Сессия стратегического планирования в Челябинске

Сессия стратегического планирования (ССП) — наиболее удобная форма совместной работы высшего руководства и ключевых сотрудников над вопросами развития компании.

Вопросы, решаемые на ССП

Обычно на ССП выносятся большие, системообразующие вопросы, например:

• Как увеличить прибыль компании в Х раз/до определённого уровня?
• Какую маркетинговую стратегию избрать на ближайшие годы?
• Как нам отстроиться от конкурентов?
• Как нам захватить сегмент рынка?
• Как нам стать лидером отрасли/занять первое место по рынку в субъекте и т.д.
• Какое новое направление бизнеса открыть?
• Как адаптироваться к изменившимся условиям?
• Какие организационные преобразования необходимо сделать, чтобы…

И другие. Вопрос на сессию определяется на встрече с тренером по снятию запроса.

Что в результате?

1. Рациональный результат.

Планируемый рациональный результат мы согласуем с заказчиком на встрече по снятию запроса, это может быть:

• план конкретных действий в организации на год;
• перечень намерений по департаментам организации;
• план конкретных действий в рамках определённого направления (например, "приземление" маркетинговой стратегии в подразделения компании);
• и т.п.

Результат ССП максимально приближён к жизни, т.к. на сессии обсуждаются и цели, и препятствия, и способы реагирования на препятствия, — всё это позволяет придать планированию реалистичности. Этот предметный итог далее используется организацией в своей деятельности.

2. Эмоциональный эффект.

Участники ССП в ходе совместного обсуждения и совместного планирования вместе вырабатывают видение, вместе обсуждают преодоление препятствий, разрабатывают планы, всё это:

• формирует приверженность участников ССП к целям и плану;
• способствует практической реализации;
• снимает возражения и эффект "цели нам спустили сверху, мы не знаем, откуда они, почему они такие и зачем это всё нужно".

Таким образом, грамотно проведённая ССП имеет ещё и выраженный командообразующий эффект.

3. Понимание, кто и как будет воплощать план в жизнь.

В ходе сессии мы обсуждаем, как и кто будет управлять реализацией наработанных планов, закрепляем ответственных, при необходимости формируем "офис трансформации", если для управления реализацией потребуется целая команда. Ключевые сотрудники и неформальные лидеры вовлекаются в реализацию принятых решений.

Методология проведения или почему это эффективно:

• технология ToP-фасилитация (Technology of Participation — технология участия каждого): каждый участник оказывается вовлечённым и делится своими идеями;
• различные направления групповой работы: фасилитация, командный коучинг, тренинг, форсайтинг и другие.

Умение тренера оперативно сориентироваться в ситуации и грамотно подобрать подходящую методику определяет успех и результат командной работы.

Этапы ССП, или как мы это делаем

1. Подготовка.

Проведению ССП предшествует плотная работа с заказчиком, в том числе снятие запроса, определение ключевого вопроса сессии, разработка и согласование сценария, при необходимости — его корректировка.

2. Проведение интервью с участниками.

Также по необходимости мы проводим выборочные интервью с потенциальными участниками сессии, чтобы глубже вникнуть в проблематику и сделать ССП наиболее эффективной. Количество встреч с заказчиком перед проведением ССП не лимитируется, мы проводим их до достижения полного взаимопонимания и ясности.

3. Разработка и согласование сценария.

Сценарий каждой сессии уникален и разрабатывается под конкретного заказчика и под конкретный запрос. ССП — это не "коробочный" продукт, это тонкая индивидуальная работа и проектирование сценария таким образом, чтобы желаемый результат был достигнут за минимальное время.

4. Проведение ССП.

В сессии применяются разминки, энерджайзеры, эмоциональные вставки для поддержания высокого энергетического ресурса группы.

5. Написание отчёта.

Ведущий ССП

Мы индивидуально подбираем ведущего ССП в зависимости от сферы бизнеса заказчика и наличия в портфеле тренера подобных проектов. Все наши тренеры имеют большой опыт проведения стратегических сессий в крупных компаниях. Например, таких как Минздрав Сахалинской области, Застройщик "Страна Девелопмент", Федеральный ит-разработчик Naumen, Группа компаний "Оками" (автобизнес), Российской-израильский медицинский центр "Кармель", Производственная компания "Муркофф" и т.д.

Свяжитесь с нами, и мы разработаем программу Стратегической сессии индивидуально под ваш запрос и команду!