Бизнес-тренинг Сергея Дубовика "Управление поставками и запасами. Простым языком о лучших практиках"

Поставки точно в срок, в нужном количестве без неликвидов и дефицитов.

Для кого семинар-тренинг:

1. Для компаний В2В сектора: производственные предприятия, дистрибуторы и оптовая торговля, ритейл.
2. Для сотрудников и руководителей, отвечающих за управление и пополнение товарными запасами:

• менеджеры по закупкам;
• менеджеры по размещению заказов;
• руководители отделов закупок;
• логисты;
• руководители отделов логистики.

Программа семинара-тренинга

Цена ошибки управления товарными запасами. Расчёты и примеры того, сколько денег компания теряет на неэффективном управлении товарными запасами:

• Сколько фактически стоит компании неправильное планирование заказов?
• Сколько стоят компании избыточные товарные запасы?
• Сколько стоят компании дефициты, связанные с неточным планированием заказов?
• Сколько стоят компании потери в цепочках поставок?

Подобные расчёты создают, пожалуй, самую сильную мотивацию для сотрудников к точному планированию и разумному управлению товарными запасами.

Аналитический инструментарий управления запасами специалиста и руководителя:

• Что выгоднее — купить на полгода со скидкой или заказывать каждый месяц, но дороже?

Например, при средней закупке в месяц 100 коробок продукции по 90 руб. за штуку выгодно ли купить сразу 700 коробок по цене 83 руб. за штуку (7,8% скидка).

• Какого поставщика предпочесть: имеющего более низкую стоимость, но расположенного далеко, или местного поставщика с более высокой ценой?

Например, есть две компании производителя аналогичной продукции — Альфа и Бета. Поставщик Альфа находится в вашем городе и сам осуществляет доставку, поставщик Бета — за 1500 км от вас, но его цена ниже на 9%, чем у поставщика Альфа. С кем выгоднее работать?

• Подробнейший разбор всех затрат, сопровождающих закупки: затраты пополнения и затраты размещения заказов. Поэтапный расчёт их влияния на итоговую стоимость продукции.

Практика применения ABC b XYZ анализов. Какие корректно обрабатывать данные и главное — как применять в практике для эффективного управления запасами:

• АВС и XYZ анализы. Распределение товаров на 9 квадрантов в зависимости от степени их значимости для компании и предсказуемости планирования.
• Пошаговая технология реализации и практического применения.
• Анализ трендов сезонности и периодичности спроса для корректного заказа.
• Погрешности периода изготовления заказов и товаров в пути.

Оптимизация оборачиваемости запасов. Подходы по увеличению (либо, при необходимости, снижению) оборачиваемости запасов для достижения максимальной прибыли:

• Какова норма оборачиваемости для вашей компании по различным товарным группам? Рассчитаем целевые значения.
• Формулы для вычисления оборачиваемости и сравнение с нормами оборачиваемости. Проблемы при высокой и низкой оборачиваемости.
• Поиск резервов и рекомендации по достижению целевой оборачиваемости в разрезе: формализации резервирования, методов планирования, ответственности и мотивации участников процесса.

Планирование и прогнозирование. Прогнозирование спроса и подходы в планировании запасов для повышения точности в управлении закупками:

• Практически применимые методы прогнозирования — статистические и экспертные.
• Формирование прогнозных значений на основании данных прошедших периодов.
• Подходы в планировании продукции с неустойчивым и нерегулярным сбытом / применением. Сезонное и цикличное прогнозирование.

Расчёт запасов. Сколько продукции закупить и сколько хранить на складе, чтобы обеспечить баланс затрат и выполнения заказов:

• Расчёт оптимального страхового запаса — значимого источника капитальных затрат. Пути возможного сокращения и инструменты мониторинга.
• Управление запасами в зависимости от АВС-XYZ категории.
• Необходимые инвестиции в запасы. Сколько товара экономически оправдано держать на складе?

Расчёт заказов. Экономически оправданные подходы для определения размеров заказа у поставщика:

• Инструменты расчёта заказов: точка заказа, страховой и максимальный запас, плечо заказа.
• 5 моделей размещения заказов: временные, количественные, прогнозные.
• Оптимальный размер заказа у поставщика с учётом стоимости хранения и размещения заказа.

Работа с неликвидами и дефицитом. Пути сокращения затрат и оптимизации оборачиваемости от неликвидных и недостающих позиций:

• Предупреждение неликвидов — 4 подхода, чтобы излишков стало в несколько раз меньше.
• Инструменты борьбы с неликвидами, имеющимися на складе.
• Управление дефицитом и методы предотвращения дефицитных позиций на складе.

Дальнейшая работа после завершения тренинга. Тренинг закончился. Что делаем на рабочих местах?

• Составление плана мероприятий для каждого участника на ближайший месяц. Что конкретно нужно реализовать в работе.

Формат проведения:

• Программа семинара-тренинга рассчитана на 2 дня.
• В программе теория/практика = 50/50%. Т.е. практики около 8 ак. часов.

Каждый модуль тренинга включает в себя:

• концентрированную теоретическую часть в виде схем, таблиц и интеллект-карт. Наглядных и запоминаемых;
• разбор примеров, расчёты в рабочей тетради;
• практику по теме — упражнения и тренировка в группах и индивидуально;
• обратная связь по итогам выполненной работы подробный анализ упражнений.