Тренинг "Управление закупками. 20% компетенций, дающих 80% результата"

Самые важные инструменты управления закупками коммерческих компаний из практики более 300 российских и международных организаций.

Для кого:

• Производственные предприятия,
• дистрибьюторы,
• розничные сети:
  • руководители отделов закупок,
  • директора по закупкам;
• категорийные менеджеры,
• руководители товарных направлений;
• менеджеры по закупкам (особенно кадровый резерв);
• коммерческие директора и топ-менеджмент.

Результаты:

• Знакомы с опытом и методиками компаний-лидеров в области организации закупок, выбрали наиболее подходящие инструменты для своей компании;
• Сразу после тренинга можете применить инструменты для повышения надёжности поставок, оптимизации запасов и улучшения коммерческих условий у поставщиков;
• Создадите свой собственный план изменения функции закупок в компании на 1–3 года: выбор новых метрик и повышение вовлеченности сотрудников, корректировка бизнеспроцессов и сокращение рисков в цепях поставок.

В результате: готовый план работ с более, чем 70 подходами для создания зрелой, прозрачной системы управления закупками компании

Программа:

• Стратегия и организация закупок на живых примерах:
  • Разберём какие критерии применять для оценки эффективности закупочной деятельности, а также результативного управления поставщиками;
  • Проведём оценку этапов закупочного процесса. Выберем способы контроля, рассмотрим факторы уязвимости бизнес-процессов.
• Инструменты антикризисного менеджмента для эффективных закупок:
  • Проработаем алгоритм и карту антикризисных действий для отдела закупок в 5 направлениях: управление поставщики, развитие персонала, технология закупок, управление ассортиментом, переговоры с поставщиками. Алгоритм поможет сформировать подробный план действий на ближайшие три месяца;
  • Пройдём 5 шагов, необходимые при повышении цен поставщиками. Если цены нельзя оставить на прежнем уровне, как сделать так, чтобы каждые полпроцента изменений вверх были оправданы и максимально отработаны закупщиком;
  • Определим, где обманывают поставщики при массовом изменении цен. Сделаем расчёт экономически оправданного повышения цен и анализ cost-модели для поиска способов нивелировать повышение.
• Ключевые показатели эффективности отдела закупок и система мотивации:
  • Рассмотрим более 40 показателей для определения эффективности работы отдела закупок производственного предприятия и более 60 показателей для ритейлеров и дистрибьюторов. Это наиболее полный на сегодняшний день свод показателей для построения системы мотивации отдела закупок;
  • Определим 3 профессиональных уровня закупщика. Ответственность и зоны влияния. Направления для развития компетенций;
  • Разберём 3 варианта построения матрицы KPI и примеры для её внедрения. Придём к готовой для использования схеме построения системы мотивации сотрудников отдела закупок.
• Приёмы ведения переговоров с монополистами и сложными поставщиками:
  • Построим матрицу переговоров со сложными поставщиками и монополистами. Это технология, которая помогает в 3 случаях из 5 договориться с безальтернативным поставщиком;
  • Выработаем стратегию поведения, если поставщик не идёт на требуемые вам коммерческие условия: работа с точками корпоративных и личных интересов поставщика;
  • 3 золотых правила закупщика. Ключевые правила достижения нужных условий у поставщика;
  • Разберём приёмы влияния на поставщика в жёстких переговорах.
• Управление поставщиками:
  • Воспользуемся "БКЗ" — большой картой закупщика, определим критерии выбора и оценки поставщиков;
  • Применим модель Кралича для выбора стратегии и тактики работы с поставщиками в зависимости от особенностей вашей компании;
  • Как распределить объем закупок среди поставщиков наиболее выгодно для компании;
  • Разберём на примерах интегральную оценку поставщиков — сильный инструмент повышения эффективности поставок и развития отношений с поставщиками.
• Повышение надёжности поставок и качества закупаемой продукции:
  • Рассмотрим 3 принципа организации и поддержания дисциплины поставщиков;
  • Применим модель управления качеством продукции и услуг "СЗК" качества. Где обманывают поставщики? Как не дать себя обмануть в цене и качестве?
  • Разберём примеры спецификаций на продукцию и услуги, а также уязвимость технических заданий. Где находятся слабые места, которое используют в своих интересах недобросовестные поставщики.
• Планирование и управление запасами:
  • Разберём модели управления оборачиваемостью запасов. Проведём расчёт нормы оборачиваемости и способы достижения её целевых значений;
  • Проработаем наиболее точные модели прогнозирования запасов;
  • Пройдём алгоритм борьбы с неликвидами и дефицитами — практику более 200 компаний.
• Каждый модуль тренинга включает в себя:
  • Концентрированную теоретическую часть в виде интеллект-карт, схем и таблиц. Наглядных, запоминаемых и применяемых после тренинга в повседневной работе. Они будут в рабочей тетради участников;
  • Упражнения на отработку задач модуля. Тренировка переговоров с поставщиками проводятся в парах и группах. Все упражнения детально разбираются, подготавливая вас к переговорам с реальными поставщиками;
  • Интерактивную часть — разбор ваших поставщиков и переговоров участников тренинга.