Курс "1С:Управление персоналом". Подбор персонала, адаптация, оценка и аттестация, обучение

Программа:

1. Настройка программы. Создание организации.
2. Подбор персонала:
   • Определение потребности в персонале.
   • Формирование требований к кандидатам. Инструменты подбора.
   • Размещение заявки на подбор персонала.
   • Согласование заявки на подбор и открытие вакансии.
   • Создание вакансии.
   • Интеграция с рекрутинговыми сайтами.
   • Наполнение воронки кандидатов:
     • Создание кандидата вручную.
     • Парсинг резюме кандидатов.
     • Создание кандидата с рекрутингового сайта.
     • Чат−бот с кандидатом.
   • Планирование этапов работы с кандидатами.
   • Регистрация расходов на источники информации о кандидатах.
3. Оценка кандидатов:
   • Подготовка анкеты электронного интервью.
   • Проведение электронного интервью с кандидатом.
   • Сравнение кандидатов по характеристикам и мотивации.
4. Взаимодействие в процессе подбора:
   • Внутренние чаты.
   • Письма и СМС по шаблонам.
   • Календарь рекрутера.
   • Бронирование переговорных.
   • Рассылки уведомлений.
   • Одобрение и отклонение кандидатов.
   • Решение о приёме на работу.
5. Адаптация персонала:
   • Адаптационное обучение.
   • Аналитика.
   • Настройки.
6. Аттестация сотрудников:
   • Аттестация на соответствие занимаемой должности.
   • Подтверждение квалификации по специальности.
   • Контроль своевременности проведения аттестаций.
   • Внутренняя аттестация.
   • Формирование аттестационной комиссии.
   • Приказ об аттестации сотрудников.
   • Результаты внутренней аттестации.
   • Внешняя аттестация.
   • Направление на внешнюю аттестацию.
   • Результаты внешней аттестации.
7. Мотивация сотрудников:
   • KPI:
     • Обучающие мероприятия: внешние, внутренние, электронное обучение в 1С:ЗУП КОРП
     • Планирование обучения:
       • Адаптационное обучение в должности
       • Индивидуальные планы развития
       • Заявки на включение в план обучения
       • Повышение квалификации
       • Профессиональная переподготовка
       • Обучение в кадровом резерве
       • Согласование плана
     • Подготовка запланированного обучения:
       • Программы адаптации в должности. Программы кадрового резерва
       • Ученический договор
       • Публикация курсов
     • Формирование учебных групп и ученических договоров. Регистрация результатов обучения
   • Грейды, льготы, ДМС:
     • Грейды:
       • Схема учебного процесса создания грейдов и его участники.
       • Оценка должностей и позиций по критериям.
       • Создание грейдов.
       • Назначение свойств грейдам.
       • Контроль грейдов.
     • Льготы сотрудникам:
       • Схема учебного процесса разработки системы льгот и его участники.
       • Формирование пакета льгот сотрудникам общих и индивидуальных.
       • Правила назначения льгот.
       • Назначение общих льгот. Управление льготами.
       • Выбор сотрудниками индивидуальных льгот.
     • Добровольное медицинское страхование сотрудников:
       • Схема учебного процесса страхования сотрудников и его участники.
       • Регистрация страховых компаний.
       • Регистрация пакетов и дополнительных страховых услуг.
       • Назначение пакетов страховых услуг различным категориям сотрудников.
       • Прикрепление сотрудников и членов их семей к программам ДМС и открепление уволенных.
       • Частичное удержание страховой премии с сотрудников.
8. Оценка сотрудников и кандидатов:
   • Оценка сотрудников методом 360°:
     • Цели оценки 360°.
     • Плюсы и минусы оценки 360°.
     • Принципы оценки.
     • Участники сквозного примера в 1С:ЗУП КОРП и их роли.
     • Подготовка мероприятия оценки сотрудников методом 360°.
       • Выбор компетенций для оценки.
       • Выбор участников оценки.
     • Как будем оценивать:
       • выбор поведенческих индикаторов (вопросов-утверждений);
       • подбор значений поведенческих индикаторов (вариантов ответов);
       • назначение оценок каждому варианту ответа (значению поведенческого индикатора).
     • Проведение оценки 360° (анкетирование):
       • Старт мероприятия оценки 360°.
       • Приглашение участников к оценке.
       • Заполнение анкет участниками.
       • Мониторинг мероприятия оценки.
       • Продление мероприятия оценки.
     • Результаты мероприятия оценки 360°:
       • Анонимные результаты для участника оценки.
       • Рассылка индивидуальных оценок участникам.
       • Развёрнутая аналитика для HR.
       • Анализ ответов на открытые вопросы анкеты.
       • Обратная связь участникам оценки. Разработка индивидуальных планов развития ИПР.
   • Электронное интервью с кандидатом:
     • Цели собеседования.
     • Проблемы оценки, которые решает электронное интервью.
     • Методики оценки.
     • Участники сквозного примера и их роли.
     • Формирование единых требований к кандидатам и сотрудникам:
       • Профиль должности.
       • Характеристики.
       • Должностная инструкция.
     • Оценка кандидатов:
       • Оценка зоны "могу".
       • Case-расскажи.
       • Case-покажи.
       • PARLA — кейс, построенный по определённым, строгим правилам.
       • Оценка зоны "хочу".
       • Проективные вопросы.
       • Экспресс-диагностика три плюса и три минуса.
       • Мотивационные вопросы.
       • Настройка вопросов анкеты.
       • Оценка по критериям и ключам.
       • Оценка мотивации.
       • Прочие характеристики.
       • Проведение электронного интервью в 1С:ЗУП КОРП.
       • Аналитика. Сравнение кандидатов.
       • Сравнение кандидатов по характеристикам.
       • Сравнение кандидатов по мотиваторам.
       • Принятие решения по кандидатам. Решение о приёме кандидата на работу.
9. Обязательные медицинские осмотры:
   • контроль позиций штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров;
   • отслеживать периодичность и сроки прохождения сотрудников и кандидатов медицинских осмотров;
   • хранение заключения медосмотров;
   • оформлять решения об увольнении или переводе при наличии медицинских показаний.
10. Специальная оценка условий труда (СОУТ):
    • формирование комиссии по СОУТ;
    • заполнение перечня рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
    • подготовка пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
    • декларирование соответствия условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
    • отражение результата СОУТ на рабочих местах;
    • формирование приказ о завершении СОУТ;
    • уведомление Фонда социального страхования РФ о результатах СОУТ.
11. Инструктажи по охране труда:
    • контроль и учёт инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда.
12. Учёт несчастных случаев:
    • пакет отчётных документов, анализ причин возникновения несчастных случаев.