Анонс: последние нововведения в бухгалтерском учёте и налоговом контроле в условиях цифровой среды.
В соответствии с Указом Президента РФ "О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года" от 21.07.2020 №474 цифровая трансформация является одним из приоритетных направлений развития страны в среднесрочной перспективе.
При этом ускоренное внедрение цифровых технологий в экономике планируется за счёт увеличения финансирования вложений в отечественные разработки программных продуктов в 4 раза по сравнению с показателем 2019 года, а также за счёт создания современной инфраструктуры и единого информационного пространства для осуществления государственного контроля.
Последние изменения законодательства в сфере государственного контроля, кадрового документооборота и бухгалтерского учёта также непосредственно связаны с развитием цифровой среды.
Государственный контроль
В 2021 году налоговые и таможенные органы будут совершенствовать национальную систему прослеживаемости товаров, работа с которой в рамках эксперимента начата в 2019 году.
Налогоплательщики, участвующие в сделках с прослеживаемым товаром, будут обязаны внедрить электронный документооборот и передавать сведения обо всех совершенных хозяйственных операциях с прослеживаемым товаром в единую электронную базу данных.
Сведения о прослеживаемых товаров в рамках межведомственного обмена информацией будут доступны различным государственным органам, осуществляющим контрольные функции, что позволит подходить к проверкам и предпроверочному анализу комплексно, а также сократит сроки контрольных мероприятий.
Кадровый документооборот
С 01 января 2021 года кадровикам необходимо по-новому организовать работу с дистанционными работниками, учитывая нововведения, внесённые в Трудовой Кодекс Федеральным законом от 08.12.2020 №407-ФЗ.
В частности, предстоит определить вид дистанционной работы — постоянный, временный или комбинированный, утвердить компенсации за использование дистанционным работником собственной техники и оборудования для выполнения трудовых функций, установить новые правила и порядок электронного документооборота, учесть новые основания для увольнения дистанционных работников.
Также необходимо организовать получение работниками предприятия усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП), без которых в ближайшее время будет невозможно оформлять юридически значимые электронные документы. Хранить сертификаты электронных подписей работников предприятие может с использованием облачных технологий, что позволит продолжать эффективную работу даже в условиях временных ограничений.
Бухгалтерский учёт
В сфере бухгалтерского учёта автоматизация электронного документооборота дополнится его роботизацией. Обработка унифицированных первичных документов, составленных в электронной форме, таких как счета-фактуры, универсальные передаточные документы, товарные накладные, в бухгалтерских программах станет возможна при помощи искусственного интеллекта. Участие человека потребуется только на этапе разработки технического задания для внедрения новых технологий — разноску проводок будет делать робот.
Вступление в силу в 2021–2022 гг. новых ФСБУ 5/2019 "Запасы", ФСБУ 6/2020 "Основные средства", ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учёт аренды" также приведёт к необходимости пересмотра учётной политики и настроек бухгалтерских программ.
Для выполнения требований стандартов о регулярной проверке запасов и основных средств на обесценение предприятиям потребуется собирать, анализировать и хранить большое количество внешних данных о ценах продажи каждого учтённого объекта, что, в свою очередь, приведёт к необходимости формирования электронных архивов на новом уровне.
Применение современных решений при организации бухгалтерского учёта и кадрового документооборота, а также внедрение цифровых технологий при взаимодействии с государственными контролирующими органами позволит предприятиям сократить время на коммуникации, уменьшить непроизводственные затраты, ускорить вывод товаров, работ и услуг на новые рынки сбыта, тем самым повышая эффективность и конкурентоспособность.
