Дистанционный курс повышения квалификации "Современные технологии организации делопроизводства и документационного обеспечения управления"

Для кого данный курс?

• Руководители и специалисты служб ДОУ.
• Работники канцелярий, архивов, секретариата.
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота.
• Сотрудники служб персонала.
• Работники отделов кадров.
• Все заинтересованные специалисты.

В результате посещения курса по документационному обеспечению управления участники:

• знают:
  • правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
  • порядок разработки инструкции по делопроизводству;
  • правила составления и оформления документов в делопроизводстве;
  • принципы работы в системе электронного документооборота;
• умеют:
  • составлять и редактировать проекты распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки;
  • составлять и оформлять информационно-справочные, организационные, управленческие документы;
  • использовать полученные знания для составления и совершенствования инструкции по делопроизводству;
  • организовывать работу с электронными документами.

Что даёт семинар?

• Формат пошагового изучения учебных модулей.
• Видеолекции и обучающие видеофрагменты по темам курса.
• Библиотека знаний с шаблонами документов, методическими пособиями.
• Тесты для проверки знаний.
• Отработка навыков коммуникации на диалоговых тренажерах.
• Домашние задания и обратная связь от кураторов курса.
• Форум для коммуникации с экспертами-практиками.
• Личные консультации с преподавателями.

Программа обучения

1. Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела.

   • Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
   • Законодательные акты Российской федерации.
   • Законодательные акты субъектов Российской Федерации.
   • Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела.

2. Правила оформления документов.

   • Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
   • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
   • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
   • ГОСТы по делопроизводству.
   • Требования к оформлению документов и деловых писем ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   • Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности:
     • требования к бланкам документов;
     • требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам;
     • оформление отметок о движении документов в организации;
     • требования к согласованию, подписанию и утверждению документов;
     • требования к печатям, отметке о заверении копии;
     • регламентация правил оформления документов в организации.

3. Правила составления документов.

   • Использование унифицированных форм документов.
   • Правила документационного обеспечения деятельности организации.
   • Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур.
   • Виды документов, их назначение.
   • Понятие классификации документов:
     • требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству);
     • требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты);
     • требования к составлению докладных и объяснительных записок.

4. Составление и оформление управленческой документации.

   • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
   • Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
   • Редактирование текстов служебных документов.
   • Альбом унифицированных форм управленческих документов.

5. Деловая переписка.

   • Классификация писем.
   • Отличие коммерческого письма от делового.
   • Правила оформления писем.
   • Правила составления различных текстов писем.

6. Система электронного документооборота.

   • Переход на обмен электронными документами.
   • Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота.
   • Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи.
   • Преимущества электронного документооборота.
   • Внедрение электронного документооборота.
   • Система электронного документооборота.
   • Понятие электронного документа.
   • Понятие Workflow (поток работ).
   • Особенности организации работы с электронными документами, подписанными.
   • Электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
   • Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов.
   • Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
   • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
   • Электронный документооборот ЭДО.
   • Отечественный и зарубежный опыт.

Почему выбирают дистанционные курсы "Профи-карьера"?

1. Удобная дистанционная платформа. Возможность обучаться в любое время из любого места.
2. Разнообразие форм обучения: практические задания, тесты, личные консультации, видео-лекции и др.
3. Престижный документ об окончании обучения-удостоверение о повышении квалификации.
4. Преподаватели-ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты.
5. Центр обладает бессрочной лицензией Департамента Образования города Москвы.
6. Старт курса без привязки к группе, сразу после оплаты.