Хотите подняться на новый уровень управления? Следуйте этим 10 правилам успешного руководителя!
Мы уже поднимали темы о том, кто такой лидер, а также о том, каким должен быть лидер, чтобы быть успешным. В нашем блоге есть статья на тему эмоционального лидерства, где, кстати, можно проверить свой стиль эмоционального лидерства.
Сейчас поговорим о том, каким правилам нужно следовать, чтобы быть успешным руководителем.
Правило 1. Не принимайте незаконченную работу
Возможно, подчинённому нужны детали, помощь, уточнения, пересмотр концепции. Всё это нужно сделать, провести соответствующую работу, но не забудьте отправить задание назад и согласовать срок выполнения. Привычка доделывать задания после исполнителя не ведёт к эффективности.
Если работа не может быть завершена без вашего участия, например, вы должны выполнить часть работы, требуйте полной информации о своей части, путь подчинённые подготовят полный сценарий вашего обращения, если это приветственное видео, или полный перечень нужных данных, которые сотрудники ожидают от вас. Так вы сократите своё и их время, и научите организованности и уважению к самому дорогому ресурсу — времени. Помните, что своим примером вы учите сотрудников понимать, что такое лидер и лидерство.
Правило 2. Занимайтесь только одним делом
В один промежуток времени занимайтесь чем-то одним. Концентрация на одной задаче помогает выполнить её быстрее и качественнее. Если нужна творческая работа, спланируйте время так, чтобы никто вас не тревожил.
Многие руководители выделяют для себя такие часы или даже дни. Это позволяет полностью сфокусироваться на творческом процессе. На вопрос, кто такой лидер, один из возможных ответов — тот, кто умеет управлять не только кем-то, но и собой и своим временим.
Правило 3. Не затягивайте с принятием решения
Не стоит откладывать принятие важных решений, если ответ для вас очевиден. Чем быстрее будет принято решение, тем быстрее завершится связанный с ним цикл действий.
Возьмите за правило сообщать о решении, как только вам станет понятным ответ. Это путь к эффективности компании и проявление уважения к другим участникам процесса.
Правило 4. Не обещайте, если не уверены на все 100%
Невыполненные обещания лидера — серьёзный удар по его репутации. Следите за своим личным брендом, берегите репутацию.
Не забывайте, каким должен быть лидер, — прежде всего человеком, который отвечает за свои слова.
Если не хотите или не можете чего-то сделать, лучше сообщить сразу, а не прибегать к отговоркам вроде "хорошо, я подумаю", "я посмотрю". Прежде всего такой подход забирает время у вас — даже мысли о том, как выкрутиться при невыполненном обещании, ведёт к потере рабочих часов.
Правило 5. Перфекционизм ни к чему
Даже не пытайтесь сделать все и всегда идеально — не будьте перфекционистом, если хотите быть эффективным.
Перфекционизм забирает ваше ценное время и подрывает процессы, поскольку попытка выполнить что-то идеально или добиться идеального выполнения может просто не дать завершиться определённому циклу действий.
Некоторые вещи необходимо выполнять на самом высоком уровне, но далеко не все. Важно уметь расставлять приоритеты и понимать, что такое "достаточно", что такое "идеально", и какая между ними разница.
Правило 6. Короткие дела завершайте сразу
Планирование — важная составляющая успеха. Ищите и находите свою формулу успешного планирования. Недавно мы публиковали один из взглядов на решение проблемы длинного списка задач. Возможно, этот материал станет для вас полезным, или пересмотр классического подхода — с помощью квадрата Эйзенхауэра.
Но важно отметить, что в любом списке задач есть длинные и короткие задачи. На выполнение некоторых уходит всего пара минут. Не откладывайте надолго такие задачи — делайте сразу! Иногда приходится отвлечься от более сложной задачи, зато результат — мгновенный.
Правило 7. Планируйте. Записывайте задачи в календарь
Вам может быть полезно узнать, какими гаджетами для планирования предпочитают пользоваться российские топ-менеджеры. Найдите свой способ планирования. Важно записать не просто задачу, а всю необходимую информацию для её выполнения, это сэкономит время на поиск данных, когда время дойдёт до её выполнения.
К примеру, партнёр приглашает вас на встречу через две недели, и тут же сообщает адрес и попутную информацию. Если не записать всё это сразу, придётся тратить время на уточнение деталей и забирать ценные минуты и у вас, и у партнёра.
Правило 8. Помните, что ваше время дороже, чем время других
Это может показаться эгоизмом, но своё время нужно ценить больше — оно и стоит дороже, чем время сотрудников. Делая работу, которую могли бы выполнить другие, вы экономите ресурсы компании. Даже если подчинённый выполняет эту задачу в десять раз медленнее.
Помните, что вам нужно больше времени на стратегические задачи. Именно ради них вы на том месте, на котором находитесь.
Правило 9. Наймите помощника
Хороший руководитель никогда не отказывается от хорошего помощника. Даже если помощник освободит всего 10% вашего времени, помните, что ваше время стоит гораздо дороже. Осознание этого способно сделать вас более эффективным.
Правило 10. Закрывайте неважные дела
Не держите в списке дела, которые имеют невысокую важность. Безжалостно завершайте их. Отмените, завершите, перепоручите — пока вы этого не сделаете, они будут время от времени перетягивать на себя внимание. Не стоит тратить время на такие задачи. Сосредоточьтесь на том, что по-настоящему важно.
