Ежедневный стендап (daily stand-up meeting)- это короткая рабочая встреча сотрудников, которым ежедневно есть что обсудить.
Именно поэтому формат Стендап в основном используют команды, которые объединены общим проектом, имеющим конкретные цели, временные рамки и согласованный план действий.
Члены проектной команды встречаются ежедневно и в режиме "стоя" коротко и конкретно извещают друг друга о ходе работы, выявляют проблемы, находят решения.
Ежедневный фокус на одном проекте обеспечивает команде эффективную коммуникацию, быстрый обмен информацией, заставляет всех членов команды сравнивать свой итог дня с плановым, а значит вовремя выявлять отставания и принимать меры.
Какие ошибки может совершить руководитель при внедрении формата ежедневного Стендап в Компании?
- выбирать формат Стендап для совещания руководителей отделов по рабочим вопросам.
Для этого лучше подойдёт формат классической планёрки, и её не надо проводить каждый день.
- выбирать для стендапа середину дня, когда итоги вчерашнего дня подведены ещё утром, а результата сегодняшнего дня ещё нет. Сотрудникам в первом случае приходится переключаться в прошлое, во втором — прогнозировать будущее.
Выбирайте для стендапа утро. В этом случае вы всегда будете знать результат, от которого стартует новый день.
- говорить вступительную речь. Стендап-это максимально короткий вид совещания, он не нуждается во вступительном слове.
- задавать вопросы, провоцирующие сотрудников на "поговорить". Например, "Как дела?", "Что делали вчера?".
Важно знать не что делали, а что сделали, и сравнить результат с тем, что должны были сделать по плану.
- начинать обсуждать проблему, которая требует осознания, обдумывания.
На стендап-совещании важно её услышать и зафиксировать, и уже искать решение за рамками короткого совещания.
- проводить ежедневные стендапы, если цикл работы команды не обновляется каждый день.
Совещание ради совещания делает стендап формальным, а значит и отчёт сотрудников будет таким же. Определяйте периодичность даже коротких совещаний, основываясь на принципах промежуточного контроля.
Вам также могут быть интересны такие статьи, как:
- Никто не уйдёт от ответа?! Или никто не уйдёт без ответа?!
- Как правильно проводить планёрку, чтобы она не превратилась в формальность.
- Если вы инициатор совещания.
- Как разобраться в многообразии совещаний?!
- Когда команда — это живой организм
- Лидер команды не терпит конкуренции?
- Разрешим Лидеру мечтать?!
- 7 правил подготовки эффективного совещания, которые нельзя игнорировать
- Можно делегировать Ответственность Руководителя?
- Что важно сотруднику кроме размера Заработной платы?
- Как сделать так, чтобы сотрудник не уходил от ответственности
- Как продать вакансию соискателям?
- 5 фундаментальных приёмов управления командой из моей личной практики Бизнес-Архитектора.
- Как руководителю поддерживать эффективность удалённой команды?
- Как руководителю сохранить себя в кризисной ситуации?
- Делегирование: почему, когда, что и как это сделать.
