Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Немного о ценности времени для нас и почему важно понимать, на что мы тратим своё время.

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр — американский политический и военный деятель, генерал армии (1944), 34-й президент США.

Дэвид Эйзенхауэр, очевидно, был очень занятым человеком. Он придумал разделять все свои цели и задачи на четыре категории в зависимости от важности и срочности.

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра используется для планирования на небольшой срок (один или несколько дней). Это эффективный метод обработки тех списков дел, что человек планирует сделать за этот срок. Как правило, люди составляют столь длинные списки, что все дела из них априори невозможно переделать.

В итоге у них накапливаются недоделанные и незавершённые дела. А это опасно, т.к. незавершёнка не только тормозит движение к цели, но и вообще может навредить дальнейшему развитию жизни. Ведь велика вероятность распыления сил и энергии на то, что совершенно человеку не нужно.

Матрица Эйзенхауэра позволяет быстро и эффективно разобраться со списком дел, распределив эти дела по категориям. В результате человек ясно видит все самые важные дела, а также те дела, что вообще не стоят его внимания.

Матрица Эйзенхауэра состоит из 4 полей (квадрантов) — по одному на каждую категорию дел. Категории определяются по принципу срочности и важности: важно — не важно, срочно — не срочно. На рисунке ниже видно, как распределяются эти квадранты.

1. Квадрат А Матрицы Эйзенхауэра — дела важные и срочные

Важные и срочные дела. Это те дела, которые нужно делать здесь и сейчас. Они могут касаться здоровья, семейной жизни, работы (когда время проекта подходит к концу). Самый простой пример — это пожар. Пожарники и жители дома должны действовать срочно, так как их действия, важны им и срочны для их жизни.

2. Квадрат B Матрицы Эйзенхауэра — дела важные и несрочные

Это очень важный квадрат. Важными и несрочными делами могут быть создание семьи, получение образования, покупка квартиры, осуществление жизненной миссии, нахождение своего призвания, выполнение долгосрочного проекта на работе. Это те дела, которые нужно делать систематически, каждый день, посвящая значительное время и ресурсы их выполнению.

3. Квадрат С Матрицы Эйзенхауэра — дела неважные, но срочные

Дела из этого квадрата можно смело делегировать другим. Неважными, но срочными делами могут быть чья-то спонтанная просьба, телефонный звонок или приглашение на вечеринку сегодня вечером, заказ от клиентов. Более того очень часто в этот квадрат попадают дела неважные и несрочные из квадрата D.

4. Квадрат D Матрицы Эйзенхауэра — дела неважные и несрочные

D — Delete or Delegate — удалите или делегируйте эти дела. Да, именно так, лучше полностью избавьтесь от подобных вещей в своей жизни. Такими неважными и несрочными делами могут быть: просмотр телевизора, сигареты, алкоголь, чтение новостей в интернете и т.д.

Прямо сейчас вы можете взять лист бумаги и начертить на нем подобную матрицу. Разбейте все свои цели и задачи по квадратам. Посмотрите, что получилось.

Описанный метод работает как для долгосрочных, так и для краткосрочных целей и задач. Овладев этой несложной методикой, вы сможете с лёгкостью расставлять приоритеты.

Через какое-то время применения данной техники вы будете разбивать дела по срочности и важности автоматически — это только вопрос времени и вашего усердия.