Малафеев купил 50% 3 мес. с 1 фев. до 2 мая (2 дня пропустился)
Все тренинги, семинары, курсы, бизнес, образование, обучение

ВсеТренинги.ру

 Афиша бизнес-мероприятий

в Москве↓
  • Москва
  • Новосибирск
  • Санкт-Петербург
  • Красноярск
  • Екатеринбург
  • Челябинск
  • Нижний Новгород
  • Краснодар
  • Казань
  • …
  • Все города →
  • Абакан
  • Альметьевск
  • Анапа
  • Архангельск
  • Астрахань
  • Байкал
  • Барнаул
  • Белгород
  • Бийск
  • Благовещенск
  • Братск
  • Брянск
  • Великий Новгород
  • Владивосток
  • Владикавказ
  • Владимир
  • Волгоград
  • Волжский
  • Вологда
  • Воронеж
  • Геленджик
  • Горный Алтай
  • Грозный
  • Дзержинск
  • Екатеринбург
  • Златоуст
  • Иваново
  • Ижевск
  • Иркутск
  • Йошкар-Ола
  • Кавказские Минеральные Воды
  • Казань
  • Калининград
  • Калмыкия
  • Калуга
  • Каменск-Уральский
  • Кемерово
  • Киров
  • Комсомольск-на-Амуре
  • Кострома
  • Краснодар
  • Красноярск
  • Крым
  • Курган
  • Курск
  • Липецк
  • Магнитогорск
  • Махачкала
  • Миасс
  • Москва
  • Мурманск
  • Набережные Челны
  • Нальчик
  • Находка
  • Нефтекамск
  • Нефтеюганск
  • Нижневартовск
  • Нижнекамск
  • Нижний Новгород
  • Нижний Тагил
  • Новокузнецк
  • Новороссийск
  • Новосибирск
  • Новочеркасск
  • Омск
  • Орёл
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Петрозаводск
  • Петропавловск-Камчатский
  • Псков
  • Республика Тыва
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Санкт-Петербург
  • Саранск
  • Сарапул
  • Саратов
  • Севастополь
  • Симферополь
  • Смоленск
  • Снежинск
  • Сочи
  • Ставрополь
  • Стерлитамак
  • Сургут
  • Сызрань
  • Таганрог
  • Тамбов
  • Тверь
  • Тольятти
  • Томск
  • Туапсе
  • Тула
  • Тюмень
  • Улан-Удэ
  • Ульяновск
  • Уссурийск
  • Уфа
  • Хабаровск
  • Хакасия
  • Ханты-Мансийск
  • Чебоксары
  • Челябинск
  • Череповец
  • Черноморское побережье
  • Чита
  • Южно-Сахалинск
  • Якутск
  • Ялта
  • Ярославль
  • Винница
  • Днепропетровск
  • Донецк
  • Запорожье
  • Каменец-Подольский
  • Киев
  • Луганск
  • Львов
  • Мариуполь
  • Николаев
  • Одесса
  • Полтава
  • Харьков
  • Херсон
  • Хмельницкий
  • Черкассы
  • Алматы
  • Атырау
  • Караганда
  • Костанай
  • Нур-Султан
  • Павлодар
  • Усть-Каменогорск
  • Шымкент
  • Брест
  • Витебск
  • Гомель
  • Гродно
  • Минск
  • Ташкент
  • Абхазия
  • Австралия
  • Австрия
  • Азербайджан
  • Бельгия
  • Болгария
  • Бразилия
  • Великобритания
  • Венгрия
  • Вьетнам
  • Германия
  • Голландия
  • Греция
  • Грузия
  • Дания
  • Египет
  • Израиль
  • Индия
  • Индонезия
  • Ирландия
  • Испания
  • Италия
  • Канада
  • Кипр
  • Киргизия
  • Китай
  • Латвия
  • Литва
  • Лондон
  • Малайзия
  • Мексика
  • Молдавия
  • Непал
  • Норвегия
  • Перу
  • Польша
  • Португалия
  • Румыния
  • Сербия
  • Сингапур
  • Словакия
  • Словения
  • США
  • Таиланд
  • Тунис
  • Туркменистан
  • Турция
  • Уругвай
  • Финляндия
  • Франция
  • Хорватия
  • Черногория
  • Чехия
  • Швейцария
  • Швеция
  • Эстония
  • Япония
Войти↓
Войти через:   
Забыли?
Регистрация

Тренинги и специалисты

  • Расписание тренингов
  • Тренинговые компании
  • Все тренеры
  • Направления тренингов
  • Бизнес-консультанты
  • Дистанционное обучение
  • Корпоративное обучение и услуги

