Семинар "Совершенствование закупок и управления запасами". Онлайн, индивидуально, корпоративный в Вашей компании

Цель:

• минимизация дефицита и излишек,
• рост оборачиваемости и уровня обслуживания,
• современные методы и способы поиска и ранжирования поставщиков,
• повышение прозрачности закупок,
• оптимизация ассортиментной матрицы (номенклатуры товаров),
• навыки дифференцированного отношения к различным закупкам,
• приобретение качественных материальных ресурсов по приемлемым ценам.

Программа

1. Управление закупками в Supply Chain Management. Supply Chain Management и закупки. Место и роль управления закупками. Этапы управления закупками. Основные цели и задачи закупок. Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании. Функциональные обязанности и возможные компетенции сотрудника по закупкам. Алгоритмы работы дирекции закупок. Формирование бюджета закупок. Передовые подходы в закупках и управлении запасами.
2. Стратегия компании и закупки. Миссия, видение, стратегия — как это все относится к закупкам? Стратегия управления закупками. Корпоративная политика. Централизация и децентрализация. Just in time — обзор, цели применения. Опыт внедрения. Различные стратегии закупок и управления цепями поставок. Х-матрица как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.
3. "Любимые поставщики". Направления, методы и критерии выбора поставщиков. Классификация материальных ценностей для определения процедур выбора поставщиков. Номенклатура закупаемых ресурсов: порядок составления, пути оптимизации.
4. Планирование запасов. Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант — "запасы на склад". Учёт внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ. Классификация типов прогноза. Очистка статистики. Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса. Определение ошибки прогнозов и анализ причин.
5. Классификация запасов. Категории запасов сырья, материалов, комплектующих и запасных частей. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами. Нормирование и контроль запасов. Максимальный запас, точка заказа, страховой запас. Сезонность и уровень запаса. Спекулятивный запас. Методы определения норм. Контроль: постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов. Система своевременного пополнения. Определение потребности в закупаемых ресурсах. Экономичный объем заказа. Линейный заказ. Особенности расчётов необходимого заказа при снабжении производства.
6. Построение эффективной системы планирования закупочной деятельности. Показатели эффективности закупок и управления запасами: главный принцип — противоречивость. Классические показатели. Целесообразность и необходимость собственных показателей.

Причины дефицита и неликвидов. Кто "виноват" если:

• завышена цена, изменение вкусов и запросов потребителей, законодательные акты и пр.;
• завышен (занижен) страховой запас, закупка большой партии, "некомплексность и некомплектность", ошибки в прогнозе и т.п. Что делать?

7. Регламентация закупочного процесса. Плюсы и минусы регламентации. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность. Политика компании по закупочной деятельности. Неликвиды — что делать? Решение руководителя по неликвидам: подготовка, согласование, исполнение и контроль. Продажи по сниженным ценам — "палка о двух концах"? Расчёт и учёт стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.
8. Автоматизация закупок. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему.
9. Взаимодействие структурных подразделений компании. Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.
10. Взаимоотношения с поставщиками. Сегментация и ранжирование поставщиков. Три уровня взаимоотношений "поставщик — потребитель". Построение выгодных взаимоотношений. Оценка, воспитание и развитие поставщика. Договорная работа с поставщиками. Выявление нарушений договорных условий. Договорённость о механизме контроля поставок и взаимодействия по договору. Где обманывают поставщики? Как не дать себя обмануть в цене и качестве?
    
    Основы переговорных процессов с поставщиками. Работа с возражениями. Методы аргументации и способы убеждения. Какие подходы использовать в переговорах со сложными поставщиками? Приёмы влияния на поставщика в партнёрских и жёстких переговорах. Стереотипы менеджеров по продажам. Как их использовать в свою пользу?
    
    Развитие поставщиков. Аудит поставщиков. Варианты проведения аудита. Оценка поставщиков. Цели и задачи оценки поставщиков. Принципы и методы оценки. Стандарты оценки. Разработка стандарта или регламента для оценки поставщика. Разработка кодекса (стандарта, регламента) для поставщика.
11. Основы претензионной работы. Понятие, задачи и формы претензии. Ошибки и недостатки в оформлении и ведении претензионных дел. Способы их устранения. Правовые последствия несоблюдения установленного претензионного порядка. Анализ актов и других документов, устанавливающих факты невыполнения обязательств. Определение имущественного вреда и упущенной выгоды. Правильный претензионный бизнес-процесс. Четыре этапа претензионной работы. Процедура претензионной работы компании и восемь её принципов.
12. Анализ закупок. Несоответствия и перекосы в закупках и управлении запасами: причины и "что делать?" Этапы анализа. Методика оценки.
13. Мотивация сотрудников в закупках и управлении запасами. KPI компании и личные KPI сотрудников. Мотивация персонала.
14. Лучшие практики закупок, управления запасами, пресечения и избавления от дефицита и неликвидов и претензионной работы.

При корпоративном заказе данного мероприятия программа будет кастомизирована для вашей компании. Вам повезло — вы вышли непосредственно на бизнес-тренера! Отсекли всех посредников! Стоимость "корпоратива" приятно удивит.