Что нужно знать поставщику, который только начинает работать в сфере закупок, чтобы первый опыт не стал печальным, а результат не разочаровал? Работая в сфере закупок ни один год как со стороны заказчиков, так и со стороны поставщиков, эксперты НОУ ДПО "Институт закупок" сделали несколько важных выводов, о том, на что нужно обращать внимание "новичкам" на рынке B2G. Даём несколько ценных советов!
Не участвуйте в конкурсах (открытых, закрытых)
При недостаточном опыте участия, велика вероятность, что заявка будет подготовлена некорректно, соответственно, не допущена до участия. Ваше время будет потеряно, а денежные средства, предоставленные в качестве обеспечения заявки, заморожены. Начните с более простых процедур!
Не стремитесь победить в крупной процедуре по деньгам и объёму исполнения
Многие "новички", стремясь выиграть много и крупно, начинаю подавать заявки на участие в процедурах на большой объем товаров/ услуг/работ. Соответственно это создаёт риск недостаточности ресурсов для обеспечения такого контракта и его неисполнения (например, надеялись на банковскую гарантия, а банки отказали).
Изучайте планы-графики и планы закупок
Планы закупок и планы-графики — ценные источники информации для поставщиков, в них заказчики прогнозируют свои приобретения в ближайшей перспективе. Помните, государство — это клиент, используйте все технологии продаж и презентации вашей продукции!
При исполнении контракта придерживайтесь строго контракта и смело отстаивайте свои права и интересы, предусмотренные законодательством
Закон №44-ФЗ жёстко регламентирует ответственность заказчика за неисполнение своих обязательств и предусматривает серьёзные штрафы и проверки контролирующих органов.
Помните — вы профи в своей сфере! Формируете образ эксперта в глазах государственных и муниципальных заказчиков
Компетентный поставщик — надёжный поставщик, с которым хочется иметь дело и выстраивать долгосрочные партнёрские отношения. Однажды выиграв тендер и успешно исполнив контракт, вы скорее всего станете первым кандидатом в случае закупки у единственного поставщика.
Внимательно выбирайте закупки для участия — это обеспечивает 70% успеха
Необходимо тщательно анализировать объявленные процедуры, изучать закупочную документацию, оценивать свои ресурсы. Это позволит избежать недоразумений, казусов и, как следствие, недобросовестного исполнения контракта.
Работайте в сфере стабильно. Каждая 7-ая закупка проходит без конкуренции!
Принимая решение работать на рынке госзакупок, нужно чётко понимать, что это системная работа: регулярный мониторинг предложений, их анализ, оценка своих возможностей, участие в подходящих закупках, повышение качества подаваемых заявок, наработка опыта в исполнении контрактов. Лишь при таком подходе вы сможете увидеть реальный результат от работы на рынке B2G!
Учитывайте сезонность своей сферы деятельности и сезонность сферы госзакупок
Каждый поставщик знает особенности своей сферы, в том числе и сезонность, поэтому не забывайте учитывать данный фактор при планировании своей работы. Рационально распределяйте нагрузку и ресурсы!
Удачи в конкурентной борьбе!
