Ко мне часто обращаются люди, которые хотят проводить тренинги и семинары. Знаю, что не у всех это может получиться качественно, в силу разных обстоятельств.
Когда-то давно, я организовывал турнир по бильярду. Созвал всех людей. Заявилось для участия человек 120, обещали честно прийти. И вот наступил день соревнований, всё организовано. Зал подготовлен, персонал готов, призы куплены. Иии… Как вы думаете сколько пришло участников? 20? 40???
Пришло всего 4 человека. Это было фиаско. Потом, включив анализ, я пришёл к выводу, что есть те главные вещи, применив которые, можно организовать что угодно.
Так вот они, совет да любовь новоиспечённым организаторам:
- В проведении мероприятий важна даже не сама начинка проекта, а его организация.
- Не верьте словам, верьте предоплате.
- Обратите внимание на "мелочи" (казалось бы). Соответствует ли помещение заявленным требованиям. Свет, музыка, звук, фото-видео съёмка и т.д.
- Мероприятие нужно организовывать не так, чтобы на него пришли. Нужно организовать так, чтобы на него пришли второй раз и пригласили друзей.
- Если вы можете собирать на бесплатные мероприятия, то и на ваши платные тоже придут.
- Организатор и ведущий — это 2 разных профессии. Они редко совместимы, поэтому ищите людей, которые смогут заполнить слабую из сторон.
- Маркетинг — господин, все остальные слуги. Грамотное освещение и продажа гарантируют сбор людей.
- Команда. Один в поле не воин. Вам нужны помощники, которым вы делегируете часть своих полномочий.
- Все самые крутые мероприятия, прекрасно спланированы. Вы должны видеть каждую деталь будущего процесса, на несколько месяцев вперёд после его проведения.
- Продажи… Продажи… Продажи… Научитесь вкусно рассказывать о своём проекте, так чтобы захотелось в нем поучаствовать.
- Организация мероприятий — это технология, освоив которую вы можете стать на уровень выше, чем были ранее. Ведь всё сложно только до тех пор, пока не попробовал.
Ещё есть один секрет. Это главный секрет лидерства: если вы сможете собрать вокруг себя 5 человек, которые будут ходить на ваши тусовки, то с помощью них можно привлечь и 100 человек.
Если увижу достаточное количество лайков, то выложу мною разработанный план (ментальная карта) для проведения мероприятий. Это некий алгоритм, из каких основополагающих структур состоит любое мероприятие.
Всё, что написано выше, всего лишь личное субъективное мнение автора, ограниченное его мировоззрением и картиной мира.
