В процессе перевода сотрудников на работу в офис большинство компаний сталкивается с их сопротивлением. Как следствие, часто возникают конфликты, а некоторые сотрудники начинают искать новую работу и даже уходят в другие компании. Избежать таких затруднений поможет создание комфортных условий для работы и отдыха, развитие корпоративной культуры, новых правил работы в офисе, а также применение методов дополнительного поощрения для мотивации персонала. Существует несколько идей для разработки прогрессивной модели рабочего процесса, который объединяет удобства удалённой и преимущества офисной работы.
Гибкий график
Решить проблему перехода сотрудников в офис с дистанционного режима помогают дни без деловых звонков и капсулы для отдыха. С помощью таких методов руководитель может создать для персонала условия, приближённые по уровню комфорта к удалённой работе. Возможность сотрудников самостоятельно выбирать рабочий график способствует экономии времени и иных ресурсов. Это приведёт к повышению лояльности со стороны подчиненных.
Внимание! Можно предоставить сотрудникам право самостоятельно выбрать часы работы, установить скользящее время прихода на рабочее место, предложить несколько удалённых дней.
Условия для отдыха
Согласно результатам исследований, больше четверти молодых соискателей стремятся найти место для трудоустройства, где предусмотрены условия для борьбы со стрессом, в том числе, с применением современных технологий. Это могут быть массажные кресла, комнаты для медитаций или капсулы для сна. Недостаток отдыха, связанный с большой загруженностью, влечёт за собой снижение производительности. Постоянные попытки ускорить процесс выполнения рабочих задач в таких условиях являются утомительными и неэффективными, а иногда и разрушающими.
Существует множество способов решения данной проблемы. Например, одна из компаний по производству спортивных товаров оборудовала для отдыха сотрудников отдельные комнаты, где можно послушать расслабляющую музыку или поиграть в настольные игры. Некоторые работодатели установили системы освещения, которые регулируют выработку мелатонина. Это гормон, отвечающий за нормализацию цикла сна.
Условия для отдыха сотрудников создаются преимущественно компаниями, использующими дистанционный или полудистанционный формат работы. Как правило, это фирмы, которые занимаются разработками в сфере цифровых технологий и IT. Сотрудники таких компаний выполняют свои обязанности в домашних условиях с применением современных инструментов для удалённой работы.
Внимание! Возможность управлять собственным временем очень важна для представителей творческих профессий, стремящихся к креативу, обладающих критическим мышлением и способностью принимать нестандартные решения.
Сегодня мало кого может удивить отсутствие обеденного перерыва в середине трудового дня. Но при этом меняется и понимание стандартного рабочего времени. Многие современные компании создают сотрудникам условия для дневного сна. Как показывает практика, это положительно отражается на уровне производительности. Дневной сон способствует росту дендритов в головном мозге. Они отвечают за передачу информации от одного нейрона к другому. Укрепление данных связей повышает подвижность и пластичность мозга.
В офис с домашними животными
Согласно результатам исследований, 63% опрошенных людей задумываются о возможности контакта с домашними животными в течение рабочего дня. Около 57% подтвердили, что присутствие питомцев в офисе и на онлайн-планёрках доставило бы им большую радость. Животные помогают избавиться от стресса и чувства одиночества. Для офиса можно приобрести аквариум с рыбками, черепаху или попугая. Питомцы создадут благоприятную атмосферу и окажут положительное влияние на настроение сотрудников.
Внимание! Перед организацией живого уголка необходимо получить согласие арендодателя и убедиться в отсутствии аллергии у сотрудников.
Тематические дни
Повышению вовлеченности сотрудников способствует введение работодателем особых правил в определённые дни. Рекомендуется установить в офисе традиции, например, покупать для всех работников пиццу или сладости по пятницам, организовывать коллективные походы в караоке или кафе. Это вызовет у сотрудников положительные эмоции. В неформальной обстановке можно вести дружеские беседы на отвлечённые темы или подводить итоги недели.
