Корпоративный тренинг "Построение эффективной системы делопроизводства с "0"

В результате курса участники:

• знают:
  • нормативно-методическую базу ДОУ;
  • основы грамотной организации документооборота в организации;
  • новые правила оформления бланков организации;
  • принципы работы в системе электронного документооборота;
• умеют:
  • составлять и оформлять документы, организационно-распорядительную документацию, деловые письма;
  • формировать и оформлять дела в текущем делопроизводстве;
  • организовывать контроль исполнения документов;
  • использовать полученные знания для разработки и совершенствования инструкций по делопроизводству.

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утверждённым Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года №276н.

Программа

1. Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016.

   • Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
   • Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   • Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
   • Создание унифицированных форм управленческих документов.
   • Требования к бланкам документов.
   • Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам.
   • Оформление отметок о движении документов в организации.
   • Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов.
   • Требования к печатям, отметке о заверении копии.
   • Регламентация правил оформления документов в организации.
   • Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов.

2. Правила составления документов.

   • Виды документов, их назначение. Понятие классификации документов.
   • Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты).
   • Требования к составлению докладных и объяснительных записок.
   • Составление и оформление управленческой документации.
   • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
   • Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
   • Редактирование текстов служебных документов.

3. Принципы построения документооборота в организации.

   • Этапы движения документов в организации.
   • Порядок обработки документов.
   • Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
   • Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами.
   • Основные направления совершенствования документооборота в организации.
   • Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт.
   • Схемы документооборота.
   • Показатели эффективности документооборота.

4. Организация контроля исполнения документов.

   • Контроль рабочего процесса над документами.
   • Контроль эффективности показателей бизнес-процессов.
   • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями.
   • Регламентирующие документы в контроле исполнения.
   • Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии.
   • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

5. Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве.

   • Понятие номенклатуры дел, её нормативное закрепление.
   • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве.
   • Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел.
   • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления.
   • Разработка номенклатуры дел организации.
   • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
   • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
   • Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации.
   • Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел организации.
   • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения.
   • Правила оформления номенклатуры дел.
   • Заполнение граф номенклатуры дел.
   • Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.
   • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
   • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел.
   • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
   • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

6. Автоматизация документооборота на предприятии.

   • Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия "метаданные", "жизненный цикл Электронного документа".
   • Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами.
   • "Типовые требования по управлению электронными официальными документами".
   • Придание юридической силы электронным документам.
   • Электронная подпись и её использование в документообороте организации.
   • Внедрение систем автоматизации.
   • Понятие системы электронного управления документами (ЭУД).
   • Понятие систем электронного документооборота (СЭД).
   • Требования к системам электронного документооборота (СЭД).
   • Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности.
   • Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ.
   • Решения и механизмы построения аналитических отчётов.
   • Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД.
   • Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива.

7. Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления.

   • Национальные и международные стандарты управлению документами в организации.
   • Стандарты менеджмента качества по управлению документами.
   • Системы управления документами. Основные положения.
   • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных).
   • Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утверждённый Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года №276н.
   • Локально — нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения. Стандарты.
   • Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству.

Программа может быть скорректирована под ваш запрос.