Курс "Организация архива с "0" на предприятиях различных форм собственности". очно+онлайн трансляция

Центр "Профи-Карьера" проводит обучение по курсу "Организация архива с "0" на предприятиях различных форм собственности ". В программе: нормативно-методическая база архивного дела, составление номенклатуры дел организации, экспертиза ценности, правила формирования и оформления дел при сдаче в архив и др. Курс предусматривает посещение архива научно-технической документации.

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

Для кого данный курс

• Руководители и специалисты архивной службы.
• Руководители и специалисты служб ДОУ.
• Работники канцелярий, архивов, секретариата.
• Архивариусы.
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота.
• Все заинтересованные специалисты.

В программе курса "Организация архива с "0" на предприятиях различных форм собственности":

• Архив в деятельности организации
• Нормативно-правовая база в сфере архивного дела
• Составление номенклатуры дел организации
• Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Составление и оформление описей дел
• Использование перечня документов
• Организация работы архива на предприятии
• Организация и создание электронного архива
• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

Программа обучения

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов

• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

Номенклатура дел и оперативное хранение дел

• Понятие номенклатуры дел, её нормативное закрепление
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления
• Разработка номенклатуры дел организации
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
• Формирование дел
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Экспертиза ценности документов

• Формирование документального фонда
• Экспертиза ценности документов
• Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности
• Подготовка дел, содержащих документы на бумажном носителе и электронные документы к передаче в архив
• Порядок передачи дел на хранение в архив
• Оформление документов экспертной комиссией
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Формирование дел

• Хронологическо-структурная систематизация дел
• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.
• Проверка сроков хранения документов
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения

Составление описи дел

• Понятие описи дел, виды описей
• Порядок составления описей для различных категорий дел
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Электронные документы и электронные архивы

• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
• Принципы и условия для организации Электронных архивов
• Организация Электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
• Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
• Описи электронных документов/ Составление описи дел электронных документов
• Хранение электронных документов
• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Техника и технологии организации электронных архивов
• Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде

Правила организации архива на предприятии

• Понятие архива организации
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
• Виды архивов и их функции
• Основные организационные документы архива
• Обязанности, задачи и права архивных работников
• Оборудование архива, требования к помещениям
• Оптимальные условия хранения документов
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Организация работы архива и учёт документов архива

• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
• Поиск архивной информации
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
• Проверка наличия и состояния документов архива
• Ведение информационной работы по документам архива
• Выдача дел из архива
• Использование документов архива.
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

• Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения
• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
• Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению