Продолжаем учиться у успешных лидеров. Илон Маск — как он строит свой рабочий день, организует своё время и какие рекомендации даёт нам. Стоит ли работать на износ, в чем секрет эффективного тайм-менеджмента, какой тренинг по тайм менеджменту мог бы нам дать сам Илон Маск и как это можно учесть в корпоративном обучении сотрудников — вот о чем пойдёт речь.
Илон Маск точно не страдает скукой — две многомиллиардные компании и ещё три серьёзных проекта, идеи о Марсе и пять сыновей, ну и ещё где-то нужно найти место романтическому ужину. Как живёт миллиардер — загадка.
Могут ли все быть такими, как Илон Маск? Как он тратит своё время, как все успевает? Можно ли перенять его опыт и размножить его, скажем, включив секреты бизнесмена в корпоративное обучение сотрудников? Один человек управляет не одной успешной компанией, а сразу несколькими, при этом успевает помечтать о своей пенсии на Марсе, обсудить достоинства Overwatch и оставаться открытым к внедрениям всех своих фантастических идей.
Иногда генеральный директор Tesla и SpaceX публично со сцены или в нечастых интервью делится своими секретами. Так нам становится известно об образе его жизни. Портал Quartz задался целью собрать информацию о расписании Илона Маска. Вот что получилось.
Работать как можно больше, но сон — святое
В основном миллиардер проводит своё время в офисе. В начале карьеры он сообщал, что тратит на работу по 100 часов в неделю, но стремится снизить количество рабочих часов. Приемлемыми считает 80–90 часов работы в неделю. Быть всегда в нужном темпе помогает Маску кофеин. Были времена, когда он потреблял по 8 банок колы и по несколько больших чашек кофе каждый день, но эта практика была неверной: по признаниям Маска, он начинал замечать, что теряет периферийное зрение. Сейчас ему удалось перейти на напитки, не содержащие кофеин.
Маск быстро понял, что попытки сэкономить несколько часов сна оборачиваются снижением работоспособности на целый день. Он решил не экономить на ночном сне.
Если бы Илон Маск проводил тренинг по тайм менеджменту, он бы точно посоветовал не скупиться на сон. Маск спит около 7 часов, при этом ложится спать в час ночи или чуть позже. 6 — 6,5 часов сна в сутки считает оптимальным для себя. Он заметил, что если ему не хватило сна, он становится не только менее продуктивным, но и злым. Сон позволяет сохранять здоровую психику и повысить производительность труда.
6 — 6,5 часов — примерно столько же спит множество людей. Чем же Маск отличается от среднего американца? Он работает в два раза больше. Наша рабочая неделя составляет 40 часов, мы работаем по 8 часов в сутки, Маск по 12. Маск занимается работой постоянно, иногда даже когда проводит время с детьми. На отдых у него остаётся меньше времени, чем у большинства людей.
Распределение рабочего времени
Помимо того, что работе нужно уделить много времени, Маску нужно ещё и распределить своё время на 5 компаний.
Не менее 90% получают две его компании — Tesla и SpaceX. Только 10% отдаётся остальным проектам, где он выступает инвестором и исполнительным директором. Он уделяет каждой компании целые дни, перемещаясь между Лос-Анджелесом и Сан-Франциско.
Семья и досуг
Не удаётся понять, сколько времени Маск проводит дома, но пятеро его сыновей проводят с отцом четыре дня в неделю. Мальчики бывают на работе у папы, посещают заводы, а также ходят с папой в походы. Чтобы совместить работу и семью, Маск забирает детей к себе и по полнедели проводит с ними вместе, берет их с собой в поездки.
Личной жизни Маск уделяет совсем мало времени. После двух расставаний Маск наметил себе план "10-часовых свиданий". Он периодически пересматривает своё расписание и приоритеты. Как-то он признался, что считает 10 часов мало и что хотел бы выделить на свидания и отношения чуть больше времени. Возможно, ещё 5–10 часов. Глава Tesla готов выделить половинке больше 10 часов в неделю. Но, как видим, он все это предварительно планирует. Скорее всего, этим миллиардер-изобретатель тоже здорово отличается от большинства людей планеты.
В основном время Маска уходит на работу. Что же он делает в оставшееся время? Когда-то Маск сообщал, что тратит на чтение по 10 часов в сутки. Сохранился ли такой режим — неизвестно, но Маск интересуется видеоиграми, смотрит фильмы, слушает музыку в машине, встречается с друзьями или сидит в твиттере.
Прав ли Илон Маск
Зная, как распределено время Илона Маска, задумаемся, стоит ли учить такому распределению времени на корпоративном обучении сотрудников? Эксперты, считают, что ни в коем случае. Провести для персонала тренинг по тайм менеджменту, на котором научить работать без остановки по 80–100 часов в неделю, что позволит обогнать всех, кто работает по 40 часов? Да, вы сделаете за четыре месяца столько, сколько они за год. В чем здесь ошибка?
Каждый из нас располагает сутками в 24 часа. Мы чем-то занимаемся в течение суток и получаем какой-то результат нашей деятельности. Время у каждого одинаково, а результаты разные. Даже если ускорить все в два раза. Видимо, дело тут ещё в чем-то. Очевидно, время как ресурс, который дан каждому, используется разными людьми по-разному.
