие продуктивность интеллектуальной и физической деятельности.
• Концентрация внимания — зачем быть "здесь и сейчас" и как контролировать поток мыслей.
• Группировка и расстановка приоритетов как способы ускорения работы над задачами.

Какие инструменты помогут упростить работу с большим количеством дел?

• Приёмы управления временем.
• Приложения для смартфона.
• Виртуальные и реальные способы визуализации в планировании.
• Техники быстрого принятия решения.
• 10 полезных привычек.

Технологии проведения тренинга

Интерактивные мини-лекции, обсуждения, выполнение заданий в группах, индивидуальные тесты, презентация результатов, упражнения на внимание.

Отзывы участников тренинга

Тренер: Владислав Злобин

Виктория Станиславовна, администратор:

"Самое главное, что я стою гораздо дороже, чем есть. Тренинг помог узнать себе цену. Впечатление о тренере — все понравилось".

Дарья Александровна, студент:

"Самыми важными для меня были приоритеты, расписание, записывать всё в календарь. Тренинг помог осознать, что всё важное надо записывать. Тренер давал материал понятно, доступным языком. Разбирали примеры".

Юлия Сергеевна, организатор и туристский гид:

"Я поняла, что есть схемы, алгоритмы, при соблюдении которых будет получаться сделать и успеть больше. Спасибо за это знание. Тренинг помог стать увереннее в себе. Тренер Владислав — профессионал в своём деле. С ним легко и интересно".

Елена Шамильевна, менеджер по работе с клиентами:

"Я узнала, как воспользоваться многозадачностью в практическом плане. Тренинг подтвердил мои взгляды на жизнь. Прекрасный тренер. Тема раскрыта!"

Александр Васильевич, менеджер:

"Узнал, что мои взаимоотношения с работой обоюдные, умею выставлять границы. Также познакомился с методиками работы в режиме многозадачности. Научился не испытывать страх перед многозадачностью, а использовать её как инструмент для продуктивной работы. Приятно было провести время с профессионалом своего дела. Тренер Владислав смог шире взглянуть на мой запрос. Огромное спасибо".

Тренер: Валерия Августинович

Фокина Марина:

"Самым актуальным на тренинге для меня было: правильное планирование, анализ работы, оптимизация рабочего процесса. Тренинг помог мне: выявить ошибки, на которые необходимо акцент сделать при работе. Ваши впечатления о тренере: много полезной, интересной информации. Остались положительные впечатления. Отдельное спасибо Валерии за интересное изложение тренинга".