Бизнес-визуализация

Бизнес-визуализацией называют систему работы с информацией с использованием визуальных образов для решения тех или иных бизнес-задач. Главная цель бизнес-визуализации — обучить людей преображать информацию в визуальные образы. При этом речь идёт как об уже имеющейся информации, так и о той, которую необходимо передать, и о той, которая только создаётся.

Термин "бизнес-визуализация" придумала Елена Литвинова, управляющий партнёр компании Global Dialog.

Элементы бизнес-визуализации успешно используются при проведении мозговых штурмов, тренингов, стратегических сессий, переговоров, совещаний и других мероприятий. Надо сказать, что всё большее количество руководителей прибегают к техникам бизнес-визуализации, осознавая эффективность этого метода. Суть бизнес-визуализации — вовсе не "художество", как некоторые думают, а быстрая работа с информацией, причём совершенно осмысленная.

Наиболее эффективные форматы бизнес-визуализации — схемы, графики, диаграммы, модели. Они позволяют представить информацию лаконично и наглядно.

Области, в которых бизнес-визуализация используется чаще всего

Прежде всего, бизнес-визуализацию широко используют в тренингах. Всё больше тренеров стали понимать: чем нагляднее они выразят свои идеи на флип-чарте, тем более понятно и ярко они будут восприняты участниками тренинга. При этом часть элементов представляет собой схемы и диаграммы, а часть — сочные художественные образы. Таким образом, достигается цель тренера — работа на интеллектуальном и эмоциональном уровнях.

Активно применяют бизнес-визуализацию и на всевозможных переговорах и клиентских встречах. Визуализация на переговорах отличается максимальной простотой: никаких заранее подготовленных красивых шрифтов, шаблонов и плакатов, достаточно буквально "на ходу" начертить понятную диаграмму или график. Корпоративный специалист должен также владеть навыком рисования простых пиктограмм, иллюстрирующих истории. Подобные методы работают очень эффективно, ведь доказано, что 80% всей информации человек получает через зрительные образы.

Наконец, визуализация может сослужить отличную службу при проведении совещаний с сотрудниками компании. Здесь речь идёт об использовании визуальных техник на доске или даже на блокнотном листке, а также на планшете или айпаде. Визуальные иллюстрации позволяют более точно и наглядно донести мысль, а после совещания все эти образы отправляются по электронной почте участникам совещания, чтобы использовать их в дальнейшей работе.

Надо сказать, что бизнес-визуализация не только помогает передать некую информацию окружающим. Инструменты визуализации нередко становятся помощниками в любом деле: например, многие люди, желая более точно представить себе объём работы, структурировать или лучше запомнить что-то, рисуют схемы и графики. Это называется визуальные заметки. Они отличаются от обычных, текстовых, заметок тем, что информация не просто переписывается подряд — в ней выделяется главное, фиксируется только релевантный контент. Благодаря таким визуальным "шпаргалкам" человек более чётко видит свои задачи и справляется с ними быстро и успешно.

Интересно, что для создания визуальных заметок вовсе не обязательно уметь рисовать. На специальных тренингах учат фиксировать полученную информацию с помощью самых простых символов и пиктограмм, но можно выработать и собственный "шифр", который поможет быстро и понятно зафиксировать содержание прослушанной лекции, прочитанной книги, высказывания коллег на совещании и тому подобное.

Сегодня очень важно понимать: если вы умеете объяснить другим людям понятно, сделать информацию запоминающейся, вовлечь окружающих в работу или осуществить "продажу" идеи с помощью бизнес-визуализации — вы владеете ситуацией. Использование простых рисунков, схем, диаграмм и ярких пиктограмм автоматически делает работу более успешной.