Представьте себе такую картину: разгар рабочего дня, за столом сидит девушка, которую почти не видно из-за кучи бумаг и папок. Она с тоской смотрит в ежедневник, полный незавершённых дел, то и дело звонит телефон, почта забита входящими сообщениями, а часы неумолимо показывают, что времени на это всё катастрофически не хватает…
Узнали себя? Наверняка вы хотя бы раз в жизни бывали на месте этой несчастной уставшей девушки, мечтая о лишних часах в сутках или об ещё одной паре рук. К счастью, можно обойтись и без отращивания дополнительных конечностей 
. Эффективное планирование — вот что вам поможет!
Мы подобрали для вас 8 полезных советов о том, как все успеть и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью. Причём эти советы подойдут и для офисных работников, и для тех, кто планирует или уже работает удалённо через Интернет.
Записываем
Постарайтесь как можно подробнее расписать план задач на день, включая самые мелкие дела, о которых в рабочей суете легко забыть. Неважно, будете вы делать это в бумажном блокноте или в электронных записных книжках типа Evernote, — главное, чтобы вам было максимально удобно работать с записями.
Расставляем приоритеты
Подумайте, какие задачи наиболее важны для вас и требуют первоочередного внимания, а какие можно отложить. Будьте готовы к тому, что по ходу работы в список дел потребуется внести корректировки. Держите баланс: если дело действительно важное для вашей карьеры, будьте гибкими и выделите время на его выполнение. Если же вас отвлекают мелкими второстепенными делами, научитесь твёрдо говорить "нет".
Поощряем себя
Как известно, сам себя не похвалишь — никто не похвалит. Не забывайте поощрять себя за выполненную работу, особенно если вы завершили действительно важное дело. Будет ли это поход в кондитерскую после работы или пенная ванна перед сном — решать вам, главное, чтобы вы расслабились и получили удовлетворение от продуктивного рабочего дня. Так вы защитите себя от эмоционального и физического "выгорания".
Используем нерабочее время
Эффективное планирование можно осуществлять в часы, когда вы едете в метро, стоите в пробке, гуляете или просто принимаете душ. Подумайте о целях на завтра, а утром вам останется лишь произвести сверку планов. Это сэкономит вам до двух часов рабочего времени!
Избегаем многозадачности
Иногда выполнение двух дел одновременно может быть эффективным, но в большинстве случаев оно лишь вредит нам. Забудьте о лаврах Юлия Цезаря: сосредоточьтесь на одном деле и доведите его до конца. Так вы избежите ошибок и меньше устанете.
Ставим собственный дедлайн
Устанавливайте для себя сроки сдачи чуть раньше тех, что определил для вас работодатель. Благодаря этому вы будете меньше нервничать, работа будет более продуктивна, а ещё у вас будет запас времени на случай форс-мажора.
Опираемся на команду
Вы должны чётко понимать свои задачи и обязанности как специалиста, а также в целом представлять специфику работы команды. Убедитесь в том, что вы всегда можете выйти на связь с нужными сотрудниками, и не бойтесь делегировать коллегам часть задач, которые физически не успеваете решить. Так вы разгрузите себя, и в конечном итоге выиграет вся команда.
Настраиваемся на позитив
Если вы проспали, не успели позавтракать и в спешке примчались на работу, ваш день начнётся с ненужного стресса. Приучитесь проводить утро неспешно и думать о хорошем. Приготовьте себе вкусный завтрак и думайте о том, какие важные дела вы сегодня совершите для достижения главной цели.
И даже если вам не нужно спозаранку мчаться в офис, удалённая работа — это тоже работа, требующая эффективного планирования. Как все успеть, если вы, к примеру, технический помощник инфобизнесмена? Наверняка поначалу вы будете испытывать волнение при виде списка задач. Но со временем, войдя в нужный ритм, вы будете с удовольствием вычёркивать из ежедневника решённые дела.
К тому же вопрос выбора между семьёй и работой отпадёт сам собой. Удалённая работа в Интернете позволит вам строить карьеру, не забывая про дом и близких.
версия для печати