Наверное, найдётся много людей, которые тоже работают по 12 часов в сутки, но результаты у них другие. Многие делают это, чтобы иметь средства существования. Они работают на нескольких работах только чтобы прокормить семью. Вероятно, миллионер иначе проводит свой день, чем большинство других людей. Скорей всего, дело не в количестве потраченного времени. Было бы все так просто — многие уже достигли бы успеха. Получается, корреляции между часами, проведёнными на работе, и успехом, нет. Так в чем же дело?
Важно не количество рабочих часов, а эффективность наших действий. Люди не зря изобретают разнообразные инструменты для повышения эффективности своего труда. Только в редкие жизненные промежутки бывают ситуации, когда самое эффективное, что можно предпринять — это работать как можно больше и усерднее. Но это ограниченные по времени периоды, которые не могут быть мерой успеха. Значение имеет только эффективность.
Различие в менталитетах
Послушав Илона Маска и восприняв буквально количество часов как мерило успеха, можно сделать вывод — работать нужно 24 часа в сутки. И этот рецепт верен. Здесь нет подвоха, мы имеем дело с парадоксом.
Большинство — не предприниматели и не миллионеры. У всех разный менталитет мышления. Все по-разному подходят к работе и даже к определению работы.
Наёмный работник. Большинство людей имеют устоявшиеся отношения с работой. Их родители работали с 9:00 до 18:00, они тоже так работают. Работать для них — это ходить на работу, а дома и в нерабочие часы заниматься своими делами. Это "менталитет наёмного работника". Большинство подсознательно выбирают этот путь. Тренинг по тайм менеджменту для такого работника научит его эффективнее использовать время работы и время "вне работы". Но при этом каждый час для нас будет стоить одинаково.
Предприниматель. Индивидуальный предприниматель сам выбирает время, когда работать, когда отдыхать. Он может распорядиться каждой своей минутой. Бизнесмен рассуждает так: если один час работы приносит 50$, то час безделья забирает 50$. Потери заработка по время остановки в работе экономисты называют альтернативными издержками. При таком подходе час просмотра фильма стоит для них 50$.
Если вам понятен такой образ мыслей, значит вам присущ менталитет предпринимателя. Точнее будет сказать, что он присущ каждому, но проявляется только при работе на себя. Иногда понимание стоимости своего часа приводит предпринимателя к решению работать непрерывно, ведь можно зарабатывать по 50$ каждый из свободных часов. Об этом говорят по-разному. Кто-то называет это балансом между жизнью и работой, кто-то считает низкими амбициями.
Тем не менее, подобное случается часто: самозанятый человек перегружает себя, называя это увлечённостью, объясняя необходимостью работать, чтобы чего-то достичь. Но находятся люди, которые, пребывая в том же положении, находят возможность зарабатывать по 100$. Мы снова возвращаемся к эффективности работы.
Целеустремлённый человек. Есть ещё один тип людей. Приведём пример. Студентка учится и работает на себя. Каждый час она может потратить на работу или на подготовку к экзамену. От экзамена она не получит выгоду сразу, но для неё учёба приоритетнее. На этой неделе она считает самым приоритетным экзамен. Она вкладывается в это, но не учит предмет круглосуточно.
Она нашла время на встречу с друзьями и выделяет по несколько часов на работу. Она понимает, что отдых и переключение внимания ей полезны для повышения эффективности в учёбе, она также понимает значение времени, уделённого родным и друзьям. Она сдаёт экзамен лучше, чем многие сокурсники, не спавшие накануне несколько ночей.
Эта студентка мыслит категориями эффективности. Она верит не в тяжёлую работу, а в эффективность. Вероятно, корпоративное обучение сотрудников компании, которая стремится к устойчивому успеху и преимуществу над конкурентами, должно помочь сотрудникам стать эффективными, а не просто помочь потратить больше времени на работу.
Делать меньше, но успевать больше
Эффективные люди умеют за отведённое время успевать больше. Это возможно, если чаще делать правильный выбор и делать только то, что важнее для достижения цели. Что важнее в каждый конкретный момент — повидаться с родными или отправиться в офис? Как измерить эффективность поступков? Это вопрос, которым задавались многие.
Тогда возникает вопрос: откуда мы знаем, что в каждый конкретный момент действуем правильно? Другими словами, как измерить эффективность наших поступков?
Ответы на эти вопросы связаны с интуицией, потоком, творчеством. Наше тело и ум обладают интуицией. Наша нервная система не только максимально эффективно обрабатывает информацию, но и даёт нам обратную связь по полученной информации. Это воспринимается как интуиция. Понимание, что именно выбрать, позволяет успевать в 5 раз больше, в результате выходить на лучшие показатели и в целом быть эффективным.
Исследователи, рассматривая подобные вопросы, пользуются термином "поток". Это состояние, когда вы понимаете, что именно делать, концентрируетесь на моменте, чётко осознаете свои действия, не замечаете времени, саму работу воспринимаете как награду. Этому способствуют разные факторы, включая хороший отдых и разнообразные впечатления. Иногда, чтобы добиться лучшего результата, нужно работать меньше. А начало всему — любимая работа. Ищите такую работу, которая вводила бы вас в состояние того самого потока. Тогда даже на отдыхе ваша работа будет продолжаться и работать за вас. Как такую найти? Специалисты рекомендуют стремиться быть, а не делать.
Следите за нашим блогом, мы будем развивать эту тему.