Библиотека

  • Новости
  • Статьи

Организаторам

  • Начать работу с порталом
  • Реклама на портале
  • Аренда залов
  • Статистика портала
  • Контакты портала
↑ Наверх

Содержание

Похожие статьи
Статьи этого автора
Организационная информация
Контактная информация
Фотоальбомы 
Видео 1
Расписание 
Статьи по теме 
Новости 
Оценки и отзывы 
Смотрите также
Как проводить финансовое планирование компании, затрачивая 30 минут в неделю
Новости
Эксперт РШУ рассказал о главных ошибках при мотивации персонала 
16 февраля Русская Школа Управления (РШУ) провела прямой эфир, посвящённый самым…
"Молчун" и "говорун" на интервью по компетенциям  
Каждый, кто проводит интервью по компетенциям, сталкивается со своими сложными случаями…
Изменения законодательства в сфере торговли 
С 1 января 2021 г. устанавливаются правила продажи товаров по договору розничной…
Изменения законодательства в сфере цифровизации 
С 28 января 2021 года вступает в силу порядок направления, порядок и сроки рассмотрения…
Изменения законодательства в контрольно-надзорной деятельности 
Установлен порядок формирования плана проведения плановых контрольных (надзорных)…
Все новости  

Статьи →

Как проводить финансовое планирование компании, затрачивая 30 минут в неделю

951 просмотр

Если на предприятии управленческий учёт налажен плохо, директор получает от бухгалтерии информацию о прибылях и убытках спустя месяц после закрытия периода. Это означает, что повлиять на ситуацию невозможно. Избежать финансовых проблем позволит еженедельное планирование: вы сможете, не дожидаясь отчётов от бухгалтерии, контролировать расходы, не допускать лишних затрат, а главное, создадите инструмент для планирования будущего.

Финансовая дисциплина — строгое и обязательное подчинение установленным правилам движения денежных потоков — создание, распределение и использование денежных средств компании.

Для этого нужно разово установить плановые показатели деятельности и затем следить за их отклонениями — такой контроль требует не более 30 минут в неделю. Опираясь на свой опыт, покажу, как наладить подобную систему.

Шаг 1-й. Рассчитайте точку безубыточности

Первое, что нужно сделать для прогнозирования будущих доходов и расходов предприятия, — рассчитать минимальный объем продаж, который покроет затраты на текущую деятельность.

Как определить базовую точку безубыточности. Она рассчитывается на основании утверждённого финансового плана. Существует классическая формула, которая позволяет определить точку безубыточности предприятия:

Точка безубыточности = Постоянные издержки: ((Стоимость единицы продукции — Переменные затраты на единицу продукции): Стоимость единицы продукции).

В своём управленческом учёте, можно воспользоваться более простым способом. Чтобы получить годовую выручку, которая не позволит компании стать убыточной, достаточно знать сумму постоянных и переменных расходов.

  1. Постоянные затраты — это расходы, размер которых не зависит от количества выпускаемой продукции.
  2. Переменные затраты, размер которых меняется в зависимости от объёма производства. Рассчитанную величину базовой точки безубыточности я рекомендую увеличить на некоторые дополнительные статьи затрат. В частности, включите:
    1. Дивиденды (фонд учредителя). Часто бывает, что владельцы получают их по остаточному принципу — после всех выплат, если остаются деньги. Это выглядит странно, поскольку цель бизнеса извлечение прибыли, а не работу работать ради наработаться. Поэтому доход учредителя должен быть заложен в составе обязательных расходов;
    2. Расходы на рекламу (фонд продвижения). Рост бизнеса невозможен без стимулирования спроса, поэтому важно определить сумму, которую вы будете еженедельно тратить на маркетинговые мероприятия;
    3. Амортизацию и другие накопления которые необходимы для обеспечения роста бизнеса.

Разделите данные затраты на три составляющие:

  1. Прямые затраты — включите сюда затраты без чего невозможно представить свою продукцию или услугу, а также средства на продвижение;

  2. Накопления и обязательства — включите в данную категорию свои кредиты и обязательства если таковые имеются, а также необходимые накопления (амортизационные накопительные и выплаты учредителю);

  3. Условно-постоянные затраты — все оставшиеся затраты которые осуществляет ваша компания фонд оплаты труда, общехозяйственные расходы, аренду и коммунальные платежи, расходы на обучение сотрудников и т.д.

Шаг 2-й. Вычислите, сколько компания может тратить в неделю

Чтобы получить недельный бюджет, нужно разделить утверждённый годовой план дохода на 52 недели. Но я делю сумму на 51, потому что в течение года набегает как минимум неделя выходных, когда компания не получает доход, но несёт затраты.

