↑ Наверх
Направления →

Секретарь, помощник руководителя

3241 просмотр
Секретарь, помощник руководителя

Интересуются

Руслан Ионов
(Ставрополь)
И ещё 6 человек…
 Я интересуюсь

Практикуют

Анатолий Набоков
(Москва)
Тамила Рафикова
(Москва)
ignatyeva
(Москва)
Natalia Pavlova
(Томск)
Учебный центр Академия Бизнеса
(Самара)
Алексей Гусев
(Санкт-Петербург)
ИнКа
(Архангельск)
К П Р
(Ростов-на-Дону)
Мария Лазнева
(Нижний Новгород)
Elena Krasilnikova
(Воронеж)
Елизавета Зеленкова
(Красноярск)
татьяна кленкова
(Тольятти)
Менеджер Исток
(Краснодар)
Олег Анциферов
(Омск)
Потенциал Группа компаний
(Екатеринбург)
 Я практикую

Синонимы
Ассистент руководителя, Secretary, Персональный ассистент.

Современный секретарь — синоним помощник руководителя — вопреки сложившимся стереотипам, связанным с этой профессией, должен быть высококвалифицированным специалистом, обладающим широким комплексом знаний и умений. Ведь не секрет, что от качества исполнения секретарём своих профессиональных обязанностей во многом зависит эффективность руководителя, а значит и организации в целом.

Перечислим только некоторые примеры знаний и умений, которыми должен обладать современный помощник руководителя:

  • Составление различных документов, включая юридические;
  • Ведение документооборота;
  • Организация переговорного процесса;
  • Обеспечение эффективного функционирования офиса;
  • Умение действовать в нестандартных ситуациях, подразумевает стрессоустойчивость;
  • Владение навыками делового общения;
  • Соблюдение требований делового этикета;
  • Знание иностранных языков;
  • Компьютерная грамотность.

Как видно из этого списка, человек, не обладающий специальной подготовкой, вряд ли сможет эффективно выполнять функции помощника руководителя, так как эта профессия требует сочетания компетенций, относящихся к самым разным областям, начиная с поддержания делового имиджа секретаря и заканчивая отличным знанием психологии и умением работать на компьютере. Грамотная работа помощника руководителя связана не только с теоретическим знаниями, но, главным образом, с умением их эффективного применения на практике, причём зачастую в условиях стрессовых ситуаций и многозадачности, когда одновременно и срочно нужно решить множество проблем и при этом не показать своим внешним видом, насколько это трудно. Это означает, что помощник руководителя обязательно должен обладать навыками менеджмента, чтобы расставить приоритеты между задачами, найти и привлечь необходимые ресурсы для их решения, оценить и минимизировать возможные риски, оперативно реагировать на изменения ситуации.

В случае, если секретарь соответствует вышеперечисленным требованиям, это является большим преимуществом для предприятия, значительно повышая эффективность работы руководителя и обеспечивая высокое качество управленческих решений.

