Программа повышения квалификации "Эффективный Event-бизнес/Агентство по организации мероприятий"

О программе

Индустрия развлечений требует комплексного подхода. Клиенты становятся всё взыскательнее, конкуренция растёт, а продавать становится сложнее? Формулу успеха современного event-бизнеса можно определить таким образом: идея + организация + правильно выбранная ЦА + продвижение. Зачастую руководители пиар-агентств делают акцент только на одной-двух составляющих, однако каждое мероприятие — это тщательно продуманная структура, где важны как креатив, так и практическое исполнение.

В программе

• Аналитика рынка и генерация идей: курс поможет определиться с концепцией в сложных условиях.

• Бюджетирование и проектная работа: оптимизировать расходы и повышать маржинальность.

• Работа с подрядчиками и командой: на чём погорают организаторы — разбор ошибок.

• Методы увеличения прибыли: как выпускать дополнительную продукцию и услуги.

• Тендерная работа: презентация и защита проекта перед клиентами — как победить?

• Чек-лист компетенций участников event-проектов и организация системы продаж.

Польза

• Определитесь со специализацией в event-индустрии с учётом возможностей и специфики бизнеса.
• Узнаете, как создавать идеи и планировать мероприятия разных форматов.
• Сможете рассчитать себестоимость и окупаемость мероприятия, прогнозировать статьи расходов и доходов.
• Научитесь составлять проектную документацию, назначать участников, подбирать подрядчиков на разные типы работ.
• Определите комплекс мер по пиару вашего мероприятия.
• Освоите основные правила взаимодействия со СМИ, участия в выставках.
• Получите понимание, какие инструменты необходимы для организации разных типов мероприятий.
• Изучите специфику продаж в event-среде и функционал продавцов.
• Выясните, как работают тендеры и как составить предложение, чтобы клиент выбрал вас.
• На практических кейсах потренируетесь в планировании, презентации и защите проектов.

Программа обучения

• Мероприятие сквозь кризис. Как выбрать нишу, отбирать и генерировать идеи.
  • Профориентация в event: формат бизнесов в Event Industry
  • Структура event-агентства (как форма бизнеса)
  • Цели мероприятия как инструмент эффективности мероприятия
  • Механика организации мероприятия с точки зрения формирования бюджета
  • Метрики эффективности мероприятия как инструмент построения долгосрочных отношений с клиентом
  • Почему концепция не всегда является прерогативой у клиента при выборе агентства для сотрудничества
  • Креативные практики по созданию идей мероприятий (бриф)
  • Применение ИИ в создании креативных идей и наполнении программы мероприятия
  • Event design: ресурсы для разработки и создания презентации
  • Практикум "Разрабатываем концепцию мероприятия, исходя из целей и формата".
• Бюджет пишет сюжет: работа с клиентом, проектной командой и подрядчиками. Топ-правил успешного мероприятия.

  • Бюджетирования мероприятия.

  • Маржинальность и прибыль проекта.

  • Оптимизация бюджета мероприятия.

  • Примеры составления бюджета на реальных кейсах мероприятий.

  • Коммуникация с клиентом по мероприятию.

  • Работа проектной команды по мероприятию (организация, управление, эффективность).

  • Разбор проектной документации по мероприятию: бриф, action plan, сценарии мероприятия.

  • Страховые и юридические вопросы.

  • Подбор поставщиков для реализации онлайн и офлайн мероприятий.

  • Рекомендованная база подрядчиков по видам услуг.

  • Правила работы с поставщиками, навык составления технического задания для разного уровня подрядчиков.

  • Production: дизайн, полиграфия, сувенирная продукция, мерч.

  • Виды площадок для организации мероприятия, ресурсы по поиску мест проведения.

  • Организация питания по форматам мероприятий.

  • Практикум "Составляем бюджет мероприятия".

• Виды мероприятий — Часть 1. Что появилось раньше: пиар ивентов или ивенты как часть пиара?

  • Маркетинговые мероприятия: специфика организации мероприятий для сетевого маркетинга, автомобильных. брендов, индустрии beauty и других отраслей бизнеса. Продвижение. Спонсорские проекты. Примеры кейсов по форматам мероприятий.

  • PR events: примеры мероприятий по форматам, особенности организации данного формата мероприятий.

  • Взаимодействие со СМИ, техническая сторона пресс-мероприятия на примере конференции.

  • Выставочная деятельность как инструмент Marketing Department: как выбрать выставку и стать её участником, анализ эффективности участия. Застройка выставочных стендов на примере реальных проектов. Бюджетирование участия в выставке.

  • Практикум "Выбираем формат продвижения на примерах".

• Виды мероприятий — Часть 2. Почему нельзя делать разные ивенты по одной схеме.

  • Деловые мероприятия: кто основной заказчик, референсные бюджеты, особенности организации данного формата, гибридные мероприятия, кейс онлайн конференции на 9 тыс. человек.

  • Корпоративные мероприятия: обучающие, teambuildings, корпораты. Цели как элемент корпоративной культуры. Принцип создания сметы для корпоративного мероприятия. Взаимосвязь эффективности и посещаемости корпоративов.

  • MICE. Выездные мероприятия: основные заказчики/клиенты, специфика организации данного формата мероприятий, нюансы бюджетирования. Риск-менеджмент выездных мероприятий. DMC: как подбирать партнёров в разных странах.

  • Практикум "Подбор партнёров за границей".

• Как продавать креатив и зарабатывать: компетенции продавца и специфика тендеров.

  • Особенности продаж в event: почему стандартные скрипты не работают, какие нюансы клиентского сервиса в индустрии событий.

  • Структура продаж в event-агентстве: специфика холодной базы, как идентифицировать ЛПР, каким компаниям какие продавать услуги (по спецификации мероприятий для разных бизнесов).

  • Тендеры: правила работы с тендерами, как победить, как составить предложение, что важнее: бюджет или креатив, инструкция по защите проекта перед клиентом, правила продающей презентации.

  • Отличия функционала среди: sales manager, key account manager, project manager.

  • Практикум "Защита бюджета и презентация концепции мероприятия с обратной связью от преподавателя".

Документ после обучения

После обучения вы получите удостоверение установленного государством образца или сертификат MBS, который подтвердит ваши навыки. Документ можно добавить в портфолио и показать работодателю.