Тренинг "Бережливые закупки — стратегия получения наиболее выгодных условий"

В этом тренинге мы изучаем профессиональный подход к закупкам, используемый лидерами производственной индустрии. Этот подход позволяет без излишнего давления и манипуляций получать стабильные закупки на выгодных условиях и при этом затрачивать минимальное количество ресурсов.

Кому адресован тренинг:

• собственникам бизнеса;
• генеральным директорам;
• руководителям отделов закупок;
• менеджерам по закупкам;
• категорийным менеджерам;
• специалистам по закупкам;
• руководителям товарных направлений.

Цель обучения

Освоить знания и практические навыки закупщика для получения преимущества в стоимости на постоянной основе.

После данного курса участники смогут:

• определить место закупочной категории в системе закупок вашего предприятия, и на этой основе построить системную работу с закупочными категориями, реализовать возможности и минимизировать риски;

• систематизировать и оптимизировать базу поставщиков, учитывая их значимость для вашего предприятия. Настроить отношения, которые позволят получать самые выгодные условия на постоянной основе;
• получать выгодные цены и сохранять стабильность и требуемое качество поставок даже в трудные времена;

• формировать требования к поставщику, которые учитывают все нужды вашего предприятия и обеспечивают вам конкурентное преимущество;
• гарантированно сэкономить от 2% и более закупочного бюджета.

Программа тренинга

Введение в системный подход к управлению закупочной категорией:

• 4 вида закупочных категорий в системе предприятия: характеристика, принципы управления различными категориями, существующие риски и их устранение.
• Баланс сил Поставщик-Покупатель.
• Способы увеличения переговорной силы Покупателя.
• Взгляд Поставщика на работу с данным предприятием.
• На каких поставщиков следует рассчитывать, а от каких стоит поскорее избавиться.
• 8 областей оптимизации отношений и поиск аргументов для переговоров.

Формирование проектов по экономии и оптимизации:

• Анализ затрат, спецификаций, признаков спецификаций.
• Драйверы стоимости. Методы работы с элементами цены и структурой стоимости.
• Постоянное улучшение цены. Инструмент для противостояния повышению цен.
• Анализ возможностей. Метод определения наиболее выгодных и лёгких в реализации проектов.

Четыре типа закупок в зависимости от количества покупателей и поставщиков:

• Поведенческие характеристики поставщиков в каждом из 4-х сегментов и ответные реакции закупщика для получения лучшей цены.
• Особенности ценообразования и точки особого внимания при квалификации поставщиков в этих сегментах.
• Упражнение по распределению товаров и услуг по типам закупки.
• Решение бизнес-кейса "Пакеты".

Действия закупок в условиях кризиса:

• Противостояние повышению цен.
• Работа с валютными рисками.

Типы поставщиков:

• Поставщики Стратегические, Базовые, Транзакционные.
• Как выстраивать взаимоотношения.
• Что учитывать в договорах, чтобы получить максимальную выгоду.

Анализ Pestel:

• Защита от непродуманных действий при незапланированных событиях.
• Структуризация идей по развитию события в будущем.
• Упражнение: разбор факторов влияния на закупочную категорию, применяя Pestel.

Введение в раздел Интересы бизнеса:

• Инструменты для формирования требований к поставщику.
• Шесть областей для выявления требований вашего бизнеса.
• 45 рычагов для получения дополнительной ценности при закупках.
• Упражнение: Определение типов требований бизнеса.

Работа с внутренними клиентами:

• Повышение влияния отдела закупок.
• Обеспечение поддержки ваших проектов.

Бизнес-кейс "Униформа":

• Инструмент Иерархия потребностей.
• Приоритезация требований бизнеса.
• Выявление наиболее значимых критериев.

Упражнение по определению приоритетности требований:

• Разработка вариантов стратегии.

Технологии проведения тренинга

Мини-лекции, обсуждения с группой, мозговые штурмы, практические примеры, выполнение упражнений в мини-группах, решение бизнес-кейсов.

Дополнительно участники получают материалы:

• памятка по методам улучшения условий в различных закупочных категориях;
• методика определения степени заинтересованности поставщика;
• рекомендации по построению отношений с поставщиками в зависимости от класса поставщика;
• список факторов для получения дополнительной ценности;
• описание характерного поведения поставщиков и ответных реакций закупок;
• отработка повышений цены — список действий.