Когда мы строим свой бизнес, то рано или поздно наступает момент, когда делать все одному, больше невыносимо. В сутках перестаёт хватать часов, усталость валит с ног и нет никакого финансового роста. Если вам это уже знакомо или вы приближаетесь к данному этапу, то эта статья для вас!
Сегодня, поделюсь следующей информацией:
- основные этапы найма.
- как создать портрет кандидата.
- как проверить личностные качества на собеседовании.
- как проверить профессиональные компетенции.
- как сделать анкету и составить сопроводительное письмо.
Как понять что пора собирать команду?
- Есть финансовый результат.
- Понятно как повторить результат.
Если у вас уже есть выстроенный процесс по отношению к клиенту, от которого вы получаете финансовый результат и вы знаете как повторить этот процесс — то пора задуматься о том, что надо брать в команду первого человека!
Пример: Астролог Даша знает, что когда она рассказывает о своих услугах в социальных сетях, к ней обращаются 3 человека, 2х она закрывает на продажу консультации. Ей понятны её действия и она может все это повторить.
Взяв ассистента, Даша передаст ему всю рутинную и операционную работу, тем самым высвободив своё время для повышения эффективности тех действий, которые приносят результат. Теперь, она может провести в месяц не 5 консультаций, а 15.
С чего начать?
- Видение.
- Аудит.
- Анализ.
- Построение системы.
- Делегирование.
Определите своё видение того, чего вы хотите. Проведите анализ того, что сейчас можете сделать. Выстройте систему и решите, что хотите делегировать.
Основные этапы найма
К процессу найма надо подготовиться. Готовим следующее
- портрет кандидата,
- должностная карта кандидата,
- инструкция что, где, когда и как,
- мотивация,
- анкета,
- сопроводительное письмо,
- площадки для поиска кандидата,
- размещение вакансии.
Теперь подробнее. Как создать портрет кандидата?
Собственнику, необходимо определить точный ориентир, кого он хочет взять в команду. А брать надо тех, кто соответствует вашим принципам. Если вы сами с ними не определились, то сделайте это.
Состав портрета кандидата:
- пол,
- возраст,
- вид занятости (оффлайн/онлайн),
- загрузка (полная/частичная),
- какие приоритетные ценности,
- личностные качества.
Как создать должностную карту?
Это документ, в котором вы прописываете те обязанности, которые сотрудник должен выполнять. Это как раз то, что вы хотите делегировать.
Состав должностной карты:
- должностные обязанности,
- знания, которые должны быть у кандидата,
- умения, которыми должен обладать кандидата,
- где и как проверим наличие этих знаний и умений.
Как создать анкету?
Анкета — это то, что мы отправляем кандидату до собеседования, либо после первичного собеседования.
Состав анкеты:
- открытые вопросы,
- провокационные вопросы,
- проверочные задания.
Очень важно чтобы кандидат заполнил эту анкету. Потому как на собеседовании, мы очень часто уходим в эмоциональное, не проверяем должным образом все компетенции и как итог — берём не того человека.
Сопроводительное письмо.
Не менее важный элемент найма.
- обращение к кандидату,
- формат смешанный (видео и текст).
Состав письма:
- почему именно вы?
- кого ищете вы?
- ответы на часто задаваемые вопросы кандидатов.
Когда отправлять сопроводительное письмо:
- при размещении вакансии,
- до собеседования,
- после расширенной встречи,
- после личного собеседования.
После того, как мы полностью подготовились к найму, сделав все то, о чем я писала выше, можно переходить к следующему этапу.
Вакансия
Как писать:
- подробно и понятно.
- с любовью и заботой.
- с обращением (с вишенкой).
Где размещать:
- джоб борды (HH.ru, Росработа и т.п.). Но там необходимо зарегистрироваться как работодателю и оплачивать определённый тариф.
- каналы Telegram.
- социальные сети.
Третий этап — это собеседования
Этапы собеседования:
- подготовьте регламент встречи
- задайте вопросы кандидатам;
- расскажите о вакансии;
- ответьте на вопросы кандидатов;
- договоритесь о дальнейших действиях.
Друзья, если вы хотите взять к примеру 1 ассистента или помощника, то рассмотрите на эту должность как минимум 10 человек и 1 выберите. Не смотрите меньше!
На этом я хочу завершить сегодняшнюю тему. Кому было полезно и актуально — буду рада обратной связи.