Пользуйтесь платёжным календарём. Это таблица, в которую вы вносите планируемые поступления и затраты.

Шаг 3-й. Обеспечьте доход превышающий минимальные траты компании

В предыдущем шаге мы рассчитали сколько компания может тратить в неделю, следовательно минимальный доход должен составлять не меньше этой суммы. Рассчитывайте свои еженедельные расходы только исходя из тех сумм которые у вас реально имеются в распоряжении на расчётном счёте и кассе.

Первое правило финансового планирования — доход должен превышать расход!

Категорически не рекомендую рассчитывать на будущие поступления, потому что деньги могут не поступить. Осуществляйте финансовое планирование только из реально поступивших денег. Если в вашей компании более 50 товарных позиций проведите ABC-XYZ-анализ распродайте неактуальные позиции склада, сконцентрируйтесь на более выгодных позициях.

Шаг 4-й. Распределяйте поступающий доход в процентном соотношении

Установите, распределение поступающих финансов в процентном соотношении по сформированным фондам, это позволит пропорционально распределять поступающий доход. Повторюсь — распределять нужно только те деньги, которые лежат на счёте компании в момент проведения финансового планирования.

Шаг 5-й. Определите, как будете контролировать перерасход бюджета

Советую издать приказ, в котором вы уточните, в какой день будет происходить финансовое планирование. Например, каждый понедельник в 16:00, поскольку к этому времени все данные за предыдущую неделю уже собраны.

Назначьте ответственного, который будет контролировать еженедельные затраты по каждому фонду, отвечать за использование средств. После одобрения направьте документы на подпись директору и в бухгалтерию для оплаты счетов.

Распределение по счетам фондов происходит только в управленческом учёте — фактически деньги лежат на одном расчётном счёте в банке, а также в кассе предприятия.

Шаг 6-й. Введите единые правила оформления расходов

Сотрудникам необходимо рассказать, для чего вы вводите систему финансового планирования, потому что с её появлением у них появится больше бумажной работы. Например, мы сказали работникам, что создание фонда оплаты товаров позволит вовремя расплатиться с поставщиками, а значит, производство не остановится.

Фонд продвижения поможет продвигать продукцию на рынке, что увеличит продажи. Из всего этого следует, что у компании будут деньги на зарплату сотрудникам. Кроме того, для руководителей подразделений мы установили годовой бонус за выполнение плана от чистой прибыли. То есть у каждого появляется свой стимул. Все работники должны составлять документ для одобрения расходов по одной из двух форм:

  1. Заявка на приобретение — если выплата требуется на текущей неделе;
  2. Предварительная заявка на приобретение — если выплата планируется в будущих периодах. Все поданные заявки утверждает финансовый комитет, и еженедельно отправляет средства, планируя данные траты.

Это позволит предотвратить необоснованные траты, и защитит компанию от определённых потерь.

Шаг 7-й. Обозначьте основные статистики подразделений и отслеживайте их

Определите основные продукты отделов и подразделений. И ведите их статистики. Статистика — это график, где сравнивается количество произведённого продукта за определённый промежуток времени (день, неделя, месяц) и сравнение производства этого же продукта за следующий промежуток времени.

Шаг 8-й. Документы, которые директор должен контролировать лично

Как правило, на анализ созданных таблиц у меня уходило не более 30 минут в неделю.

  1. Данные таблицы "Распределение поступивших денежных средств" которая составляется на основании 1–4 шага. Они позволяют оперативно оценить текущую ситуацию, понять, укладываются ли затраты компании в плановые, превышена ли точка безубыточности.
  2. Остатки по счетам. Обращайте внимание на счета, на которых накапливаются деньги, но нет плановых предварительных заявок на приобретение. Возможно, в данных направлениях не ведутся работы, что может в будущем негативно сказаться на продажах.
  3. Отслеживайте основные статистики подразделений, при необходимости просмотрите статистики сотрудников, если в подразделении отмечается стагнация или спад. Разберитесь с причиной, рассмотрите предложенный сотрудниками план по устранению возникающих помех.
  4. Еженедельно я анализируйте платёжеспособность компании — разницу между наличными средствами и счетами к оплате. Наличные — это деньги, доступные на расчётном счёте и в кассе (за исключением фонда учредителя и чистой прибыли). Счета к оплате — сумма всех обязательств недели (расходы на зарплату, командировки и т.д.). Если у предприятия не хватает средств, чтобы расплатиться по текущим счетам, можно пересмотреть планы на следующую неделю: возможно, отдел продаж компенсирует недостаток средств. Но если проблемы с платёжеспособностью возникают часто, нужно принимать более радикальные меры — пересматривать размер фондов, стратегические и тактические планы (советую это делать не реже раза в полгода). Данные показатели также нужно анализировать в динамике — так вы наглядно представите вектор развития компании.

