Что говорят тимбилдеры об организации корпоративных мероприятий? Мы нашли в сети мнение опытного тимбилдера, который предостерегает эйчаров и руководителей от ловушек, поджидающих при заказе тимбилдинга. Делимся с вами информацией, поскольку указанные ошибки при заказе подобных программ стоит учесть, чтобы избежать разочарований. Будет полезно всем, кто заказывал, собирается заказывать тимбилдинг, или создавать его самостоятельно.
Выбирая услуги проведения корпоративных мероприятий в Москве, не стоит обращать внимание только на смету корпоративного мероприятия. Есть как минимум пять распространённых ошибок, связанных с заказом тимбилдинга, которые стоит учитывать.
Образование команды — это все, что нужно?
Распространённым заблуждением является уверенность, что если провести корпоративное мероприятие на командообразование, то у нас будет создана команда. Типовой тимбилдинг всего лишь создаёт искусственную ситуацию, цель которой — объединить собранную для мероприятия "рабочую группу". Случайная группа людей объединяется игровым интересом и выполняет поставленные перед ней задачи. Но это ещё не команда.
Если же провести корпоративное мероприятие строго под ваши нужды, то можно исправить некоторые проблемы, которые вы заметили при работе над созданием команды. Это поможет вам в командообразовании. Для того, чтобы организатор учёл все нюансы ситуации, нужно сообщить ему, на какой стадии формирования или развития находится ваша группа, какие проблемы вам кажутся актуальными, какой инструментарий предпочтительнее. Это может быть организация тимбилдинга на корпоративе или деловая игра.
Провайдер собирает требования и при необходимости делает предварительные замеры — проводит тестирование, опросы, берет интервью. Только при таких условиях вы получите реальную пользу в формировании собственной команды. Речь идёт о пользе в решении конкретного вопроса, что же касается пользы вообще, то тимбилдинг в большинстве случаев будет полезным мероприятием, сплотит участников и обогатит их новыми навыками.
Сплочение решит все проблемы?
Когда заказчик ставит целью тимбилдинга сплочение, ему может показаться, что сплочение — это все, что нужно компании и что этого достаточно для решения всех проблем.
Однако не только сплочённость может быть причиной недостаточной эффективности работы команды, как часто кажется заказчикам.
Лучше поработать с бизнес-тренером по определению настоящих причин несоответствия между реальной ситуацией и ожидаемой. Общая задача "командообразование" может преследовать разные цели. Хотите ли вы сплотить коллектив или, может быть, вам нужно повысить качество взаимодействия между членами команды или между отделами? Возможно, необходимо повысить личную эффективность ключевых специалистов, сохранить стабильным коллектив в условиях частых изменений или усилить его стрессоустойчивость?
Выбирая готовый типовой корпоративный тимбилдинг в Москве по цене или по качеству готового сценария, вряд ли удастся достичь ваших конкретных целей, ради достижения которых часто и обращаются за подобными услугами. В результате сотрудники получат яркие впечатления и отлично проведут время, что тоже немало, но проблемы так и останутся с вами.
Каким может быть выход из подобной ситуации и как учесть точно то, что важно? Подумайте над целями мероприятия. Формулируйте цели, исходя из своих оргпроцессов.
Средства могут быть разными — спортивные соревнования, мастер-класс, пикник, квест. Однако не стоит делать выбор, исходя их формата. Сначала нужно определить задачи и проблемы. Формат будет подбираться в зависимости от этого. К примеру, на пикник могут отправиться два лидера, которые конфликтуют между собой, что мешает работе всей команды.
За процессом должен наблюдать профессионал, который чётко знает цель и следует к ней, подстраивая под эту цель сценарий и возникающие в процессе изменения.
Состав команды не имеет значения?
Многие думают, что состав не имеет никакого значения, главное — провести корпоративное мероприятие, которое магическим образом всех сплотит и подружит.
Возьмём простой пример. Команда в ходе тимбилдинга сплотилась. Установился лидер, участники научились взаимодействовать, разобрались, у кого какие сильные стороны, начали выполнять задачи вместе, начали доверять друг другу, справляются с трудностями. Но после окончания мероприятия все они разбежались по разным отделам и практически не взаимодействуют в своей каждодневной работе. Вот если бы так сплотить и научить взаимодействию команду, которая и в рабочей обстановке выполняет общие задачи, значение от тимбилдинга было бы огромным.
Чтобы "командообразованные" лица могли приносить пользу компании, важно, каким будет подбор команд для участия в тимбилдинге. Иначе можно организовать сотрудникам хороший досуг, но это не станет инвестицией в эффективность компании.
Как, проводя тимбилдинг, сделать инвестиции в будущее? При распределении людей на команды учитывайте ближайшие планы по запуску проектов. Планируйте наперёд, какие люди в ближайшем будущем будут работать вместе. Есть ещё один принцип, по которому можно собирать команды для тимбилдинга. Возможно, между определёнными лидерами или отдельными коллегами, а то и целыми отделами, назревает конфликт, который сам собой может и не разрешиться. Тогда грамотное деление на команды способно помочь в решении связанных с этим проблем.
Исключение составляет тимбилдинг, единственной задачей которого является просто отдых и смена обстановки.
Эффект от тимбилдинга держится долго?
Есть мнение, что после проведения одного мероприятия эффект сохранится надолго. Но провайдеры деловых игр и тимбилдингов подчёркивают, что через какое-то время к ним приходят с теми же проблемами. Может тимбилдинг их вообще не решает?
Все дело в том, что эффект от единичного тимбилдинга краткосрочен. Для решения проблемы навсегда нужна серия мероприятий. Это связано с тем, что цель — закрепить полученные умения и перевести их в устойчивые навыки. Такое не происходит за один раз.
Что делать?
Чтобы поддерживать полученный эффект, полезно ввести геймификацию. Сотрудникам нужен стимул для достижения командной цели. Можно также спланировать серию тимбилдингов. Их можно привязать к проводимым праздникам, на которые уже выделен бюджет. Те же праздники могут быть полезными, укрепляющими команду, формирующими командный дух.
Выбор формата диктуют тренды?
Многие считают, что выбор тимбилдинга связан с текущей модой. Если тот или иной вид отдыха в тренде, то именно этот тип мероприятия хотели бы получить сотрудники компании.
Если учесть, что тимбилдинг подчиняется определённой цели, то можно догадаться, что формат тоже должен диктоваться этой целью. Тренды будут меняться — то верёвочные соревнования, то квесты, то приключения, то мастер-классы. Только тренер может определить, какой формат поможет максимально учесть поставленные перед мероприятием задачи.
Выбирая формат, прислушивайтесь к специалистам. Вам, конечно, на заказ готовы сделать то, что пожелаете именно вы, но не стоит забывать, что в результате мероприятия вы должны повысить эффективность бизнеса. Вполне может быть, что тренер предложит вам несколько подходящих вариантов на выбор, и среди них будут трендовые и привлекательные по формату.
Командообразование не решает всех проблем, если организаторы обещают подобное — они как минимум лукавят. Зато теперь, зная эти заблуждения, вы сможете получить от тимбилдинга больше пользы.
