Как организовать рабочее время?
Работать из дома сложнее, чем в офисе, потому что
стираются границы рабочего дня. Есть риск, что на удаленкевы будете перерабатывать, не будет оставаться времени насебя. Или, наоборот, будете упускать продуктивное время.
Вот вам 25 советов как этого избежать?
Следуйте границам рабочего дня:
Если работаете в офисе, вы чётко понимаете, что если ушли.
из офиса, ваш рабочий день закончился. В удаленномформате работы такого нет. И чтоб не допуститьперегруженности и не развить в себе чувство тревожности, необходимо определить, когда вы начинаете и заканчиваетерабочий день. Например: "в 8 я точно сяду за работу, а в18:00 точно закрою ноутбук и займусь своими делами".
Распределяйте рабочие часы, как вам удобно:
Не у всех, кто работает на удаленке есть привязка к конкретным часам. Если вы отвечаете на звонки клиентов, товам важно быть на рабочем месте в конкретные часы. Если увас творческая работа, и вы можете позволить себе гибкийграфик, то можно отталкиваться от количества рабочихчасов. Например, если вы работаете с 8 часов, то можнопоработать с 8:00 до 12:00, а потом с 15:00 до 19:00. Но в этирабочие часы быть максимально сконцентрированным.
Планируйте количество личного времени на неделю:
Кроме того, есть формат рабочей недели с неравномернымраспределением рабочих часов по дням. В какие-то дни у насвдохновение, и мы можем работать до ночи, а в какие-то-совсем нерабочее настроение. В таком случае можноориентироваться на совокупность рабочих часов в неделю икаждый день "отрезать кусок от пирога". Например, сегодняя поработал 10 часов, а завтра — только 4, но главное чтобы кконцу недели набралось все 40 часов. Для этого метода важно отмечать в конце каждого рабочегодня, сколько в нем было рабочих часов.
Никогда не работайте в выходные:
Возьмите за принцип, никогда не работать в выходные. Выходные не обязательно должны быть в субботу и воскресенье, но важно, чтобы были полностью свободные от работы дни. Любому человеку нужно восстанавливать силы, иначе работа будет непродуктивной.
Ставьте дедлайны на решение задач в течение рабочего дня:
Работая из дома, можно легко расслабиться и упустить все задачи и не успеть их сделать. Работа лучше делается тогда, когда оказывается небольшое давление. Ставьте себедедлайны на задачи и придумывайте количественныерезультаты задачам. Например: "до 14:00 я должен заполнитьтри отчёта". Так вы сможете держать себя в тонусе и успетьсделать все.
Установите конец рабочего в зависимости от решения задач:
В режиме рабочего дня можно ориентироваться не только на продуктивные часы, но и на объем работы. Рабочий деньзаканчивается тогда, когда будут выполнены всезапланированные задачи. Значит, чем быстрее я выполню всезадачи, тем быстрее пойду отдыхать. Это мотивирует работатьбыстрее.
Делайте короткие паузы в работе. Метод Pomodoro Метод Pomodoro — техника управления временем. Методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов. Обычно отрезки времени делятся
таким образом: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Длительности отрезков можно менять в зависимости от вашейспособности концентрироваться.
Как работает Pomodoro?
- Необходимо составить список задач на ближайшее время.
- Из этого списка выбрать задачи на сегодня.m
- Расставьте по приоритетам задачи.
- Включайте таймер на 25 минут.
- Далее сделайте перерыв на 5 минут.
- Повторяйте 4 и 5 пункты столько раз, пока не закончите задачи на день.
- После 4-х помидорок можно сделать перерыв на 15–20.
Начинайте рабочий день вовремя:
Часто бывает сложно именно начать рабочий день, включиться в работу. В офис нужно было приехать копределенному часу, а дома может затянутся завтрак, утренний душ или разговоры с домочадцами. Если рабочийдень начинается позже, то и заканчивать его придётся позже. Таким образом, чтобы оставалось личное время, приступайтек работе вовремя.
Как организовать рабочее пространство?
Работать из дома сложнее, чем в офисе, потому что
стираются границы рабочего дня. Есть риск, что на удаленкевы будете перерабатывать, не будет оставаться времени насебя. Или, наоборот, будете упускать продуктивное время.
Организуйте рабочее место:
Обязательно выделите место в доме, которое будет служить специально для работы. Не работайте, лёжа на кровати или в кресле. Комфортная поза, достаточное освещение, тишинасильно повышают продуктивность. Избавьте себя отразмышлений утром "где сесть за работу", которыеоттягивают начало рабочего дня.
Изолируйте своё рабочее пространство:
Минимизируйте отвлекающие факторы домашнего пространства. Лучше всего выделить для работы отдельнуюкомнату и закрывать дверь, чтобы ничего не отвлекало. Еслитакой возможности нет, то можно отгородить рабочий столширмой или расположить его так, чтобы в поле зрения непопадали другие домочадцы. Если у вас нет даже личного рабочего стола, то вы можетеуйти на кухню и на время рабочих часов установить своерабочее место там.
Уходите с рабочего места после работы:
Чтобы психологически переключиться с работы на отдых, мы рекомендуем менять своё местонахождение дома (это можносделать только когда рабочее и нерабочее пространстворазграничены — см. п.9). Даже если вы хотите после работыостаться за компьютером и, например, посмотреть фильм, лучше сделать это, переместившись с рабочего стола накровать, за другой стол и т.д.
