Фасилитация онлайн — разве такое возможно? Команда ManGO! Games убедилась в этом во время онлайн-тренинга "Как фасилитировать онлайн встречи", где участникам очень помогла виртуальная доска Mural. Почему мы выбрали именно этот сервис и какие ещё бывают онлайн-доски для коллективной работы — в материале.
Почему фасилитатор записывает на доске? Исследование, проведённое Университетом Индианы, подтвердило, что во время записывания мозг лучше помогает нам составить и выразить зародившуюся идею. Поэтому, когда говорят, что лучше воспринимают и запоминают во время записывания, — так и есть и это научно доказано. В момент записывания лучше думается, соответственно, решение находится быстрее. Вот почему многие команды при обсуждении различных вопросов используют доску.
Не стоит забывать об этом инструменте и при переходе от физического к цифровому пространству. Доска успешно перескочила в цифру и отлично сочетает преимущества визуального мышления и совместной работы с удобством технологий. На сегодняшний день существует много виртуальных досок, разберёмся, как выбрать лучшую для ваших целей.
Miro
Виртуальная доска Miro — позволяет добавлять самое большое количество форматов используемых объектов. Доска работает в вебе. Это российский сервис, популярность которого особо возросла во время коронавируса. Miro — бесконечная онлайн-доска для совместного удалённого использования. На ней можно размещать изображения, документы pdf и google docs, создавать стикеры, просто писать или рисовать, при этом транслировать результаты в реальном времени. На стикерах можно ставить ссылки, за элементы можно голосовать, ставить лайки, добавлять комментарии.
В отличие от подобных сервисов в Zoom и Microsoft Teams, доска Miro доступна не только во время конференций, но и в любое время. Её можно использовать на любом устройстве, подключённом к интернету.
Miro позволяет выбор шаблонов, один из которых — просто чистая доска. Разные шаблоны можно добавлять на одну доску. Она бесконечна — можно прокручивать холст, чтобы добраться к тем или иным элементам, дополнять и структурировать содержимое. Доска Miro также позволяет использование текстового, голосового и видеочата.
Miro подойдёт для совместных обсуждений, мозговых штурмов и удобного представления любых наработок. В ней комфортно наблюдать за продвижением работы участников команды и взаимодействовать в ходе работы.
MURAL
Доска MURAL — идеальна для фасилитационных сессий. Работает в вебе и, как и Miro, бесконечная. Доска предназначена для удалённых групповых обсуждений, позволяет общий доступ к белой доске, на которую можно выносить изображения, ссылки, текст, заметки, комментарии. Эту доску ценят за удобство и продуманную логику. Что делать и как получить нужный эффект — интуитивно понятно, что будет важным фактором, если команда состоит не только из продвинутых пользователей.
Эту доску особо любят фасилитаторы. Для мозговых штурмов и фасилитаций её ценность в возможности голосовать всей группой и настраивать параметры голосования. К примеру, она использовалась в ManGO! Games на онлайн-тренинге "Как фасилитировать онлайн встречи", где участники добавляли стикеры с идеями, а потом выбирали лучшие путём голосования. За каждую идею можно было отдать по голосу, а всего у каждого участника было по 10 голосов. Сервис можно использовать как для коллективной работы, так и для личных целей.
Коллективное использование — это не только групповые собрания. Доска может служить общим пространством для любого взаимодействия по задачам. Вы можете задать вопрос коллеге на доске и тут же получить от него ответ. Все изменения происходят в режим реального времени.
Limnu
Limnu — самая отзывчивая и реалистичная доска, работает в вебе, совместима со всеми современными браузерами и имеет мобильное приложение. Предусмотрена для совместной работы команды. Её считают наиболее реалистичной — работа на этой доске идеально повторяет нанесение изображений на реальной доске. Рисование по доске маркером Lumni — это полная эмуляция реального маркера. Вам не придётся привыкать рисовать в цифровом формате.
На этой доске информация для распределённых участников появляется максимально быстро. Доска бесконечная. На неё можно добавлять стикеры и изображения, рисовать разными цветами и разными типами маркеров, корректировать полученное ластиком.
Для быстрого ориентирования на доске используются горячие клавиши, пользователи сами могут менять настройки инструментов. Доска также удобна тем, что все написанное и нарисованное можно группировать. Любые объекты перетаскиваются и меняются. В отличие от других сервисов, на этой доске не бывает необходимости что-то стирать и пересоздавать, если оно находится не в том месте доски.
InVision Freehand
InVision Freehand — лучший инструмент для совместного проектирования. Создан для совместной работы с файлами дизайна и аннотирования макетов. Работает в вебе. Отлично подойдёт как для обсуждения какого-либо объекта, так и для генерации идей.
Дизайнеры и маркетологи используют эту доску для совместного проектирования макетов. На доске можно делиться разными макетами, комментировать, создавать визуальные иерархии, рисовать и ставить пометки, просматривать исходные файлы, сохранять эскизы с комментариями.
AWW
AWW — самый лёгкий и простой сервис, позволяющий встроить интерактивную доску прямо в страницу. Лёгкая и простая интерактивная доска для совместного использования позволяет рисовать, писать, переносить любые объекты, вырезать их фрагменты, добавлять стикеры и документы (картинки, pdf-файлы, файлы презентаций), сохранять полученный результат в pdf-файл, изображение, и даже встраивать в страницу как iframe.
