100 процентов людей в тот или иной период жизни произносят фразы: "Времени не хватило…", "Некогда…", "Загнался совсем…", "Отдыхать просто некогда…", "Было бы в сутках 48 часов…" и т.д. Когда стало модным и популярным словосочетание time-management — многие с облегчением вздохнули: "сейчас меня научат управлять временем и всё будет отлично!". Если кто ещё не понял, управление временем — это "психологический глюк". Можно управлять лишь собой во времени. А для этого сначала необходимо сделать осознанный выбор "действовать!". И если уж и применять методики управления временем, то только после такого выбора.
Вот несколько простых и эффективных приёмов управления временем:
- Планируйте обязательно! В любой удобной для вас форме. Естественно, письменно (в ежедневнике, в специальных программах) — лучше прямо сейчас возьмите ежедневник или просто лист бумаги и перечислите все дела на завтра. Планировать важно с вечера. Наш мозг устроен так, что он сразу же начинает решать поставленные задачи, даже тогда, когда мы о них не думаем. И дела, запланированные с вечера, решаются на следующий день гораздо быстрее. Ещё важный момент: написание плана на день должно занимать не более 10–15 минут (знаю, есть любители по часу планировать). Цените своё время.
- Определите приоритеты! Многие знают золотое Правило В. Парето: 20% действий приносит 80% результата, остальные 80% действий приносят 20% результата. Выделяйте те задачи на день/неделю/месяц, которые действительно для вас важны и должны быть сделаны безотлагательно. Делайте их, во что бы то ни стало, ведь они = 80% результатов. Посмотрите на свой список дел и выделите те, которые действительно приоритетны. Можно, в русле выделения приоритетов, вносить своё планирование в квадрант Кови: выделять четыре группы дел:
- Важные и срочные.
- Важные, но несрочные.
- Неважные, но срочные.
- Неважные и несрочные.
- "Задавите лягушку!". Смысл в том, чтобы самое неприятное/монотонное/то, которое совсем не хочется делать — сделать первым делом, с утра! Тогда все остальные вопросы вы решите быстро и на положительном эмоциональном подъёме. Сейчас отыщите в вашем списке то дела, которому вы сопротивляетесь больше всего. Нашли? Начните с него завтрашний день.
- В сутках 48 периодов! Очень советую, когда "навалилось" много дел. Разделите сутки в ежедневнике по полчаса, получив, таким образом, 48 периодов. Впишите ваши действия в каждый из них. Чистой воды психология, зато работает!
- Каждому делу — лимит времени! Многие на себе испытали: задача выполняется столько времени, сколько на неё отведено. Вспомните студенчество: "сегодня 8 ноября, курсовая должна быть готова к 8 декабря…" и курсовая действительно готова… за пару дней или ночь непосредственно перед восьмым декабря. А думаешь о том, что "мне надо делать курсовую…" целый месяц. Энергия оттягивается на сборы. Любое дело можно делать быстрее. Ставьте себе чёткие сроки, заводите таймер, если нужно (кстати, отличная фишка с таймером — попробуйте) и делайте.
- Планируйте отдых! Ничто так не вдохновляет на дальнейшие результаты, как уже имеющиеся успехи и отличный отдых. Планируйте себе разнообразный отдых — активный, пассивный, с семьёй, с друзьями. Получайте заряд бодрости и снова вперёд!
Поскольку любой навык, в том числе управления временем, формируется 21 день — соблюдайте простые правила тайм-менеджмента три недели и вы ощутите как это удобно и полезно. Если вы хотите идти по жизни быстрее, результативнее — ищите причины, чтобы сделать как можно больше (мотивируйте себя): постановкой амбициозных целей, фразами-цитатами типа "сегодня первый день конца твоей жизни", или чтением биографий успешных людей. Только не увлекайтесь сильно чтением. Ведь гораздо интереснее делать свои результаты, чем наблюдать за чужими!
версия для печати
