Стратегическая сессия

Для кого

• предпринимателям, руководителям бизнеса
• руководителям структурных подразделений
• руководителям HR-функции и внутренних коммуникаций
• руководителям и специалистам проектных офисов

Когда и почему важно проводить стратегическую сессию

• Отсутствует понимание, куда двигаться компании и какие ресурсы необходимы
  • Компания работает по инерции, не удаётся сделать качественный рывок х5-х10
• Отсутствует единая цель, которая объединяет разные проекты и инициативы:
  • Реализуется множество проектов и инициатив, но они не приводят в совокупности к достижению целей компании
• Разобщённость руководителей и отсутствие у них общекорпоративной цели
  • Каждый видит в своей работе свою цель, а цели разных подразделений иногда не совпадают

Ключевые задачи стратегической сессии

1. Определить направление развития и необходимые для этого ресурсы
2. Сформулировать и согласовать со всеми единую цель компании
3. Вовлечь руководителей в достижение единой цели

Результат стратегической сессии

• Составлена дорожная карта ключевых проектов развития бизнеса:
  • Дорожная карта объединяет все проекты компании и всех руководителей компании с целью достижения целевых показателей бизнеса
• Топ-менеджмент и ключевые руководители вовлечены в реализацию дорожной карты:
  • Руководители понимают свои цели и задачи, открыто выражают готовность участия в проектах и берут на себя ответственность за их результат
• Собственник бизнеса видит настроение ключевых руководителей:
  • Руководитель компании увидит уровень вовлечения ключевых руководителей и особенности их коммуникаций

Этапы проведения стратегической сессии

Подготовка

Руководители готовят презентации по своим направлениям:

• Итоги работы за период
• Цели, задачи, проекты
• Возможности, ограничения, ресурсы

Время: не менее, чем за две недели до сессии

Сессия с СЕО / Руководителем бизнеса

Обсуждение:

• Ожидание от стратегической сессии
• Текущее видение ситуации
• Возможности, ограничения, ресурсы

Время: не менее, чем за неделю до сессии

→ Возможно, несколько сессий

Стратегическая сессия

День №1. Обсуждение текущих результатов:

• Руководители презентуют результаты своей работы
• Сформированы приоритетные цели для компании

День №2. Фиксация результатов сессии:

• Сформированы карточки проектов
• Руководители приняли на себя ответственность за результат проектов

→ Возможно, несколько дней, зависит от особенностей бизнеса и запроса

Стоимость стратегической сессии

Стоимость стратегической сессии зависит от нескольких факторов:

• количество участников сессии (если больше 12 — сессию готовят 2 тренера)
• количество сессионных дней
• запрос на сессию
• программа стратегической сессии

Программа стратегической сессии разрабатывается заранее (не менее, чем за неделю)

Программа стратегической сессии составляется под запрос и потребности бизнеса

Пример стоимости стратегической сессии

Описание ситуации словами клиента:

• Для руководителей бизнеса (СЕО, СЕО-1, СЕО-2) — 22 участника
• Исходя из текущих качественных и количественных результатов бизнеса сформировать стратегию на следующий год с конкретными мероприятиями.
• Необходимо договориться о правилах, как мы будем к идти к достижении цели.
• Инициатор стратегической сессии — новый руководитель компании, который приступил к работе 3 месяца назад, команда ещё несыграна

Описание задачи стратегической сессии (моими словами):

• Сформировать команду с новым лидером
• Сформулировать и согласовать единые правила взаимодействия и коммуникаций в команде
• Согласовать в команде критерии эффективности (когда команда эффективно/когда нет)
• Проанализировать текущую ситуацию: что получается/ что не получается, какие показатели достигли/ какие нет. Проанализировать причины отклонений
• Сформировать приоритеты целей и стратегию на следующий год
• Составить список ключевых мероприятий и проектов, которые позволят достичь ключевых показателей в следующем году.
• Договориться о критериях эффективности мероприятий/проектов.
• Распределить роли в команде и назначить/согласовать ответственных за результат каждого мероприятия

План стратегической сессии:

• Подготовка руководителей подразделений (за две недели): по структуре доклада
• Сессия с СЕО (за неделю): формирование идеального образа результата стратегической сесии
• Про команду (день 1): кто мы, какие у нас есть препятствия, чтобы быть эффективными, какие мы хотим правила, чтобы стать эффективными, как мы поймём, что мы эффективны.
• Анализ текущей ситуации (день 2): что мы сделали, какие у нас есть отклонения, какие препятствия мы встретили на пути
• Дорожная карта (день 3): какие наши приоритетные цели, какими проектами мы достигнем этих целей, кто на себя возьмёт ответственность за результат по каждому проекту.

Стоимость сессии — 850 000 рублей с учётом:

• помощь в подготовке и проверка докладов руководителей к сессии
• разработка сценария проведения стратегической сессии
• проведение индивидуальной сессии с СЕО
• проведение 3х дней сессии двумя тренерами

Этапы сотрудничества

• Встреча-знакомство с экспертами
  • Обсудим Вашу ситуацию, ответим на вопросы
• Определение проблематики и составление плана сессии
  • Под запрос Вашего бизнеса мы составим Программу стратегической сессии
• Подписание договора
  • Да, без бюрократии никак
• Оплата стратегической сессии
• Подготовка и проведение стратегической сессии
  • Утвердим график проведения групповых сессий, индивидуальных сессий, Вы получите шаблоны презентаций для подготовки к сессии руководителями