Тренинг "Управление временем для руководителей"

Куда уходит рабочее время? Как эффективно им распоряжаться и как высвобождать дополнительные временные ресурсы? Кто такие "поглотители времени" и откуда они берутся, а главное, как с ними бороться? Тренинг вооружит вас инструментами тайм-менеджмента и подскажет, как сохранить время и восполнять свои ресурсы, как уметь грамотно делегировать полномочия.

Цель обучения: освоить наиболее результативные технологии управления собственным временем и временем подчинённых.

Задачи обучения:

• освоить базовые принципы и технологии тайм-менеджмента;
• изучить специфику тайм-менеджмента руководителя;
• разобрать факторы, препятствующие эффективной организации времени;
• получить представление о взаимосвязи времени, стресса и здоровья;
• научиться снижать рабочее стрессовое напряжение, соблюдать баланс между работой и личной жизнью.

Программа:

• Организация времени, психологические аспекты:

  • основные понятия: "время", "тайм-менеджмент", "организация времени"; индивидуальные особенности восприятия времени; время — как ресурс (ограниченный и невосполнимый);
  • анализ базовых установок участников относительно организации времени с использованием типологии "временных зон" Ф. Зимбардо;
  • взаимосвязь установок с индивидуальным стилем жизни человека, особенностями выполнения повседневной профессиональной деятельности; возможная коррекция базовых установок, формирование осознанного индивидуального подхода к организации своего времени;
  • возможности использования типологии Ф. Зимбардо как диагностического инструмента для понимания индивидуальных особенностей подчинённых, коллег (как они распределяют своё время при выполнении рабочих задач).

• Инструменты тайм-менеджмента для руководителя:

  • принципы формулирования рабочих и личных целей и задач; технология SMART; задача как основной элемент оперативного планирования; постановка целей и задач подчинённым, возможные ошибки при формулировании задач руководителем;
  • определение приоритетов; анализ рабочих задач с использованием матрицы Эйзенхауэра "срочность — важность"; соотношение временных затрат и получаемых результатов — принцип Парето;
  • составление эффективного плана рабочего дня с учётом принципа 60/40 и принципа гибкого планирования — распределения задач на "жёсткие" и "гибкие";
  • алгоритм ежедневного планирования своего рабочего времени, метод "Альпы";
  • делегирование — как инструмент тайм-менеджмента; выгоды, преимущества делегирования; уровни делегирования задач подчинённым;
  • диаграмма Ганта, возможности использования этого метода в работе с долгосрочными задачами, проектами.

• Барьеры, мешающие эффективной организация времени:

  • анализ барьеров (собственных, подчинённых); способы преодоления "внутренних" и "внешних" барьеров;
  • "ловушки" времени, в которые попадает руководитель или его сотрудники, неэффективно расходуя ресурс времени; работа с поглотителями времени: анализ и устранение;
  • феномен прокрастинации, причины и последствия самомотивация — как способ преодоления.

• Время, стресс и здоровье:

  • цейтнот руководителя, чрезмерная перегрузка, "дефицит времени" как существенный профессиональный стресс-фактор; проблема профессионального выгорания руководителя;
  • формирование "антистрессовой аптечки" — способов, позволяющих снижать рабочее стрессовое напряжение и направленных на профилактику выгорания;
  • концепция work-life-balance — баланса между работой и личной жизнью, рекомендации по достижению баланса.

Отзывы участников тренинга:

• Андреев Дмитрий Николаевич, Генеральный директор: "Тренинг соответствовал ожиданиям, практично, живо. Тренер работает динамично, по теме, не скучно. Организация тренинга: всё ок".
• Штырова Ирина Викторовна, Заместитель генерального директора: "Эффективный формат работы, полезная информация, преподнесена в интересной и несложной манере. О тренере: доброжелательность, профессионализм, корректность. Об организации тренинга: всё хорошо, только стулья неудобные".
• Черемушкин Дмитрий Анатольевич, Коммерческий директор: "Впечатление о тренинге, о тренере и об организации тренинга хорошее".
• Шалыгин Кирилл Аркадьевич, Руководитель сетевого отдела: "Мне понравилось, всё было замечательно, профессиональный тренинг. Об организации тренинга: продуктивно и не затянуто".
• Мишенков Сергей: "Тренинг был полезен не только для работы, но и для личной жизни. 100% буду применять в кратчайшей перспективе. О тренере: прекрасная подача материала, интересные параллели тренинга с очень приятными образами. Организация тренинга хорошая, не в первый раз убеждаюсь в этом".

Возможен дистанционный формат обучения.