Управленческий учёт под ключ

• Срок внедрения от 2-х месяцев.
• Прирост чистой прибыли 20–200%.

Наведёте порядок в финансах. Увеличите прибыль компании и личный доход

Освободите время на себя, семью и развитие бизнеса

Основная проблема предпринимателей — бардак в финансах и отсутствие прибыли

К примеру:

1. Деньги тратятся сразу как попадают в компанию.

2. Бизнес начинает зависеть от прихода средств, любой спад дохода превращается в катастрофу.

3. Предприниматель не видит сколько у него на самом деле средств, какова реальная прибыль бизнеса.

4. Кассовые разрывы в том числе и в несезон (когда не хватает денег на оплату всех счетов, значит в компании есть неэффективные траты, а возможно и воровство).

5. Ситуацией когда не хватает денег на себя (учредитель получает зарплату наравне с сотрудниками, или не получает вовсе, иногда уходит в минус, чтобы бизнес не утонул).

6. Ситуацией, когда сотрудникам всё равно. (сотрудники приносят больше проблем, чем денег. Им нет дела до финансовых сложностей компании).

Примеры ситуаций, с которыми ко мне обращались предприниматели

Марина: " Предоставили услуг на 4 млн. за месяц, вроде всё хорошо, растём. Но когда рассчитались со всеми сотрудниками и подрядчиками, деньги на счетах закончились. Прибыли нет. Мне стало не понятно что делать, с цифрами мне сложно работать".

Михаил: "Понял, что нужно что-то менять, когда у нас возник очередной кассовый разрыв. Я не понимал откуда и куда в моем бизнесе уходят деньги, и сколько мы на самом деле зарабатываем".

Евгений: "Меня, как учредителя не было в оперативном управлении. Я получал дивиденды от исполнительного директора. Но, как выяснилось позже, дивиденды мне выплачивались, "чтобы я не лез", в том числе из кредитных средств и денег поставщиков и подрядчиков. Что устойчиво загоняло компанию в долги".

Проблема решается внедрением автоматизированной системы управленческого учёта финансов, сотрудников, продаж

Управление финансами — это простая система, распределения дохода компании построенная на здравом смысле, чтобы компания имела возможность рассчитываться по всем своим обязательствам, развиваться, регулярно выплачивать дивиденды собственникам, при этом создавая резервы и накопления.

В результате вы сможете

• Точно знать, где и сколько у вас денег, какую прибыль вы получаете;
• Я помогу вас структурировать затраты компании и и избавиться от лишних расходов;
• Настроить систему контроля поручений и автоматизировать её;
• Настроить систему контроля и сбора статистики продаж и автоматизировать её;
• Получите больше свободного времени;
• Поднимите мотивацию и производительность сотрудников;
• Получать понятную и своевременную отчётность, для принятия управленческих решений на основе реальных цифр, а не интуиции.

Что мы делаем

• Настраиваем систему контроля финансов. Собираем показатели и анализируем, на чем компания теряет деньги. Убираем лишние (неэффективные) расходы, увеличивая прибыль;
• Вводим все необходимые собственнику отчёты (ДДС, платёжный календарь, рассчитаем точку безубыточности);
• Разрабатываем план по увеличению прибыли и контролируем его реализацию;
• Собираем все данные в систему, оптимизируем её под удобство собственника;
• Разрабатываем регламенты работы сотрудников;
• Готовую систему передаём собственнику, объясняем простым понятным языком или передаём её штатному финансисту;
• По желанию (+ доп. время): внедрение автоматизации управленческого учёта позволяет сократить время на финансовые вопросы до 30 минут в неделю (при еженедельном сборе отчётов);
• По желанию(+ доп. время): разработка и внедрение системы мотивации сотрудников с привязкой к их результатам. Персонал будет приносить решения вместо проблем, переживать за доход компании, как за свой.

Формат работы

В формате "под ключ". Можно сказать что я на 2 месяца стану вашим финансовым директором (на удаленке), погружусь в процессы компании, собрать нужные показатели, настроить систему учёта так, чтобы вам было удобно, автоматизирую, попутно объясню как ей пользоваться. Возможно продолжение сотрудничества в формате поддержки.

По завершению передам систему собственнику и выходим из проекта.

Срок работы: в среднем 2 месяца (зависит от размера компании);

С конфиденциальностью по договору.