Меняйте обстановку, работайте среди других людей:
Работать из дома — это конечно хорошо. Но иногда следует выходить из дома и отправляться работать в какое-нибудьдругое место. Иногда в кафе или коворкинге работается намного лучше и эффективнее, нежели дома. Это связано стем, что при работе в кафе или коворкинге человекопределяет сроки работы. К тому же, если рядом люди, которые также работают, хоть это бариста, то вы тоже лучшевключаетесь в работу.
Подарите себе яркие эмоции, делайте работу приятной с помощью пространства. Неоспоримый плюс удаленки в том, что вы можете работатьоткуда угодно. Можно пожить в другом городе, поехать к морюили просто пойти в ближайший парк, если на улице уже тепло. Эмоции от красивого места создадут ассоциации, что работа-это приятное дело.
Как быть продуктивным на удаленке?
Работа на удаленке требует особой самостоятельности. Никто не будет контролировать каждый ваш шаг. Ответственность за конечный результат лежит полностью навас. Ниже вы найдёте ещё… советов, как повысить свою продуктивность.
Всегда планируйте рабочий день:
Составляйте план следующего дня с вечера. Так вы будете всегда знать, с чего начать рабочий день, сев за рабочееместо. Определите приоритетные задачи, выделите их яркимцветом в списке. Вычёркивайте выполненные задачи втечение дня. Это создаст ощущение продвижения, будетудерживать внимание.
Группируйте задачи:
Мы работаем более продуктивно, когда выполняем несколько однотипных задач подряд. Например, если вам нужносовершить несколько звонков клиентам, сделайте их всеподряд, выделив на это час/ несколько часов, затем можносесть и написать все необходимые письма и т.д. Переключаясьна задачи разного типа, вы заставляете свой мозгперестраиваться и тратите на перестройку дополнительныересурсы.
Придумайте себе "морковку":
Некоторые задачи являются сложными, и их совсем не хочется выполнять. В таких случаях помогает "морковка"."Морковка" — это вознаграждение, которую вы получите за тотили иной результат. Это может быть чашка кофе или просмотркакого-нибудь видеоролика.
Объясните родным, какой у вас рабочий режим:
Иногда члены семьи не сразу понимают, что ваше нахождение дома ещё не означает отдых. При переходе на удаленкупоговорите с ними, расскажите про свой режим. Договоритесь, в какое время они могут вас отвлекать, а вкакое — нет.
Не работайте в домашней одежде:
Одежда, которую вы надели, влияет на вашу производительность. Когда вы в домашней одежде, то наподсознательном уровне ощущаете, что не работаете. Поэтому перед тем как начать удалённый рабочий день, оденьтесь опрятно. Девушки могут сделать макияж.
Отключите все оповещения на телефоне:
Выскакивающие уведомления забирают наше внимание и ухудшают концентрацию. Для использования соцсетей лучшевыделить определённое время. Например, использованиесоцсети может являться "морковкой" (см. п.16).
Составьте личный список отвлекающих факторов:
Понаблюдайте за собой в течение нескольких рабочих дней и составьте список факторов, негативно влияющих на работу. Например: недосыпание, ремонт у соседей, долгоеприготовление пищи в обед и т.п. Расставьте их в порядке убывания (самые отвлекающие вначале списка) и к каждому фактору придумайте, как можноего нейтрализовать.
Составить список благотворных факторов:
Поэкспериментируйте со своим режимом работы и пронаблюдайте, что даёт вам силы к работе, делает вас болееэффективными. Например: короткий отдых каждые полчаса, послеобеденная прогулка и т.д. Используйте эти факторычаще.
Составьте план идеального дня/ список личных правил:
На основе наблюдений за своей продуктивностью (п.20 и 21) ис учётом прочих обстоятельств вашей жизни, подумайте, чтовключал бы в себя ваш идеальный рабочий день. Илипридумайте правила, которых всегда будете придерживаться. Например: никогда не ложиться позже двенадцати, тратить наготовку и обед не больше 40 минут и т.д.
Поддерживайте хорошую физическую форму:
Как часто говорят: "У меня нет сил и энергии на спорт". А на самом деле, если у вас нет энергии, значит, наоборот, необходимо заняться спортом. Регулярно делайте упражненияили дышите свежим воздухом.
Делайте внерабочую жизнь разнообразной:
Одна из сложностей удаленки в том, что день меньше насыщен внешними событиями. Раньше нужно было выходитьиз дома, добираться до работы, общаться с коллегами, обедать в кафе. Старайтесь компенсировать это активнойжизнью после работы. Общайтесь с друзьями, посещайтемузеи, проходите курсы, займитесь хобби.
Ну и главный лайфхак: любите своё дело!
Главный секрет продуктивности — это удовольствие от дела. Найдите дело своей жизни, и больше вас ничто не будетотвлекать!
2 года назад я перевела свою команду на удаленку за 1 день! И ни капли о этом не пожалела. Показатели и эффективность выросли в несколько раз, благодаря системности, чётко выстроенным бизнес-процессам ну и конечно тем советам что описаны выше!