Ещё один вариант — установка дней без встреч. Например, в среду сотрудники освобождаются от рабочих звонков и деловых встреч. Согласно статистике, специалисты офисов в течение недели посещают около 17 совещаний. Такие встречи занимают не меньше 18 часов. Это способствует возникновению чувства усталости. Снижается мотивация и способность планировать.
Физические активности
На продуктивность работы коллектива оказывает влияние физическое состояние каждого из его членов. Рекомендуется ввести в офисе правила для поддержания здорового образа жизни. Физические упражнения благоприятно воздействуют на нейротрофический фактор мозга, повышая способность человека к обучению и контролю за движениями.
Многие компании, имеющие соответствующие технические возможности, ввели в свою практику проведение утренней онлайн-гимнастики для своих сотрудников. В установленное время на экране монитора каждого специалиста появляется напоминание о пользе здорового образа жизни. Затем автоматически производится запись утренней гимнастики. Сотрудники, находясь дома, выполняют упражнения под руководством инструктора. Занятия занимают около 10 минут. Даже те, кто привык работать лёжа на диване, участвуют в обязательной ежедневной коллективной разминке.
Календарь задач
Повышению эффективности выполнения рабочих задач способствует ведение специального календаря. Он может быть индивидуальным или коллективным. В последнем случае календарь составляется для каждой команды. Он предназначен для работы по методике GTD. Сотрудники могут выделять из списка задачи по степени приоритетности и выполнять их по мере срочности и важности.
Внимание! С помощью календаря задач можно оптимизировать бизнес-процессы, сократить количество этапов в работе и предотвратить или снизить продолжительность простоев.
Внимание к разным поколениям
В офисах, как правило, работают люди разных поколений. Рекомендуется учитывать особенности каждой возрастной группы и принимать меры для обеспечения комфортных условий всех членов коллектива. Например, пожилых людей может мотивировать наличие обеденных перерывов и льгот, а также проявление к ним внимания. Хорошим решением является почтовое отправление бумажных открыток с поздравлением ко дню рождения. Это может стать для сотрудников настоящим сюрпризом.
Молодые специалисты нуждаются в других поощрениях. По случаю успешного выполнения и сдачи проекта можно заказать для них пиццу или сладости, которые рекомендуется отправить им домой. Представители молодого поколения ценят такие знаки внимания.
Корпоративное обучение
Ещё совсем недавно, несколько лет назад, работодатели затруднялись с определением самого подходящего времени (рабочего или свободного) для обучения персонала. На сегодняшний день ответ очевиден. Сотрудники приобретают новые знания и навыки в процессе выполнения своих обязанностей. Обучение является одной из составляющих частей повседневной занятости. Компания Манго Геймз проводит деловые игры и бизнес тренинги для развития сотрудников и ускорения вовлеченности.
Каждый специалист имеет возможность сразу применить приобретённые навыки на практике. Это способствует быстрому освоению полученной информации. Навыки превращаются в умения, а заинтересованность и вовлеченность коллектива возрастает.
Сегодня рынок труда предъявляет большие требования к компетенциям работников. Но не всегда целесообразно искать квалифицированных специалистов. Как показывает практика, во многих случаях проще и выгоднее принять на работу перспективных сотрудников и создать из них профессионалов своего дела внутри компании. Поэтому работодатели, имеющие такую возможность, создают собственные университеты для корпоративного обучения.
Процесс построен гибридным способом. Одной из составных частей обучения является освоение навыков и новой информации без отрыва от работы, во время выполнения рабочих задач.
Эта методика позволяет достичь определённых целей и результатов в рамках ограниченного периода. Она помогает в быстром развитии сотрудников и повышает уровня их квалификации. Этот способ обучения подходит для компаний, практикующих удалённый формат работы. Занятия можно проводить онлайн и применять технологии обратной связи.