Чтобы узнать с чего начать, предлагаю пройти бесплатную диагностику с последующей консультацией, где мы обозначим точки роста вашего бизнеса, определим сможем ли помочь конкретно вам, с учётом вашей ситуации, и какие показатели можно увеличить.

Чтобы пройти бесплатную диагностику и получить рекомендации, намите кнопку "Подать заявку".

Как это работает на практике

Елена, владелец сибирской компания по производству посуды ручной работы.

В штате 48 сотрудников.

Было: накопилось много долгов, должны поставщикам, по кредитам. Проблема в том, не было порядка: компания работала, менеджеры продавали, но с другой стороны много счетов, кредитов, платежей и не понятно, где деньги? Как навести порядок?

Стало: пересмотрев расходы, поняли что нужно урезать, и урезали их с помощью Ивана. Рассчитались с долгами поставщикам, закрыли почти все долги по кредитам. Просчитали маржинальность, выделили приоритетные (прибыльные) направления и концентрируемся на них, когда формируем цели. За 2 месяца чистая прибыль выросла на 22%

Коучинг дал нам большой толчок в развитии, спасибо!

Анатолий, руководитель маркетингового агентства г Москва

11 сотрудников (с фрилансерами)

Было: сотрудники на сдельной оплате, запустив новый продукт получили большое количество продаж и оплат. Но спустя 2 месяца рассчитались со всеми сотрудниками, и средства закончились. Мало того, что закончились, остался незакрытый кредит. Поняли что нужно пересчитать стоимость услуг, зарплату сотрудников и заложить туда нашу прибыль. Посоветовали программу для учёта, я зашёл туда, но ничего не понял. Решили обратиться к консультанту.

Стало: Иван помог нам разобрать проекты и проработать их стоимость. Я не экономист, я больше технарь, мне всегда было сложно работать с цифрами. Иван сильно облегчил мне задачу тем, что собрал с нас нужной информацию и собрал её в удобную систему. Теперь мы всей командой работаем в ней. Также мы построили систему постановки задач и контроля выполнения поручений для нашей удалённой командой. В новом потоке заработали +3 млн. Считаем это отличным результатом и продолжаем дальше двигаться с новым целям.

Во время работы с Иваном я понял, что ни одной компании не обойтись без системы учёта, иначе компания в один момент просто рухнет.

Иван, учредитель IT-компании

18 сотрудников

Исполнительный директор выплачивал ме дивиденды, не сообщая о настоящем положении дел в компании. Я узнал об этом можно сказать, "случайно", как выяснилось позже, дивиденды мне выплачивались, "чтобы я не лез", из кредитных средств и денег поставщиков и подрядчиков. Что устойчиво загоняло компанию в большие долги. Дальше постоянное общение с кредиторами, которых был длинный список, все естественно требовали денег, судебные иски сыпались пачками.

Что сделали: собрали показатели, структурировали затраты, стали делать еженедельное финансовое планирование. Провели реструктуризацию долгов: расписали график выплат и согласовали его со всеми, кому были должны. Мелкие долги закрыли сразу, крупные зафиксировали в соглашениях, многие в судебном порядке. Это позволило остановить шквал звонков и позволило сконцентрироваться на увеличении выручки.

Что это дало? Управление финансами (не затыкание дыр, а плановые платежи).

Первое время было напряжно с деньгами, чтобы закрывать это всё. Но при этом новых пожаров не возникало.

Проанализировали расходы, поменяли поставщиков, снизили стоимость приобретаемых ресурсов, таким образом снизили ежемесячные затраты на 15%.

Изменили систему оплаты труда. На тот момент муторно. И зарплату чтобы изменить, нужно как минимум уведомить всех сотрудников не менее за 30 дней (по законодательству).

Да, часть сотрудников уволились. Начали системно нанимать стажёров (у нас всегда были стажёры — люди, готовые работать по новой системе оплаты труда). Что позволило нам сэкономить на зп в том числе (т.к. стажёры получают меньше штатных сотрудников). И это мотивировало штатных хорошо работать (если что у нас есть замена). Изменил контракт с действующим ИД, описав регламенты, показатели и задачи, которые он должен выполнять и систему отчётности. Он ответил что "помочь я могу вам тем, что просто уйду".

Итог: Пожаров не стало. Создали депозитные счета (не позволяло проваливаться во время "проблем"). Как учредитель стал получать дивиденды в процентах от выручки. Оборот вырос на 36 млн/год. С новой, прозрачной системой, непродуктивные сотрудники компании "повылетали", дав возможность компании развиваться.