6 ловушек продуктивности 8 способов её повышения
Продуктивность — это навык, который при желании можно приобрести, развивать и повышать.
Какой труд можно назвать продуктивным?
Знать личную продуктивность и уметь управлять ею важно, чтобы добиться успехов. В бизнесе о продуктивности можно судить по росту прибыли. А из каких критериев исходить, чтобы определить, продуктивен ли наш труд?
Немецкий социолог Эрих Фромм считал, что личная продуктивность зависит от умения использовать свои силы и реализовать способности, заложенные от природы.
Чем бы ни занимался человек, его труд можно будет назвать продуктивным, если он:
- получает удовлетворение от работы (невозможно продуктивно работать, если работа скучна и неинтересна);
- делает её качественно;
- проявляет инициативу;
- не смотрит на время и не считает часы, которые на неё затрачивает, — что называется, "горит работой".
Исходя из этого, можно заключить, что продуктивность работы не зависит от времени, затраченного на нее.
Что мешает работать продуктивно???
Прежде чем настроиться работать продуктивно, нужно понять, что нам мешает это делать. Ведь нередко мы затрачиваем на работу массу времени, расходуем силы и энергию, а результаты оставляют желать лучшего.
- Одна из причин, не позволяющих нам работать продуктивно, — упорство. Возможно, иногда это качество проявить необходимо. В то же время некоторые люди часто продолжают двигаться к поставленной цели даже в случае, когда она уже утратила свой смысл. Скорее всего, они делают это по инерции или, не заметив произошедших перемен.
- Ещё одна ловушка, снижающая продуктивность, называется красивым словом амплификация. Для амплификации характерно повторение одних и тех же действий с целью снова и снова убедиться, что все сделано правильно.
- Сделать свою работу продуктивно мешает и такой фактор, как фиксация, когда продвижение к цели блокируется. Вместо того, чтобы действовать, человек погружается в состояние ожидания — вдохновения, телефонного звонка, разрешения, следующего месяца, отпуска и пр. Фиксация является чистой потерей времени, другими словами — его убийством.
- Негативно отражается на продуктивности работы и реверсия — мысленное возвращение к прошлому, проигрывание жизненного сценария, сожаление о нереализованных возможностях, бесконечные размышления о том, как надо было поступить, чтобы не произошло то, что уже произошло.
- Опережение событий — также ловушка, снижающая продуктивность. Во-первых, строя планы на будущее, мы часто затрачиваем время впустую, поскольку не можем заранее предусмотреть все детали и опираемся на возможности, которые в дальнейшем могут исчезнуть. Во-вторых, сосредоточившись на будущих задачах, мы забываем о текущих.
- Затягивание. Наверно, каждому приходилось обещать себе: я займусь этим в понедельник (после Нового года, и т.д.). Этим мы обманываем себя, и в душе прекрасно это понимаем. Такой постоянный перенос срока никогда не позволит нашей работе стать продуктивной.
Как повысить свою продуктивность на работе???
Для того чтобы рабочий день прошёл продуктивно, нужно:
- Составить план работы на весь день.
- Не распыляться.
- Сложные задачи нужно решать в первую очередь.
- Придумать конкурента.
- Не заходить без необходимости в интернет.
- Решать однотипные задачи вместе.
- Быть пунктуальным.
- Уметь говорить "нет".
Успехов вам!!!
версия для печати
Умение останавливать внутренний диалог является ключевым условием для успешной жизни
