Документоведение и архивоведение. Онлайн-курс профпереподготовки

О курсе

Учебный центр "Профи-карьера" совместно с лучшими экспертами России в сфере делопроизводства и архивного дела разработал дистанционный онлайн-курс профпереподготовки по документоведению и архивоведению.

Программа профессиональной переподготовки продолжительностью 260 академических часов — это быстрый и недорогой способ получить второе образование и освоить новую специальность за 2.5 месяца

Программы профессиональной переподготовки утверждены Министерством образования и науки РФ в качестве альтернативы второму высшему образованию.

Дистанционный курс профессиональной переподготовки разработан в соответствии с профессиональными стандартами.

В конце обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке с занесением в Федеральный реестр (ФИС ФРДО)

Для кого данный курс?

• Делопроизводители, документоведы
• Заведующие канцелярией
• Заведующие секретариатом
• Специалисты по кадровому делопроизводству
• Секретари-референты
• Секретари руководителя, помощники руководителя
• Преподаватели документоведения и архивоведения колледжей и вузов

Чему участники научатся на курсе

Программа обучения

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

В результате модуля вы разбираетесь в нормативной базе, регулирующей работу с архивными документами

• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
• Нормативно-методические документы. Государственные стандарты. Руководство архивным делом
• Федеральное архивное агентство (ФАС)

Документирование

В результате модуля вы знаете основные понятия и термины, классификацию документов и систему управления документами

• Основные понятия и термины. Документ, подлинник, копия, дубликат
• Классификация документов. Унифицированные системы документации
• Система управления документами: делопроизводство, документирование, документооборот, оперативное хранение документов
• Использование документов

Оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97–2025

В результате модуля вы знаете требования к оформлению реквизитов, можете грамотно оформить различные виды документов в соответствии с национальным стандартом

• Оформление документов ГОСТ Р 7.0.97 — 2025
• Реквизиты документов. Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Шрифты, интервалы, нумерация страниц и разделов, заголовки разделов, оформление таблиц и др.
• Бланки документов. Классификация бланков. Требования к бланкам документов. Реквизиты бланков. Проектирование бланков и шаблонов документов.

Система организационно-распорядительных документов

В результате модуля вы умеете разрабатывать структуру приказов, распоряжений, протоколов. Знаете основы оформления организационно-распорядительной документации

• Система организационно-распорядительных документов. Организационные документы
• Составление и оформление положений, регламентов и инструкций. Распорядительные документы: составление и оформление приказов, распоряжений, протоколов
• Структура приказа. Отличие приказов от распоряжений. Издание распоряжений
• Протоколы. Протоколы: оформление и составление. Текст протокола. Краткие и полные протоколы
• Информационно-справочные документы: оформление писем, служебных записок, актов, доверенностей

Документооборот

В результате модуля вы знаете принципы и правила грамотной обработки документов: регистрации, согласования и др.

• Общие принципы обработки документов
• Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков
• Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация поступающих, документов и создание информационно-поисковой системы. Согласование документов. Подписание, утверждение и регистрация документов.
• Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота
• Регламентация документооборота в организации

Контроль

В результате модуля вы владеете технологией эффективного контроля за исполнением документов

• Контроль, степень и виды
• Уровни контроля в делопроизводстве. Этапы контроля
• Виды сроков исполнения документов. Технология контроля
• Отчёт по контролю за исполнением документов

Номенклатура дел

В результате модуля вы владеете технологией разработки и ведения номенклатуры дел

• Номенклатура дел. Порядок разработки и ведения
• Принципы систематизации документов в дела Формы номенклатуры дел. Алгоритм работы с номенклатурой дел
• Сбор информации о делах. Индексация подразделений. Систематизация разделов номенклатуры и заголовков дел. Установление сроков хранения дел
• Согласование и утверждение номенклатуры дел. Закрытие номенклатуры дел и составление итоговой записи
• Оптимизация номенклатуры дел

Экспертиза ценности документов

В результате модуля вы знаете алгоритмы работы экспертной комиссии по определению ценности документов

• Экспертиза ценности документов. Критерии ценности документов и разделение документов на группы в соответствии с ценностью информации
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения
• Экспертная комиссия (ЭК). Создание и организация работы ЭК по определению ценности документов. Документирование работы ЭК. Составление и утверждение протокола работы ЭК
• Оформление результатов проведения экспертизы

Формирование дел и передача дел в архив

В результате модуля вы умеете организовывать работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой, оформлять дела и др.

• Систематизация документов в дела. Признаки группировки документов в дела
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации
• Формулирование заголовков дел
• Подготовка к сдаче дел в архив. Полное оформление дел для архивного хранения
• Оформление обложки дела. Нумерация листов. Составление листа-заверителя дела. Составление внутренней описи документов дела. Приём документов на архивное хранение

Организация работы архива

В результате модуля вы используете установленнные правила выдачи документов, размещения дел в архиве. Умеете оформлять архивные справки, выписки и др.

• Правила по размещению дел в архиве
• Поиск архивной информации. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
• Учёт и использование и документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива
• Правила выдачи и порядок изъятия документов из архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
• Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки. Возможность внеофисного хранения документов

Электронные документы и электронные архивы

В результате модуля вы знаете основные понятия и термины, классификацию документов и систему управления документами

• Нормативно-правовая база. Управление организацией электронного архива
• Документ как часть информационной системы. Понятие "электронный документ". Форматы электронного документа: PDF
• Комплектование документов. Алгоритмы работы с документом в зависимости от сроков хранения
• Системы электронного хранения документов в электронной форме. Типовые функциональные требования к СЭД
• Функции СХЭД. Приём документов в СХЭД. Хранение как функция СХЭД. Сохранность. Проверка. Миграция. Конвертирование. Учёт документов в СХЭД. Экспертиза ценности. Контроль доступа. Справочники. Передача в гос. архив

Бонусный модуль "Деловой этикет"

(только для учащихся на тарифе "С обратной связью")

В модуле участники узнают основные принципы и правила делового этикета, речевого этикета для более эффективного взаимодействия с деловом мире

• Что такое деловой этикет в современном мире? Незыблемые правила и принципы
• Субординация в деловом этикете
• Этикет, церемониал и протокол. Общее и различия
• Правила приветствия, прощания в деловом этикете

Бонусы для скачивания

(материалы для скачивания в бессрочное пользование)

• Схема "Нормативно-методическая база"
• Полезные ссылки на нормативно-законодательную базу
• Список источников и литературы
• Интеллект карта "Виды документов"
• Текст и методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97–2025
• Рабочая тетрадь по документообороту
• Схемы документооборота и движения документов
• Примерный перечень нерегистрируемых документов
• Перечень документов, подлежащие согласованию
• Образцы журналов регистрации и учёта документов
• Алгоритм действий использовать для работы по контролю исполнения
• Критерии ценности документов
• Положение об экспертной комиссии
• Положение об архиве
• Должностные инструкции работников архива
• Схема "Этапы организации архива на предприятии"
• Инструкция по подготовке и передаче дел в архив организации
• Правила приёма-передачи документов в архив организации
• Алгоритм оформления дела для архивного хранения
• Мастер-класс: Подшивка дел
• Ссылки на популярные программы СЭД и СХЭД