Эта система проверена. Она работает как часы и ощутимо облегчает руководителю управление бизнесом.

В этой статье я достаточно подробно описал шаги применения. Конечно, для разных сфер бизнеса есть свои детали. Если вы дочитали до конца — не останавливайтесь, примерьте систему на ваш бизнес. Уверен, вы не будете разочарованы. Буду рад обратной связи.

Если видите, что нужна помощь со стороны — свяжитесь со мной. Все контакты указаны на моей странице.

Уже 1 голос
Оцените статью
0
0
0
Автор
 Иван Александрович Колешня (Санкт-Петербург, Москва).
Источник
Все Тренинги .ру.
Дата публикации
2 мая 2020.
Рубрики
Отчёты и документооборот;
Тренинги для руководителей;
Финансы и инвестиции.

Смотрите также

Направления
 Антикризисное управление,   Тактический менеджмент,   Управленческий учёт,   Финансовый менеджмент,   Эффективный руководитель.
Корпоративное обучение и услуги
 Финансовое планирование для малого бизнеса.

Видео

Система финансового планирования предприятия
2
Комментарии
0

Читайте также

Марина Викторовна Борисенко
(Новосибирск)

Максимальная эффективность в условиях кризиса. Интенсивный путь развития бизнеса 

Опять кризис? В нашем случае не опять, а снова. Он у нас и не заканчивался, а плавно переходит из одной стадии в другую. Кризис в стране вызван множеством факторов. Основной из них — отсутствие знаний о том, как правильно строить эффективный бизнес.

Понимаю недоумение руководителей, которые прочитали… Читать дальше

2
Комментарии
0
Лилия Владимировна Друзьева
(Новосибирск)

Изменения неизбежны: оседлай волну перемен! 

Реальность в нашей стране такова, что мы находимся в новом системном кризисе, первый кризис системы произошёл в 1985 году и продлился почти 10 лет — результатом его стала смена государственного строя, причём без войны, что радует. Мы знаем, что не всем так везёт. Все остальные кризисы связаны с ценами… Читать дальше

0
Комментарии
0
Марина Викторовна Борисенко
(Новосибирск)

Контроль или управление? 

Очень часто руководители компаний в функциональных обязанностей руководителей отделов продаж и коммерческих директоров ставят контроль работы менеджерами. И нигде ни разу не упоминается управление ими. Да и сами руководители лишь контролируют больше сотрудников, но элементов управления при этом не наблюдается… Читать дальше

2
Комментарии
0
Константин Николаевич Малышев
(Екатеринбург)

Новый хайп — бирюзовые сказки для бизнеса 

В последнее время все больше предпринимателей увлекаются строительством "бирюзовой компании". Кому не понятно, что это — это компании, в которых вместо руководителей коучинг и самоуправление, вместо KPI — цели и ценности, нет организационной структуры или официальных должностных инструкций.
Что… Читать дальше

0
Комментарии
0

Комментарии и вопросы

  • ВКонтакте
  • FaceBook
  • От посетителей портала0
Дарья центр совр. мед. технологий бонус

МЕГА события  ↑

10.03.2021 Бесплатный тренинг "Конфликтов нет"
12.03.2021 Онлайн-курс "Эмоционально-образная терапия"
19.03.2021 Тренинг "Execitive search. 2021"
31.03.2021 Вебинар "Путь идеи. Заметки о креативности"
19.05.2021 Курс повышения квалификации "Главный бухгалтер цифровой эпохи: новые тренды, ведение налогового и бухгалтерского учёта, подготовка финансовой отчётности"
Все МЕГА-события
градиент альфа бонус

Приезжают

Анна Блинова, Нижний Новгород

Анна Блинова (Нижний Новгород) Онлайн-курс "Прокрастиниция.net"

