Корпоративная программа "Делопроизводство и архив на предприятиях различных форм собственности"

Центр "Профи-Карьера" проводит обучение по курсу "Делопроизводство и архив на предприятиях различных форм собственности". Основные темы учебного плана: нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела, правила оформления и составления документов, документооборот, организация архива и др.

Для кого данный курс

• Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов.
• Секретариат.
• Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота.
• Сотрудники служб персонала, отдела кадров.
• Все заинтересованные специалисты.

Краткое описание

Курс повышения квалификации "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" разработан в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией". Профессиональный стандарт утверждён Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года №276н.

Программа обучения

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела

• Законодательные акты Российской федерации.
• Законодательные акты субъектов Российской Федерации.
• ГОСТы по делопроизводству.
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях.
• Различных форм собственности.
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела.

Правила оформления документов

• Требования к бланкам документов.
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам.
• Оформление отметок о движении документов в организации.
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов.
• Требования к печатям, отметке о заверении копии.
• Регламентация правил оформления документов в организации.

Правила составления документов

• Понятие классификации документов.
• Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству).
• Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа.
• От распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты).
• Требования к составлению докладных и объяснительных записок.

Деловая переписка. Работа с текстом письма

• Виды деловых писем.
• Язык и стиль деловых писем.
• Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения.
• Распространённые стилистические приёмы деловой переписки.
• Оформление электронного письма: секреты и нюансы.
• Основные "МОЖНО" и "НЕЛЬЗЯ" в деловой переписке.
• Работа с абзацами, булетами, выделением текста.
• Аргументы — наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила "подачи" аргументов и доводов.
• Речевые клише для каждого вида письма.
• Электронная деловая переписка.

Документооборот в структуре организации управления

• Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства.
• Регламентация документооборота в организации.
• Показатели документооборота.
• Методы обследования документооборота.
• Принципы и правила организации документооборота.
• Функции службы ДОУ в организации документооборота.

Контроль в организации

• Понятие контроля и его виды.
• Организация контроля по существу вопроса.
• Организация контроля за сроками исполнения.
• Технологии организации контроля.

Номенклатура дел

• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве.
• Понятие номенклатуры дел, её нормативное закрепление.
• Виды номенклатуры дел и их использование в организации.
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
• Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
• Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении.
• Номенклатуры дел.

Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов

• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.
• Понятие описи дел.
• Виды описей.
• Порядок составления описей для различных категорий дел.
• Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.

Организация архива

• Понятие архива организации.
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой.
• Виды архивов и их функции.
• Обязанности, задачи и права архивных работников.
• Оборудование архива, требования к помещениям.
• Оптимальные условия хранения документов.
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.

Современные технологии организации архива

• Понятие внеофисного хранения документов.
• Расчёт экономической эффективности внеофисного хранения документов.
• Организация электронного архива.
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов.
• Составление описи дел электронных документов.

Система электронного документооборота

• Переход на обмен электронными документами.
• Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота.
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи.
• Преимущества электронного документооборота.
• Внедрение электронного документооборота.
• Система электронного документооборота.
• Понятие электронного документа.
• Понятие Workflow (поток работ).
• Особенности организации работы с электронными документами, подписанными.
• Электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
• Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов.
• Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
• Электронный документооборот ЭДО.
• Отечественный и зарубежный опыт.

Системы автоматизации ДОУ

• Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты).
• Критерии выбора системы автоматизации.
• Технология обработки документов в автоматизированной системе.
• Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.

Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

• Информационная безопасность и защита информации.
• Анализ рисков.

Организация электронных архивов

• Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде.
• Организация электронных архивов.
• Текущее и ретроспективное сканирование документов.
• Полнотекстовое хранение.
• Классификация и учёт документов.
• Средства архивного хранения документов в электронном виде.
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.

Облачный электронный документооборот

• Новые технологии в развитии электронного документооборота.
• Применение облачных сервисов.
• Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами.
• Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте.
• Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве.
• Мобильный офис руководителя.

Преподаватели

Бельдова Мария Владимировна — ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Доронина Лариса Алексеевна — кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

Зарипова Людмила Игоревна — Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Дмитриева Анна Павловна — преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Пшенко Александр Владимирович — к.и.н., Заведующий кафедрой "Документоведения и ДОУ" института информационных систем управления ГУУ, член "Гильдии управляющих документацией".

Cосновая Анна Владимировна — сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Постоянный автор профессиональных журналов по секретарскому делу и делопроизводству "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Автор статей по деловой переписке.