Дистанционный курс повышения квалификации "Современные технологии организации делопроизводства"

Лицензированный центр "Профи-карьера" разработал онлайн-курс по делопроизводству для делопроизводителей и специалистов в сфере ДОУ. Онлайн-обучение подходит тем, кто хочет повысить свою квалификацию без отрыва от производства и получить престижный документ — удостоверение о повышении квалификации. Онлайн-курсы по делопроизводству уже прошли сотрудники РНИМУ им. Пирогова, ПИМУ им. Минздрава России, ООО "Петролеум Трейдинг", TELE2 и др.

Преимущества онлайн-курса

• получаете престижный документ — удостоверение о повышении квалификации;
• без отрыва от производства, в любое удобное время;
• удобная онлайн-платформа с мобильного или компьютера;
• различные формы обучения, множество шаблонов и бланков для Вашей работы;
• курс составляли преподаватели-практики, профессиональные документоведы.

Для кого данный курс

Онлайн-обучение по делопроизводству и ДОУ будет полезно, если вы:

• руководители и специалисты служб ДОУ;
• работники канцелярий, архивов, секретариата;
• помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота;
• сотрудники служб персонала;
• работники отделов кадров и др.

Формы обучения:

• пошаговое изучение модулей;
• короткие тематические видеолекции преподавателей-документоведов;
• библиотека знаний с шаблонами и образцами документов, авторскими статьями, методическими пособиями;
• тесты, домашние задания, упражнения.

Программа обучения

Основные понятия и термины.

• Основные термины. Система управления документами: делопроизводство, документирование, оперативное хранение документов. Классификация документов. Использование документов. Служба ДОУ.

Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства.

• Законы и подзаконные акты Российской Федерации в области делопроизводства. Национальные стандарты в области делопроизводства. Национальный стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97 — 2016.

Бонусы.

1. Схема: нормативно-методическая база.
2. Полезные ссылки на нормативно-законодательную базу.
3. Ссылки на нормативно-правовую базу.

Правила оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97–2016.

• Оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97–2016. Реквизиты документов. Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам. Общие правила оформления документов. Шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов, оформление таблиц и др. Проектирование бланков, шаблонов документов. Виды бланков. Оформление бланков организации. Требования к бланкам документов.

Бонусы.

1. Текст и методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97–2016.
2. Альбом: как оформить реквизиты документов по новому ГОСТ Р 7.0.97–2016.
3. Образцы бланков с расположением реквизитов.

Составление основных управленческих организационно-распорядительных и справочно-информационных документов.

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Оформление организационно-распорядительных документов по новому ГОСТу. Особенности составления и оформления организационных документов: политик, положений, порядков, инструкций. Локальные нормативные акты и порядок их применения (правила, положения, инструкции, регламенты и др.). Распорядительные документы. Виды распорядительных документов: постановления, решения, приказы, распоряжения. Разработка и утверждение распорядительных документов: приказов, распоряжений, протоколов. Правила оформления приказов. Структура приказа. Требования по протоколированию. Оформление и составление протоколов. Текст протокола. Краткие и полные протоколы. Информационно-справочные документы (служебные письма, докладные, служебные записки, акты, справки и др.).

Бонусы.

1. Методические рекомендации к изучению раздела.
2. Рабочая тетрадь к разделу.
3. Альбом типовых форм управленческих документов.
4. Образцы различных документов (приказы, протоколы, распоряжения, деловые письма).

Документооборот и контроль.

• Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация поступающих документов и создание информационно-поисковой системы. Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота. Регламентация документооборота в организации. Контроль, степень и виды. Уровни контроля в делопроизводстве. Этапы контроля. Виды сроков исполнения документов. Технология контроля. Отчёт по контролю за исполнением документов.

Бонусы.

1. Рабочая тетрадь по документообороту.
2. Схемы документооборота и движения документов.
3. Примерный перечень нерегистрируемых документов.
4. Перечень документов, подлежащие согласованию.
5. Образцы журналов регистрации и учёта документов.

Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления.

• Структура, функции и состав службы делопроизводства ДОУ. Локально-нормативные акты службы ДОУ. Профессиональные стандарты в сфере ДОУ. Инструкция по делопроизводству.

Бонусы.

1. Образы положения о структурном подразделении и инструкции по делопроизводству.
2. Профстандарты работников ДОУ.
3. Должностные инструкции.
4. Образцы регламентов.

Работа с электронными документами, электронный документооборот.

• Терминология. Понятие "Электронный документ" и "Электронная подпись". Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи. Форматы электронных документов. Электронная квалифицированная подпись. Доказательная сила электронных документов. Переход на обмен электронными документами Современные компьютерные и информационные технологии работы с документами. Внедрение системы электронного документооборота СЭД. Организация хранения электронных документов. Сроки хранение электронных документов. Электронные шаблоны бланков документов. Маршрутизация электронных документов. Регламентация маршрутизации. Организация электронного взаимодействия между организациями. Бизнес-процессы в СЭД.

Итоговое тестирование.