РФОП обещанный бонус Л2-Л5

Корпоративное обучение и услуги  ↑

Корпоративный курс "Новый взгляд на переговоры. Актуальные тренды и современные переговорные технологии" 
Корпоративный Тренинг "Уверенные продажи" для сотрудников отделов продаж, менеджеров, продавцов (очно, онлайн) 
Корпоративный тренинг "Работа с возражениями и сопротивлениями клиента" для руководителей, менеджеров отделов продаж, продавцов В2В и В2С 
Тренинг по сервису, работе с клиентами, работе с жалобами 
Корпоративное обучение и услуги сопровождения развития бизнеса 
Корпоративный тренинг для руководителей: Делегирование полномочий и постановка задач сотрудникам" 
Корпоративный курс "Тайм-менеджмент: организационное развитие и управление временем" 
Онлайн-курс "Финансовое планирование и моделирование для вашего бизнеса. Оперативно строим, применяем, управляем" 
Корпоративный тренинг "Сложные переговоры" 
Карьерная консультация. Проектирование профессиональной перспективы 
Корпоративный курс "Большая школа продаж. Базовые знания, инструменты и компетенции" 
Управленческое консультирование 
Корпоративный курс "Лидерство. Курс для руководителей" 
Корпоративный курс "Практический курс по эффективным закупкам" 
Расстановки онлайн "Где мои деньги?". Индивидуально и в группе 
Программа "GMP+B1/B2.Требования и практика внедрения системы безопасности для производителей кормовых ингридиентов, кормовых добавок, комбикормов и премиксов" 
Консультирование "Карьерный коучинг" 
Корпоративная программа "Аудит поставщика". Программа повышения квалификации 
Тренинг управленческих навыков "Управляю эффективно" 
Тренинг-проект повышения личной эффективности руководителей 
Все предложения
Профи карьера бонус

ТОП-7 компаний

  1. Центр Риторики "Искусство Говорить"
  2. Бизнес-школа SRC
  3. Мастерская общения "Первый контакт"
  4. Синергия "Центр Альтернатив"
  5. Компания "Арт Бизнес Консалтинг"
  6. Центр Деловых Коммуникаций "ИГРОКС"
  7. Центр образования "Элкод"
Все компании

Популярные статьи

Ищите новую работу и проходите собеседование? Посмотрите рекомендации специалиста, которые помогут вам обрести большую уверенность в этот период перемен!  
Время перемен, приходящих в нашу жизнь, как правило позитивно сказывается на будущем…
Онлайн-кассы для онлайн-школы 
Несколько лет назад на российском рынке ввели онлайн-кассы. Они являются обязательными…
Основа семьи — это женщина. Разница мужской и женской измены 
Хочу сказать несколько слов об отношениях в семье. Семья — это не только социальная…
Уволить в лифте? 
Грешили этим многие, например, Стив Джобс. Всего одна поездка в лифте могла изменить…
Все статьи 

Нашли ошибку?

Нашли опечатку, ошибку, неточность? Пожалуйста, выделите мышкой текст с ошибкой и нажмите [Ctrl] + [Enter] одновременно.

Яндекс.Метрика
Top.Mail.Ru
18+
© Все Тренинги .ру, 2006—2021
  • О проекте
  • Реклама на портале
  • Контакты
  • Конфиденциальность
  • Идеи? Жалобы? Предложения?
  • ↑
  • Карта сайта­
  • Для правообладателей

Нам важно, чтобы введённые вами данные были достоверны. На телефон поступило SMS с кодом подтверждения. Введите этот код в форму ниже. Данную проверку нужно пройти всего один раз. Услуга бесплатна и доступна только для России.

Код из SMS
Получить код ещё раз
 

Здравствуйте! Меня зовут Александр ХОлопов, я основатель проекта "Все Тренинги .ру". Мы много работаем над порталом, стараясь сделать его удобным, информативным, эстетичным. Но совершенству нет предела, и если вы думаете, что здесь чего-то не хватает, или у вас есть идеи по улучшению сайта, поделитесь своими мыслями с нами. "Все Тренинги .ру" — это наш вклад в развитие мира. Если у вас есть пожелания, вопросы, жалобы, предложения — просто заполните предлагаемую форму, и мы обязательно их рассмотрим и ответим вам.

С уважением, основатель и руководитель портала — Александр ХОлопов
Предложения (идеи) по улучшению проекта Сообщить о новом тренинге или направлении Я нашёл ошибку в тексте Отзыв о проекте Помогите разобраться Жалоба основателю проекта

vsetreningi.ru/articles/kak_provodit_finansovoe_planirovanie_kompanii_zatrachivaya_3/
 
Сообщение об ошибке
Адрес страницы (URL)
Ваш комментарий *
E-mail для обратной связи
Вопрос технического характера
 
Отправить Спасибо! Вы делаете портал лучше!   Отмена

Ваше имя
Ваш телефон
Ваш e-mail *
Ваши вопросы или предложения *

показать другие цифры Показать другие цифры
 
Спасибо за обратную связь. Вы делаете мир лучше.
Спасибо, что пользуетесь услугами портала.
Вы смогли дозвониться?

Насколько вы удовлетворены общением?