Курс дистанционного обучения "Документационное обеспечение управления. Подготовка документов к архивному хранению"

Цели курса:

• сформировать представление о документировании управленческой деятельности, принципах классификации документов;
• дать рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству;
• сформировать представление о юридической силе как неотъемлемом свойстве документа;
• изучить виды бланков, на которых оформляется управленческая документация;
• сформировать представление о правилах, порядке подготовки и оформления организационно-распорядительных документов;
• разъяснить цели и задачи службы ДОУ по организации и оптимизации документооборота;
• сформировать представление о порядке работы с исполненными документами, о составлении номенклатуры дел организации, о порядке передачи дел на архивное хранение и уничтожении документов с истёкшими сроками хранения.

Курс адресован:

• секретарю и помощнику руководителя;
• документоведу и делопроизводителю;
• специалисту службы документационного обеспечения управления;
• работнику архива;
• специалисту, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении;
• каждому, кто ответственен за повышение эффективности и качества работы с документами в организации.

Результаты обучения

Знания:

• цели и задачи документирования управленческой деятельности;
• нормативная база, регламентирующая документирование управленческой деятельности и организацию информационно-документационного обслуживания;
• правила составления и оформления управленческих документов; требования к рациональной организации работы с документами;
• правила оперативного хранения документов, порядок отбора документов для их последующего хранения или уничтожения.

Умения:

• организовать документооборот в организации и в структурном подразделении;
• анализировать состояние делопроизводства, выделять количественные и качественные характеристики документопотоков, документооборота в целом;
• составлять номенклатуру дел организации;
• проводить экспертизу ценности документов, готовить их к архивному хранению или уничтожению.

Навыки:

• составлять и оформлять различные виды организационно-распорядительных документов;
• обеспечивать архивирование документов.

Структура курса

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности: функции, задачи, организация.

• Документирование управленческой деятельности: функции и задачи. Основные понятия, термины и определения. Сравнение понятий "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления".
• Состав управленческой документации. Виды организационных документов, их характеристика. Виды распорядительных документов, их характеристика. Виды информационно-справочных документов, их характеристика. Классификация документов.
• Инструкция по делопроизводству: порядок разработки и введения в действие.

Раздел 2. Придание юридической силы управленческим документам. Виды бланков.

• Юридическая сила документов. Придание юридической силы управленческим документам.
• Виды бланков: бланки с угловым продольным расположением реквизитов заголовочной части. Требования к бланкам.

Раздел 3. Правила оформления документов.

• Требования ГОСТ 6.30–2003 к оформлению реквизитов документов.
• Правила оформления проектов документов. Требования к тексту документов. Порядок согласования проектов документов. Подписание документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов, приказ о распределении полномочий, доверенность.
• Правила оформления основных управленческих документов: приказ, протокол, акт, письмо.

Раздел 4. Организация документооборота в организации.

• Документооборот, его количественные и качественные характеристики. Учёт объёма документооборота.
• Организация документооборота в процессе принятия и исполнения управленческих решений. График документооборота.
• Контроль и сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные).

Раздел 5. Организация работы с исполненными документами. Номенклатура дел. Подготовка дел для передачи на архивное хранение. Порядок уничтожения дел с истёкшими сроками хранения.

• Организация работы с исполненными документами. Систематизация документов и организация их хранения. Номенклатура дел.
• Сроки хранения документов. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел для передачи на архивное хранение. Подготовка дел с истёкшими сроками хранения к уничтожению. Порядок уничтожения дел.

Итоговое тестирование.

Рекомендуемая продолжительность обучения: 6 недель.

Документ по окончании обучения: удостоверение о повышении квалификации.