Корпоративный тренинг "Делопроизводство и документооборот. Контроль исполнения документов в организации"

Программа по делопроизводству и документообороту составлена в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утверждённым Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года №276н.

Курс полезен, если Вы:

• руководители и специалисты служб ДОУ;
• работники канцелярий, архивов, секретариата;
• помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота и контроль поручений;
• все заинтересованные специалисты.

В результате посещения тренинга "Эффективный руководитель" участники:

• знают:
  • правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
  • правила и регламенты организации документооборота в компании;
  • правила обработки основных документопотоков;
  • принципы выстраивания грамотной коммуникации;регламентирующие документы в контроле исполнения;

• умеют:

  • применять технологию работы с документацией;

  • использовать унифицированные формы документов;

  • составлять и оформлять информационно-справочные, организационные и управленческие документы;

  • организовывать контроль за прохождением и исполнением документов в организации.

Программа обучения

1. Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016.

   • Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
   • Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   • Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
   • Создание унифицированных форм управленческих документов.
   • Требования к бланкам документов.
   • Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам.
   • Оформление отметок о движении документов в организации.
   • Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов.
   • Требования к печатям, отметке о заверении копии.
   • Регламентация правил оформления документов в организации.
   • Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов.

2. Правила составления документов.

   • Использование унифицированных форм документов.
   • Правила документационного обеспечения деятельности организации.
   • Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур.
   • Виды документов, их назначение.
   • Понятие классификации документов.
   • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству).
   • Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты).
   • Требования к составлению докладных и объяснительных записок.
   • Составление и оформление управленческой документации.
   • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
   • Составление проектов распорядительных и информационно — справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
   • Редактирование текстов служебных документов.

3. Организация документооборота в организации.

   • Документооборот в структуре организации управления.
   • Регламентация документооборота в организации.
   • Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков.
   • Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
   • Организация работы по регистрации, контролю, учёту, хранению документов.
   • Организация работы с документами в структурных подразделениях.
   • Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота.
   • Качественные и количественные характеристики объёмов документооборота.
   • Регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов и создание информационно-поисковой системы.

4. Организация контроля исполнения документов и поручений.

   • Правила организации и формы контроля исполнения документов.
   • Виды управленческого контроля.
   • Регламентирующие документы в контроле исполнения.
   • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
   • Технология ведения контроля исполнения документов и поручений.
   • Контроль рабочего процесса работы с документами.
   • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
   • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями.
   • Учёт поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса.
   • Сведения о исполнителе, сроке и статусе выполнения заданий.
   • Анализ исполнительской дисциплины.
   • Контроль сроков исполнения поручений.
   • Аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов.
   • Подготовка отчётов о выполнении поручений и решений руководителя.
   • Аналитические отчёты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя.

Программа может быть скорректирована под ваш запрос.