Эффективное управление запасами: от прогноза до результата. Онлайн, индивидуально, корпоративный в Вашей компании

Что получат участники:

• практику управления запасами;
• навыки дифференцированного отношения к различным видам запасов;
• методы нормирования запасов, контроля их уровня и своевременного пополнения;
• способы совершенствования процесса управления запасами;
• варианты автоматизации процесса…

Что это даст в итоге компании:

• оптимизацию запасов ("чтобы всем хватило и лишнего не осталось");
• решение проблемы дефицита и неликвидов;
• рост оборачиваемости и уровня обслуживания;
• своевременность выполнения заказов;
• довольных Клиентов и внутренних потребителей;
• рост прибыли и многое другое…

Программа

1. Планирование запасов. Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант — "запасы на склад". Учёт внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ. Классификация типов прогноза. Грамотная обработка статистики. Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса. Определение ошибки прогнозов и анализ причин. Технологии Канбан и JIT ("по щелчку пальцев", "точно вовремя") для минимизации запасов. Подход VMI (vendor managed inventory) в управлении запасами. Стратегия компании и стратегия управления запасами. Согласование развития управления запасами со стратегией компании. Практикум: "Сколько будет востребовано в будущем году, полугодии, квартале, месяце…?". Практикум: Согласование развития процесса со стратегией компании с помощью Х-Матрицы.
2. Структура издержек на управление запасами. Учёт расходов на содержание запаса, как основа расчёта совокупных издержек. Расчёт и управление издержками на содержание запаса: методика и примеры. Параметры, необходимые для эффективного управления запасами: спрос, размер заказа, расходы на управления запасами, максимально желательный уровень запаса, время выполнения заказа, уровень страхового запаса. Практикум: "Расчёт издержек на примере компании — участнице курса".
3. Классификация запасов. Категории запасов. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами. Практикум: "Классификация товара с помощью АВС и XYZ анализа".
4. Нормирование запасов. Максимальный запас, точка заказа, спекулятивный запас… Сезонность и уровень запаса. Методы определения норм. Оправданные случаи завышенных запасов. Оценка рисков срыва продаж (остановки производства) — основа для определения уровня страхового запаса. Лучшие методики определения запаса на "всякий пожарный случай". Особенности управления запасами отдельными видами ТМЦ. Практикум: "Какова максимальная норма запаса, если будущее потребление известно?" Упражнение: "Отчего страхуемся? Определяем страховой запас".
5. Контроль уровня запасов. Постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов. Запасы компании и запасы филиалов. Централизация и децентрализация процесса управления запасами: выбор оптимального варианта. Классические системы управления запасами: целесообразность и возможность использования при разработке собственной системы. Практикум: "построение собственной системы управления запасами"
6. Система своевременного пополнения. Определение потребности в запасах. Учёт остатков в компании. Экономичный объем заказа у поставщика. Линейный заказ. Формирование бюджета для создания запасов. Особенности расчётов необходимого заказа для группы филиалов. Практикум: "Заказ поставщику (план производства)".
7. Построение эффективной системы управления запасами. Показатели эффективности управления запасами: главный принцип — противоречивость. Классические показатели. Целесообразность и необходимость импровизированных показателей. Регламентация процесса. Плюсы и минусы регламентации. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность. Мозговой штурм: "Оптимизируем процесс четырьмя новыми взглядами". Практикум: "Политика компании в области управления запасами".
8. Автоматизация. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему. Цифровизация процесса управления запасами. Внедрение цифровых технологий. Элементы искусственного интеллекта и нейронные сети в управлении запасами. Базовые операции для цифровизации и автоматизации. Экономическая целесообразность перехода на цифровые и автоматические технологии. Опыт в мире и России. Практикум: "Модель системы автоматизации наших запасов".
9. Взаимодействие структурных подразделений компании. Как управленцу запасами выстроить отношения с производством, отделом продаж, транспортом, складом…? Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления. Мозговой штурм: "Что хотим от коллег? Что они хотят от нас? Что можем предоставить?". Мозговой штурм: "Каков современный planerr?"
10. Взаимоотношения с поставщиками. Роль поставщика и оптимальный уровень запасов. Три уровня взаимоотношений "поставщик — потребитель". Построение выгодных взаимоотношений. Выбор, оценка, воспитание и развитие поставщика. Договорная работа с поставщиком и уровень запасов. Номенклатура запасов: порядок составления, пути оптимизации. Сокращение цикла выполнения заказа — путь снижения запасов. Практикум: "Разделяй и властвуй! Сегментируем поставщиков и выстраиваем отношения". Практикум: "Оптимизируем ассортиментную матрицу (номенклатуру) товаров".
11. Анализ. Несоответствия и перекосы в управлении запасами, причины и "что делать?" Этапы анализа. Оценка эффективности. Разработка "дорожной карты". Практикум: "Разработка плана оптимизации запасов нашей компании".
12. Мотивация сотрудников управляющих запасами. KPI компании и личные KPI сотрудников. Мотивация персонала. Нестандартная мотивация. Практикум: "KPI и мотивация специалиста по управлению запасами."
13. Неликвиды. Что делать, если они появились? Система снижения неликвидов. Политика компании. Решение руководителя: подготовка, согласование, исполнение и контроль. Продажи по сниженным ценам — "палка о двух концах"? Альтернативные варианты. Расчёт и учёт стоимости хранения. Определение экономической целесообразности. Практикум: "Сколько стоит хранение наших запасов?"
14. Лучшие практики управления запасами. New technologies и ноу-хау в мире и России. Тренды последних лет: ЛИН, ТОС, 6 сигм… Принципы "бережливого управления запасами". Карта потока создания ценности. Поиск и исключение потерь. Возможные проблемы и ошибки, пути их преодоления. "Узкие места" в управлении запасами и их ликвидация. Основной инструмент "6 сигм" — технология DMAIC и её практическое применение. Практикум: "Узкие места в наших запасах. Найти и обезвредить!" Мозговой штурм: "Новые идеи на основе 14 принципов ДАО (путей развития) управления запасами."

Программа предусматривает активные формы обучения:

• мини лекции, беседы, рассказы;
• упражнения: групповые и индивидуальные, состязательные;
• обмен опытом;
• деловые игры;
• разбор кейсов;
• мозговые штурмы;
• просмотры и обсуждения видеофрагментов.

Каждый участник получает Рабочую тетрадь с тезисами рассматриваемых вопросов. А также электронные приложения: авторские статьи, кейсы, расчёты, обзоры… Наиболее активным участникам — электронная версия авторской книги в подарок. Вам повезло — вы вышли непосредственно на бизнес-тренера! Отсекли всех посредников! Стоимость "корпоратива" приятно удивит.