В последние годы и даже десятилетия презентации в программе Power Point прочно вошли в нашу жизнь. Сейчас делать доклад, не используя при этом слайды — примерно как прийти на ответственное мероприятие без галстука. Однако презентация — это инструмент, который требует грамотного использования. Понаблюдав за тем, как используются эта программа, я хотел бы высказаться об ошибках, которые люди делают, и как сделать так, чтобы Power Point вас усиливал, а не ослаблял.
Общие замечания, с позиции которых мы будем рассматривать использование слайдов презентации:
- Результат любого выступления — это действие слушателей. После вашего выступления они должны сделать то, что вы от них хотите; принять нужные вам решения, задуматься над вопросами, которые вы им предлагаете. Ну так и работайте на слушателя и зрителя.
- Ваши коллеги, слушатели и зрители пришли к вам. Им интересны именно вы. Ваша подача информации, ваше мнение или пусть даже интерпретация чужих мыслей, но ваша интерпретация. Зачем же тогда превращать их чисто в зрителей, а ещё того хуже в читателей? Прочитать они могут на сайте вашей компании, в электронной рассылке, которую вы сделаете.
- Центральной фигурой вашего выступления являетесь вы. Ваша речь, ваш голос, ваши интонации, ваша жестикуляция. Экран должен только дополнять вас. На экране должно демонстрироваться только то, на что вы хотите обратить особое внимание, или нуждается в графической интерпретации.
Презентация — это не конспект.
Мне неоднократно доводилось видеть, как на слайдах размещают конспект выступления, а то и весь текст. Выступающий просто читает то, что написано.
Да, он не напрягает память, это плюс, но только лично для него. А каковы минусы?
Очевидно, что выступающий обращён к экрану, а не в зал. Сразу уходит живой контакт, слушатели теряют интерес. Подсознательно многие воспринимают такое как личное оскорбление. Возникает эффект начётничества. Эмоционально выступающий отделяется от выступления. Если ещё и читает без выражения, то можно сразу сказать, что выступление провалено.
Есть ещё один неприятный момент: Когда на слайде много текста, то шрифт автоматически становится мелким и трудночитаемым.
Презентация — это не мультфильм.
Другая крайность, в которую нередко впадают те, кто только начинает осваивать Power Point — это стремление по максимуму использовать его возможности. В результате появляется анимация, всплывающий текст, переливающийся фон и т.д.
Да, возможностей там достаточно. Но давайте вернёмся в начало нашего разговора, и зададим вопрос: Вы пришли, чтобы продемонстрировать возможности программы или донести ваши мысли?
Наверное, с возможностями Power Point, у людей есть возможность ознакомиться в Интернете или специальной литературе. Так стоит ли вам теряться на фоне экрана?
Исходя из выше изложенного, попробуем сформулировать рекомендации по изготовлению презентаций:
- Минимум текста. Только то, на что необходимо обратить внимание. Презентация должна дополнять ваше выступление, а не вы быть её дополнением.
- Выносите на слайды то, что лучше воспринимается зрительно, чем на слух, например, числовые данные, особенно если числа нужно сравнивать.
- На слайдах самое место фотографиям, диаграммам, графикам и прочей графической информации.
- Делайте презентацию насколько возможно простой. Так вы облегчите восприятие слушателей. А заодно сэкономите своё время при подготовке.
- Не забывайте о цветовых решениях. Важное должно быть ярким, а общая информация — в спокойных тонах. Ну и фон — фоном, он должен оформлять, а не подавлять информацию.
И тогда Power Point станет вашим коллегой, другом и помощником.
