Как повысить личную эффективность и больше успевать? Этого от нас требуют на работе, или мы сами от себя. "Знание — сила", — гласит поговорка. Но реальная сила — это знание себя. Это основы личной эффективности.
Конечно, очень интересно узнать, как что устроено у других и вообще. А, может, что-то даже найти общее, получить поддержку, что я не один, увидеть какие-то другие варианты и решения. Но при этом иногда более важно то, что работает у меня.
Все люди разные. И даже при внешне похожих ситуациях внутри может быть устроено совершенно по-другому.
Что это даёт?
Когда мы понимаем свой внутренний процесс, его этапы и взаимосвязи, легче вносить изменения. Чтобы изменить всю систему, нужно менять её элементы.
Например, знание своих пиков продуктивности в течение дня, позволит успевать больше.
Да, есть исследования, что базово с утра самая большая активность мозга, потом с 11 до 12 перерыв, потом второй пик. Послеобеденное время — самое низкое по продуктивности. Потом небольшой всплеск. К вечеру активность мозга падает.
Можно попытаться вписать себя в этот график, и это даже может получиться.
Но довольно часто люди сталкиваются с тем, что, как надо, не получается. Слишком много сил тратится на "исправление себя" и подготовку.
К тому же, обстоятельства жизни периодически меняются, и не всегда получается следовать абстрактному "как лучше". Кто сидел на диете, знает, как иногда можно продержаться неделю на силе воли, сбросить пару кило. А потом, что называется, "сорваться" и набрать 5 кг за три дня.
Есть и другой вариант — исследовать, как устроена моя личная продуктивность и дать себе возможность трудиться в таком ритме. Обеспечив себя всем необходимым в моменте.
Основы личной эффективности. Примерные вопросы для исследования своих особенностей:
- Как я работаю лучше, один или в команде? Или в паре?
- В тишине или в шумном коворкинге/openspace?
- Какие типы задач у меня есть? И в каких условиях они выполняются быстрее/качественнее/более креативно?
- Мне больше удаётся работа по плану и понимание, что и когда я делаю, или планы только угнетают? Или я человек настроения? Или долго "вынашиваю" и потом быстро делаю?
- Какие мои личные пики активности в течение дня? Когда мне лучше есть, гулять, работать, что-то ещё?
- Придумайте сами.
Всё это важно не просто прокрутить в голове, но и записать. Это позволит взглянуть на ответы со стороны.
И дальше — что мне нужно обеспечить себе технически, чтобы воплотить в жизнь свой собственный график?
Например, лично мне крайне трудно писать что-то по плану за компьютером. Пустой белый лист вгоняет меня почти в депрессию. Зато так очень удобно редактировать.
Поэтому я пишу в телефон, когда придёт вдохновение, или просто по схеме "надо — села и пишу всё, что идёт в голову по теме". А потом сажусь за комп, дописываю, корректирую, форматирую…
Для меня так легче, быстрее и удобнее.
Или, например, когда я работала в офисе, после обеда мне хотелось только спать. Но условий для этого как-то особо нет.
Тогда я выходила прогуляться и покрутить рабочие мысли в голове. Потом возвращалась — и быстро всё записывала/делала то, что пришло во время прогулки.
Почему бы нет?
В общем, анализируйте, ищите свой график и свои способы. И пусть всё получится!
