Корпоративный тренинг "Организация архива с "0" на предприятиях различных форм собственности"

Лицензированный центр "Профи-Карьера" работает на рынке дополнительного образования и повышения квалификации с 2002 года.

По окончании обучения участники получают удостоверение о повышении квалификации. В программу курса входит посещение архива научно-технической документации (экскурсия).

В результате посещения курса участники:

• знают:
  • нормативно-правовую базу в сфере архивного дела;
  • принципы, методы и практические приёмы архивирования;
  • наиболее эффективные методики работы с архивными документами;
  • условия создания архива организации в организациях с различной структурой;
• умеют:
  • организовать архив Вашей организации;
  • разрабатывать и составлять номенклатуру дел;
  • контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
  • использовать перечень документов.

Программа курса

1. Правила организации архива на предприятии.

   • Понятие архива организации.
   • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой.
   • Виды архивов и их функции.
   • Основные организационные документы архива.
   • Обязанности, задачи и права архивных работников.
   • Оборудование архива, требования к помещениям.
   • Оптимальные условия хранения документов.
   • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.

2. Организация работы архива и учёт документов архива.

   • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения.
   • Поиск архивной информации.
   • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей.
   • Проверка наличия и состояния документов архива.
   • Ведение информационной работы по документам архива.
   • Выдача дел из архива.
   • Использование документов архива.
   • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.

3. Номенклатура дел.

   • Понятие номенклатуры дел, её нормативное закрепление.
   • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления.
   • Разработка номенклатуры дел организации.
   • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
   • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
   • Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации.
   • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения.
   • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
   • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел.
   • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
   • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
   • Правила передачи дел в архив организации.
   • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.

4. Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел.

   • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов.
   • Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации.
   • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.

5. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

   • Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.

6. Составление описей дел.

   • Систематизация документов внутри дела.
   • Понятие описи дел, виды описей.
   • Порядок составления описей для различных категорий дел.
   • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
   • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

7. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.

   • Оформление документов экспертной комиссией.
   • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.
   • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии.
   • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.

8. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.

   • Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
   • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению.
   • Правила уничтожения документов, с истёкшими сроками хранения.
   • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

9. Организация электронного архива.

   • Современные средства автоматизации работы архивов организаций.
   • Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива.
   • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов.
   • Составление описи дел электронных документов.
   • Техника и технологии организации электронных архивов.
   • Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде.

10. Практическое занятие в архиве.

    • Экскурсия в хранилище.
    • Требования к оснащению архивов (температурно-влажностный режим, безопасность (охрана и сигнализация), шкафы/стеллажи).
    • Оформление описей, номенклатур, регистрационный журнал, указатели.
    • Особенности хранения документов.
    • Экскурсия в хранилище кино-, фото-, фоно-, видеодокументов:
      • рассекречивание документов (основание, методика работы);
      • особенности работы с кино-, фото-, видео-документами;
      • оцифровка различных видов документов.

Программа может быть скорректирована под ваш запрос.