Расписание тренингов и семинаров34

21 июня Четверг, 10:00 2 дня
Москва
Семинар "Организация делопроизводства и документооборота. Электронный документооборот"
0
Комментарии
0
Лариса Алексеевна Доронина, Москва Лариса Алексеевна Доронина
ЧУ ДПО "Институт развития бизнеса и права"
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
21 июня Четверг, 10:00 2 дня
Москва
Тренинг "Эффективный ассистент (секретарь)"
0
Комментарии
0
Тамара Алексеевна Гайворонская, Москва Тамара Алексеевна Гайворонская
Олег Заболотный (Москва), Олег Заболотный (Москва)
Учебный центр "Новита Тренинг"
Подать заявку
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
25 июня Понедельник, 10:00 5 дней, 40 ак. часов
Москва
Курс "Организация эффективной системы делопроизводства в организации с нуля"
0
Комментарии
0
Мария Бельдова, Москва Мария Бельдова
Лариса Алексеевна Доронина, Москва Лариса Алексеевна Доронина
Учебный Центр "Ценный Опыт"
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
25 июня Понедельник, 10:00 2 дня, 16 ак. часов
Москва
Курс "Современное делопроизводство для секретаря"
0
Комментарии
0
Лариса Алексеевна Доронина, Москва Лариса Алексеевна Доронина
Учебный Центр "Ценный Опыт"
Скидка 8 Р
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
27 июня Среда 2 дня
Москва
Тренинг "Письменная коммуникация. Деловая переписка"
0
Комментарии
0
Учебный центр "Новита Тренинг"
Подать заявку
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
28 июня Четверг 2 дня
Москва
Курс "Изменения в организации делопроизводства в государственных организациях. Локально-нормативные акты службы ДОУ. Новое в 2018 году"
0
Комментарии
0
Лариса Алексеевна Доронина, Москва Лариса Алексеевна Доронина
УМЦ "ФИНКОНТ"
Подать заявку
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
11 июля Среда, 10:00 2 дня
Москва
Семинар "Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Нормативно-правовая база"
0
Комментарии
0
Лариса Алексеевна Доронина, Москва Лариса Алексеевна Доронина
ЧУ ДПО "Институт развития бизнеса и права"
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
16 июля Понедельник 5 дней
Санкт-Петербург
Курс повышения квалификации "Секретарь. Профессиональные навыки"
0
Комментарии
0
Ирина Вадимовна Кузютина, Москва Ирина Вадимовна Кузютина
Элеонора Николаевна Набат, Москва Элеонора Николаевна Набат
Ещё 1 тренер
Русская Школа Управления
Скидка 5%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
16 июля Понедельник, 10:00 2 дня
Москва
Тренинг "Эффективный ассистент (секретарь)"
0
Комментарии
0
Тамара Алексеевна Гайворонская, Москва Тамара Алексеевна Гайворонская
Олег Заболотный (Москва), Олег Заболотный (Москва)
Учебный центр "Новита Тренинг"
Подать заявку
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
16 июля Понедельник, 9:00 5 дней
Санкт-Петербург
Курс повышения квалификации "Помощник руководителя"
0
Комментарии
0
Ирина Вадимовна Кузютина, Москва Ирина Вадимовна Кузютина
Элеонора Николаевна Набат, Москва Элеонора Николаевна Набат
Ещё 2 тренера
Русская Школа Управления
Скидка 5%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
25 июля Среда, 10:00 3 дня
Москва
Семинар "Профессиональный секретарь и помощник руководителя. Делопроизводство. Профстандарт. Тайм-менеджмент"
0
Комментарии
0
ЧУ ДПО "Институт развития бизнеса и права"
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
26 июля Четверг, 10:00 2 дня
Москва
Семинар "Деловая переписка и этикет в современной организации"
0
Комментарии
0
Лариса Алексеевна Доронина, Москва Лариса Алексеевна Доронина
Татьяна Тетерина, Москва Татьяна Тетерина
ЧУ ДПО "Институт развития бизнеса и права"
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
27 июля Пятница, 10:00 1 день
Москва
Семинар "Стандарты телефонного общения для секретарей"
0
Комментарии
0
ЧУ ДПО "Институт развития бизнеса и права"
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
30 июля Понедельник 2 дня
Москва
Тренинг "Письменная коммуникация. Деловая переписка"
0
Комментарии
0
Учебный центр "Новита Тренинг"
Подать заявку
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
13 августа Понедельник, 10:00 2 дня
Москва
Тренинг "Эффективный ассистент (секретарь)"
0
Комментарии
0
Тамара Алексеевна Гайворонская, Москва Тамара Алексеевна Гайворонская
Олег Заболотный (Москва), Олег Заболотный (Москва)
Учебный центр "Новита Тренинг"
Подать заявку
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
22 августа Среда, 10:00 2 дня
Москва
Семинар "Деловое общение, как инструмент повышения эффективности работы"
0
Комментарии
0
Татьяна Тетерина, Москва Татьяна Тетерина
ЧУ ДПО "Институт развития бизнеса и права"
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
29 августа Среда, 10:00 2 дня
Москва
Семинар "Организация делопроизводства и документооборота. Электронный документооборот"
0
Комментарии
0
Лариса Алексеевна Доронина, Москва Лариса Алексеевна Доронина
ЧУ ДПО "Институт развития бизнеса и права"
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
30 августа Четверг 2 дня
Москва
Тренинг "Письменная коммуникация. Деловая переписка"
0
Комментарии
0
Учебный центр "Новита Тренинг"
Подать заявку
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
12 сентября Среда, 10:00 2 дня
Москва
Семинар "Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Нормативно-правовая база"
0
Комментарии
0
Лариса Алексеевна Доронина, Москва Лариса Алексеевна Доронина
ЧУ ДПО "Институт развития бизнеса и права"
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
13 сентября Четверг, 10:00 2 дня
Москва
Тренинг "Эффективный ассистент (секретарь)"
0
Комментарии
0
Тамара Алексеевна Гайворонская, Москва Тамара Алексеевна Гайворонская
Олег Заболотный (Москва), Олег Заболотный (Москва)
Учебный центр "Новита Тренинг"
Подать заявку
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
Показать ещё 14 тренингов

Вебинары2

27 июля Пятница, 10:00 1 день
Вебинар "Документационное обеспечение деятельности организации с изменениями, в связи с введением нового ГОСТа с 01.07.2018 г."
0
Комментарии
0
Ассоциация тренинговых компаний Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург)
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта  *
Комментарий  
 
16 ноября Пятница, 10:00 1 день
Вебинар "Документационное обеспечение деятельности организации с изменениями, в связи с введением нового ГОСТа с 01.07.2018 г."
0
Комментарии
0
Ассоциация тренинговых компаний Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург)
Скидка 8%
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта  *
Комментарий  
 
Секретарь, помощник руководителя: подписаться на новости этого направления.

