Корпоративная программа "Современный архив. Управление бумажными и электронными архивами"

Центр "Профи-Карьера" проводит обучение по курсу "Управление бумажными и электронными архивами ". В программе курса: Правила организации архива на предприятии, учёт документов архива, номенклатура дел, формирование дел, оформление дел, составление описей дел и др.

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы ваших сотрудников.

Для кого данный курс

• Руководители и специалисты архивной службы.
• Руководители и специалисты служб ДОУ.
• Работники канцелярий, архивов, секретариата.
• Архивариусы.
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота.
• Все заинтересованные специалисты.

Программа обучения

Правила организации архива на предприятии

• Понятие архива организации.
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой.
• Виды архивов и их функции.
• Основные организационные документы архива.
• Обязанности, задачи и права архивных работников.
• Оборудование архива, требования к помещениям.
• Оптимальные условия хранения документов.
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.

Организация работы архива и учёт документов архива

• Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения.
• Поиск архивной информации.
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей.
• Проверка наличия и состояния документов архива.
• Ведение информационной работы по документам архива.
• Выдача дел из архива.
• Использование документов архива.
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.

Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел

• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов.
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации.
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.
• Систематизация документов внутри дела. Понятие описи дел, виды описей.
• Порядок составления описей для различных категорий дел.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

• Оформление документов экспертной комиссией.
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

• Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению.
• Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Организация электронного архива

• Современные средства автоматизации работы архивов организаций.
• Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива.
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов.
• Составление описи дел электронных документов.
• Техника и технологии организации электронных архивов.
• Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде.

Преподаватели

• Доронина Лариса Алексеевна — кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления государственного университета управления.
• Кюнг Павел Александрович — зам. заведующего кафедры научно-технических и экономических документов и архивов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета РГГУ, эксперт в области архивоведения экономической документации, организации и функционирования архивов.
• Бельдова Мария Владимировна — ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.
• Зарипова Людмила Игоревна — зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
• Дмитриева Анна Павловна — преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.
• Кузнецов Сергей Львович — Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., Главный редактор журнала "Делопроизводство" Член редколлегий журналов "Делопроизводство", "Секретарское дело".
• Муталов Артур Сагадеевич — эксперт-практик в области разработки бизнес-процессов и автоматизации систем управления информацией и поддержки управленческих решений, руководитель центра внедрения систем электронного документооборота.