Все, у кого есть доступ, могут рисовать на доске. Одна из немногих, которой можно начать пользоваться моментально. Просто переходите по ссылке сервиса и рисуйте. Правда, для сохранения ваших трудов потребуется регистрация/авторизация.
Twiddla
Twiddla — коллаборативная доска с неограниченным доступом. Её любят учителя за то, что это отличная возможность вовлечь учеников и разнообразить онлайн-уроки и классические занятия. Она даёт возможность совместно просматривать любые материалы — сайты, документы, изображения — и тут же их обсуждать устно и письменно. К тому же это очень простой инструмент, его легко осваивают даже первоклассники.
Twiddla работает в вебе, отлично ведёт себя в различных браузерах, не требует плагинов и загрузок. Достаточно зайти по ссылке и нажать зелёную кнопку GO.
Conceptboard
Виртуальная доска Conceptboard — лучший выбор для больших и сложных проектов. Если ваша команда создаёт большие сложные рисунки, работает над сложным многостраничным дизайном или детальной раскадровкой информационного объекта — это ваш выбор. Работать можно с рисунками, текстом, фигурами, а также видео и аудио.
Совместная работа с доской позволяет комментирование, общение через чат и постановку задач друг другу. Несмотря на то, что доска решает сложные задачи, её интерфейс предельно прост.
Conceptboard позволяет создавать любое количество разделов на доске, что даёт возможность работать с достаточно большим чертежом и легко перемещаться между секциями. Каждая секция может быть экспортирована по отдельности и в группе с другими. Сохранить наработки можно в формате pdf или изображения.
IPEVO Annotator
IPEVO Annotator — БЕСПЛАТНАЯ программа, превращающая в интерактивную доску все ваше устройство. Для коллективной работы не всегда нужно вносить правки в режиме реального времени, иногда важнее максимально точно прокомментировать любой объект и максимально точно донести свою аннотацию коллегам. Объектом может быть ваш браузер, электронная почта, видеосюжет, который вы просматриваете. Где бы вы ни находились на своём ПК, ноутбуке, мобильном устройстве, вас будет сопровождать подвижная панель.
В любой момент вы можете начать комментировать то, что видите на экране, или открыть чистую доску, чтобы сделать заметки. Программа мгновенно переносит на доску все, что вы хотите аннотировать. В IPEVO Annotator удобно отмечать объекты на слайдах презентации.
Рисунки не привязаны к файлам — в любой момент можно просто протереть доску и начать сначала. Во время фасилитации или мозгового штурма эту доску можно использовать как школьную — для демонстрации хода мысли выступающего или фиксирования идей участников. Правда, в IPEVO можно только писать курсором, как мелом на доске, а набирать текст на клавиатуре возможности нет. Фоном может быть чистый лист или любое обсуждаемое изображение.
Explain Everything
Explain Everything позволяет создавать видео на доске и редактировать его.
Чтобы объяснить другим, часто недостаточно просто показать рисунок, не всегда удаётся собрать всю команду в одно и то же время, чтобы объяснить в режиме реальной демонстрации. Доска Explain Everything создана для записи вашей работы с ней. Доска позволяет легко создавать видео своего сеанса. Сама доска ничем не отличается от множества подобных, зато позволяет не только записывать, но и редактировать сделанные на ней видео. Она располагает для этого специальным редактором.
Вы работаете с доской, записываете картинку и голос, потом разбиваете видео на элементы, подправляете их и сохраняете готовый ролик в формате MP4, или получаете ссылку для публикации в сети. Все, кто не смог присутствовать, получат запись, в которой останется только самое полезное.
Саму работу с доской можно проводить совместно с приглашёнными участниками.
Больше сервисов
- Stormboard позволяет создавать несколько досок за один сеанс мозгового штурма.
- Sketchboard позволяет сохранять и совмещать несколько несвязанных досок.
- Whiteboard Fox — простейшая доска для быстрых неформальных сессий.
- Ziteboard — облегчённая открытая доска, хорошо адаптированная к любому браузеру.
- Scribblar — для тех, кто хочет ещё больше возможностей (нет бесплатной версии).
Какие возможности виртуальной доски наиболее ценны
Каждый инструмент создаётся под конкретные цели и сравнивать виртуальные доски, не зная планируемого предназначения, — не совсем корректно.
Но есть несколько особо востребованных возможностей, на которые стоит обращать внимание:
- Неограниченный холст. Переход в цифровой формат даёт возможности, которых нет при работе с физической доской. В большинстве случаев они оправданы.
- Возможность совместной работы. В большинстве случаев это обязательное условие при подборе виртуальной доски.
- Возможность прикреплять файлы. Это удобство, переоценить которое трудно. Доска из холста для рисования превращается в более ценный инструмент, мини базу знаний по обсуждаемому предмету.
- Возможность презентовать результат и поделиться доской. Важно обращать внимание не только на процесс, но и на то, как будут сохранены результаты, как ими можно будет поделиться с другими заинтересованными.
Практически все представленные в обзоре доски — условно бесплатны, то есть имеют бесплатную базовую версию. Почти все — доступны в сети, поскольку представляют собой веб-приложения. Исключение — бесплатная десктоп-доска IPEVO Annotator и исключительно платная Scribblar с расширенными возможностями.