Дистанционное обучение3

Онлайн курс 144 ак.часа
Онлайн-курс "Секретарь"
0
Комментарии
0
АНО ДПО "Класс-Сервис" (Новосибирск)
Скидка 1500 Р
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
Онлайн курс 72 ак. часа
Курс повышения квалификации "Профессиональный секретарь"
0
Комментарии
0
АНО ДПО "Класс-Сервис" (Новосибирск)
Скидка 1000 Р
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 
Онлайн курс 144 ак.часа
Дистанционный курс "Офис-менеджер"
0
Комментарии
0
АНО ДПО "Класс-Сервис" (Новосибирск)
Скидка 2500 Р
Имя  *
Телефон  *
Эл. почта 
Комментарий  
 

Статьи по теме свернуть ↑

Особенности взаимодействия: секретарь и руководитель 

Днём рождения должности секретаря можно считать 27 февраля 1720 года. Именно тогда впервые заговорили о "секретарском чине". Государь Петр I подписал в этот день Генеральный регламент государственных коллегий. "При таких учреждениях должность чина секретарского в том состоит, что ему на всех приходящих…

Читать дальше

Виноградова Ольга Владимировна
0
Комментарии
0

Данное направление используют в работе

Организаторы  Свернуть ↑
Школа персональных ассистентов Smart and Talented. Personal Assistants,  Pitman Training,  ЧУ ДПО "Институт развития бизнеса и права",  Центр профессионального развития "Профи-карьера",  Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
Из других городов 35
Тренеры  Свернуть ↑
Алевтина Владимировна Рогова,  Александра Смиренская,  Ирина Ости,  Константин Лазарев,  Лариса Анатольевна Иванова,  Марина Владимировна Егорова,  Татьяна Тетерина.
Из других городов 5
Консультанты  Свернуть ↑
Алевтина Владимировна Рогова,  Александра Смиренская,  Марина Владимировна Егорова.
Из других городов 2

Отзывы о мероприятиях по данному направлению свернуть ↑

Иван (гость) написал 13 апреля 2018 в 11:17
   

Бесплатный тренинг "Договор как инструмент минимизации гражданско-правовых и налоговых рисков", тренер: Шатц Екатерина Сергеевна

Вебинар был полезен с точки зрения полноты представленной информации по всем аспектам заключения догоовра: от выбора контрагента до этапа исполнения договора.

Были технические проблемы с видеосигналом вебинара. Также советую в форме подачи заявок на вебинар выделить красной звёздочкой раздел эл-ой… Читать дальше 

Лариса Степановна (гость) написала 19 мая 2016 в 10:22
   

Семинар-практикум "Аудит трудовых книжек своими руками"

Я была на "152-ФЗ о ПД" и на "Внедрение профессиональных стандартов", мне очень понравилась атмосфера, подача, забота и практика семинаров. На аудит ТК, запишусь после отпуска. Спасибо Вам!

Лариса Немцова, главный бухгалтер, ОАО "Ростехстрой" 2106 г. Показать оценки 

Надежда ( Начальник ОК) (гость) написала 3 марта 2016 в 11:07
   

Семинар-практикум "Аудит трудовых книжек своими руками"

Светлана Васильевна, мы с Вами давно сотрудничаем и довольны нашим партнёрством. Благодарны за аудит(кадровый), который Вы с вашими супер-специалистами и мы прошли проверки без штрафов. Отдельное спасибо, огромная благодарность, аудиторам Елене Александровне, Нататье Алексеевне-они у вас, классные… Читать дальше 

АКАДЕМИЯ ПОЛИТИКИ И БИЗНЕСА написала 19 мая 2016 в 09:37
 официальный ответ

Благодарю, за Вашу оценку, с Вами вместе мы становимся лучше и лучше! Ждём Вас на обучение по новым программам "Внедрение проф.стандартов на практике", "152-ФЗ о Персональных данных" и с этого месяца мы открываем новые группы по переподготовке кадров по всем востребованным специальностям, как "Менеджер по персоналу и кадрам"," Бухгалтерский учёт и аудит"… Читать дальше

Анна Янчевская (гость) написала 14 декабря 2015 в 11:36
 1

Тренинг "Секретарь — помощник руководителя", тренер: Татьяна Тетерина

Была на семинарах Центра по секретариату два раза — в 2014 и 2015. Подача материала очень структурирована, преподаватель — профессионал своего дела. Организация, обеды, месторасположение тренингового зала — на 5+. Спасибо! Показать оценки 

Смотрите также

Полезные сайты Свернуть ↑
Институт развития бизнеса и права,  Центр корпоративного обучения "Т-группа".
Секретарь, помощник руководителя в других городах
Чебоксары,   Санкт-Петербург,   Ростов-на-Дону,   Пермь,   Краснодар,   Екатеринбург,   Челябинск,   Тюмень,   Новосибирск,   Барнаул,   Красноярск.
Спасибо, за интерес к теме "что такое Секретарь, помощник руководителя"!

Комментарии и вопросы