"Входящая" клиентоориентированность офиса компании

Достаточно длительный экономический кризис, при всей его проблематике для каждого собственника и руководителя, несёт для многих из нас и отличную мотивацию по улучшению своего бизнеса: он, при определённых усилиях, должен и может стать более производительным и экономичным, существенно динамичнее в изменениях, гораздо лучше обустроенным, намного более профессиональным… и в итоге более клиентоориентированным. Как результат всех наших усилий на рынке: ведь когда рынок во время кризиса "сжимается", клиенты более разумно и более тщательно подходят к покупкам и выбору поставщиков, более трепетно относятся не только к собственным денежным средствам и своему времени, но и к тому, что они видят, слышат, ощущают при коммуникациях. Клиент начинает ощущать себя персоной!

Практика показывает, что самое быстрое и самое простое, что нужно и что удаётся сделать для преодолении кризиса, это повысить эффективность рекламы и повысить "входящую" клиентоориентированность офиса компании, о чём дальше эта статья.

Клиентоориентированность офиса компании (в первую очередь идёт речь о фронт-офисе компании, хотя и бэк-офис участвует в коммуникации с клиентом: это работа склада по отгрузке, работа сервисной службы по поддержке, работа юр. отдела и бухгалтерии по оформлению и визированию документов, деятельность иных служб и подразделений) — это мощное желание всех руководителей и сотрудников сделать коммуникации с ними для клиентов максимально полезными, комфортными и эмоционально приятными, и воплощение этого мощного желания в практических действиях. Ведь наши клиенты, как и мы сами, хотят не только выгодно (по потраченным деньгам, усилиям и времени) покупать нужные товары и услуги, но получать уважительное отношение к своей персоне и своей компании, положительные эмоции от общения с офисом компании-продавца, хорошее настроение.

Для успешного "психологического сервиса" с компании должно быть:

1. Глубокое понимание каждым руководителем и сотрудником (особенно фронт-офиса) важности для успешных продаж и деловой репутации компании (ох уж этот Интернет — суперплощадка для влияния на деловую репутацию!) клиентоориенитрованности (иногда профессионалы справедливо используют термин "коммерческий френдинг").
2. Клиентоориентированность, конечно, проявляется во всём: и в разработке товаров и услуг, и в рекламе, и в способах продвижения продукции… но если говорить об офисе продаж, то высокая клиентоориентированность в нём должна начинаться с времени работы этого офиса… удобного для клиентов. Большая часть рабочего времени должна быть доступна для прихода клиентов в офис (с учётом того, что клиенты сами находятся на работе в будние дни и могут приходить в выходные дни) и прямой дозвонки в него (с учётом часовых поясов работы компании), а дополнительная часть времени должна обеспечивать возможность клиентам оперативно получать заказанные через сайт обратные звонки, задавать вопросы дежурному консультанту через сайт, получать оперативные ответы на запросы по электронной почте, общаться с помощью мобильной связи со своим персональным менеджером.
3. Далее, следует обращать пристальное внимание на подступы к офису компании: парковку, вывеску на фасаде (если возможно!), навигацию внутри здания, вывеску на офисе. Должны быть, и в очень заботливом и дружелюбном стиле (рекомендую даже вспомнить забытые коврики на входе в офис с текстом "Добро пожаловать!").
4. Конечно, важно приветствие клиентов и прощание с ними. Первое — это улыбки на лицах, радушное приглашение раздеться (со шкафом для одежды) — присесть (на очень комфортный стул) — попить чего-либо — развлечь пришедшего ребёнка, благодарность за обращение в компанию, уместные шутки и комплименты, умение начать разговор и поддержать начатый разговор, одобрить выбор клиента и пр. (чему хорошо учат на тренингах). А второе — повторная благодарность клиента за посещение компании, высказывание радости от будущих повторных приходов (в если они случаются, то встреча "как хорошего старого приятеля"), вручение сувенира на память и рекламной продукции, пожелание хорошего дня (выходных, праздника).
5. Не менее важны умения очень — очень вежливо и дружелюбно работать с электронной почтой и другими сервисами коммуникаций: должны быть предельная вежливость, деловая чёткость и… литературно-орфографическая безукоризненность (это особенно любят зарубежные контрагенты!).
6. Важно чёткое выполнения взятых на себя обязательств: приятно для клиента перезвонить ему и сообщить о выполненной для него работе, поинтересоваться о дальнейших планах, о приходе продукции.
7. Обязательно нужно поинтересоваться, как проходит использование купленной продукции, нужна ли помощь в наладке, в эксплуатации, в поставке "расходников".
8. Важно научиться грамотно действовать в конфликтных ситуациях: брак, пересортица, неправильная эксплуатация, разочарование клиента… всё случается, и это хорошая возможность доказать на деле свою клиентоориентированность действиями во благо клиентов.
9. Можно и нужно стать персональным консультантом для будущих покупок для самого клиента, его знакомых и близких.

Можно и нужно привлекать хороших клиентов быть экспертами для компании: это суперуважительно и суперпочётно для них самих, и суперполезно для самой компании.