Корпоративная программа "Организация безопасной договорной работы на предприятии"

Актуальность программы

В договорной работе участвуют все компании, независимо от форм собственности, уставных целей и количества работающих сотрудников. Это то, на чем предприятие зарабатывает деньги. Некоторые организации работают только по Гражданскому кодексу, некоторые ещё и по отдельным законам, например, 44-ФЗ или 223-ФЗ. Договорную работу можно пусть на самотек и удивляться возросшей дебиторке, претензиями со стороны налоговой, откатной системе сделок в вашей организации и низким качеством поставляемых вам товаров и услуг.

А можно организовать договорную работу так, что никаких проблем и претензий не будет или они будут минимальны. С чего начинается договорная работа — с изучением законодательства. Далее выбор контрагента, оценка его надёжности, обсуждение условий сделки. Далее текущая работа по выполнению условий договора. И все. На этом она должна закончиться.

Но в реальной жизни есть ещё и претензионно-исковая работа, и суды, и поиск должника. И работа с судебными приставами. Это тоже будет обсуждаться на семинаре, но акцент будет сделан на первый и второй этап — то есть на преддоговорную работу и на текущее выполнение условий договора. Если процесс идёт дальше, то о безопасной договорной работе говорить не приходится. Об этом и будет этот семинар.

Целевая аудитория:

• директора предприятий, руководители подразделений и бизнес единиц;
• заместители руководителей предприятий по безопасности, директора по безопасности;
• руководители и сотрудники служб безопасности предприятия;
• специалисты по экономической безопасности;
• члены конкурсных комиссий и специалисты, организующие торги и запросы котировок;
• сотрудники, участвующие в договорной работе;
• специалисты по информационно-аналитической работе;
• маркетологи;
• сотрудники подразделений внутреннего контроля и аудита;
• специалисты по HR-безопасности;
• корпоративные юристы.

Вопросы программы

• Общие принципы договорной работы на предприятии исходя из требований Гражданского кодекса Российской Федерации и иного законодательства РФ.
• Организация договорной работы на предприятии. Инструкция о договорной работе. Делегирование полномочий в договорной работе. Процедуры внутреннего согласования. Распределение компетенции и зон ответственности между подразделениями предприятия в договорной работе.
• Преддоговорная работа на предприятии. Оценка надёжности контрагента и безопасности коммерческих предложений. Составление матрицы проверки контрагента на основе рисков гражданско-правовых отношений.
• Налоговые риски в договорной работе. Понятие "должная осмотрительность" в спорах с налоговыми органами. Требования нормативных правовых актов ФНС России, по самостоятельной оценке, налоговых рисков в гражданско-правовых отношениях.
• Коррупционные риски в договорной работе. Требования законодательства РФ по принятию предприятиями мер по предупреждению и противодействию коррупции. Антикоррупционная хартия российского бизнеса. Урегулирование конфликта интересов.
• Понятие комплаенс-рисков в договорной работе. Требования UK Bribery Act (Великобритания 2010 г.), Foreign Corrupt Practices Act (США 1977 год) и закона Сарбейнcа-Оксли (SOX США 2002 год) к безопасности в договорной работе.
• Риски аффилированности сотрудников предприятия с контрагентами. Информационно-аналитические и психологические способы выявления связей. Основы оперативной психологии.
• Организация конкурсов, торгов и запросов котировок на предприятии. Плюсы и минусы конкурсных процедур. Основные требования федеральных законов от 05.04.2013 г. №44-ФЗ и от 18.07.2011 г. №223-ФЗ к безопасной договорной работе.
• Оценка надёжности контрагента на основе официальной информации и информации, предоставляемой самим контрагентом. Обзор официальных сайтов государственных органов и представленных на них информационных ресурсов. Использование программных комплексов для сбора и анализа информации (Спарк, Интегрум и т.д.).
• Оценка надёжности контрагента на основе неофициальной информации. Серые базы данных. Специализированные ресурсы по отраслям бизнеса и территориям. Работа в чатах, блогах, живых журналах и иных информационных массивах. Работа с невидимой частью Интернета (интернет-разведка).
• Оценка надёжности контрагента на основе оперативной информации. Способы получение информации, используя "человеческий фактор". Мотивация человека на передачу (разглашение) информации. Визуальное наблюдение, осмотр помещений и местности.
• Анализ безопасности коммерческих предложений. Изучение инициаторов проекта, их интересы и деловую репутацию. Верификация представителей. Изучение механизма получения прибыли. Анализ первого контакта. Поведенческие аспекты при оценке ненадёжности контрагента.
• Методы анализа надёжности контрагента. Признаки опасности в деятельности организации. Применение метода Due Diligence при оценке компании. Методы оценки финансовой устойчивости контрагента.
• Обзор автоматизированных информационных систем (АИС), применяемых на предприятиях в договорной работе. Мониторинг информации по контрагентам. Создание алгоритмов реагирования на невыполнение контрагентами договорных обязательств.
• Ведение эффективной и безопасной претензионно-исковой работы. Мониторинг неплатежей. Медиаторство как способ досудебного урегулирования спора. Психологические, юридические и имиджевые способы воздействия на должника.
• Мошенничество в договорной работе. Мошеннические схемы, применяемые в гражданско-правовых отношениях. Мошенничество в различных видах бизнеса. Процедуры взаимоотношений с государственными контролирующими и правоохранительными органами по фактам мошенничества.
• Третейское судопроизводство, как наиболее эффективное решение проблемы взыскания долга. Компетенция и подсудность третейских судов. Отличие третейских судов от государственных арбитражных судов.
• Создание эффективного внутреннего контроля за договорной работой на предприятии. Система внутреннего контроля по модели COSO. Компоненты по модели COSO (контрольная среда, оценка рисков, контрольные процедуры, мониторинг рисков, информация/коммуникация). "Магический куб" COSO.
• Система внутренних проверок (Internal Investigation), финансовых расследований и иные процедуры. Методики проведения Forensic accounting (форензик). Вычисление фрода и иных мошеннических сделок в договорной работе.
  • Практикум: применение на практике метода диверсионного анализа — экспертная оценка надёжности своей организации участниками семинара