Случалось ли вам, узнав на тренинге, в журнале, на специализированном сайте или в любом другом источнике о каком-либо инструменте тайм-менеджмента, заинтересовавшись, воодушевившись им, попробовать применить его на практике и испытать огромное разочарование? Простое понятное в теории, оказывается абсолютно не жизнеспособно на практике… Большинство из вас даст положительный ответ, хотя нас так настойчиво убеждают в эффективности приложения собственных усилий к организации времени.
Все дело в том, что мы разные и тайм-менеджмент каждому из нас нужен свой. Для начала хочу предложить вам описание четырёх типов людей и вы, наверняка, узнаете себя в одном из них: коммуникатор, стратег, стабилизатор и пожарный. Многое уже понятно из названия. Итак, …
Коммуникаторы это те — для кого общение и другие люди как таковые представляют огромную ценность. Они очень внимательны к собственным эмоциям и эмоциям других людей. Эмпатия, взаимовыручка — для них это не пустые слова. Это люди, которые практически всегда имеют цель в жизни, часто связанную с духовным совершенствованием. Поэтому для них так важно видение перспектив, будущего, представление личных целей и своей жизненной миссии. В планировании времени коммуникаторы эмоциональны, часто ориентируются на настроение или на интуитивное ощущение — чем необходимо заниматься в первую очередь.
Стратеги — это те, кто мыслят глобальны. Цели, достижения, высокие результаты — вот их ключевые ценности. Они ставят и достигают масштабные цели, решения принимают максимально взвешенно на основе логики. Людей этого типа отличают системность, стремление к конструктивности, умение видеть перспективы, желание повысить свой интеллектуальный уровень. Обычно стратеги хорошо разбираются в технологиях и готовы использовать электронные системы планирования.
Стабилизаторы. Это их любимая фраза "у каждой вещи должно быть своё место". Им комфортно, когда все чётко, стабильно, когда все лежит "по полочкам". Они очень ценят надёжность, стабильность жизни, не любят перемен, оберегают традиции, все организуют по сложившимся правилам. Стабилизаторы и управление временем — это идеальное сочетание. Организованность и упорядоченность жизни, которую несёт внедрение инструментов тайм-менеджмента — это их основные стремления. Ну и, наконец, пожарные! Риск, стремительное развитие, динамичность — это все о них. В стабильной среде они ужасно скучают, как и в ситуации жёсткого планирования. А вот форс-мажор — это их стихия. Пожарные — это в полной мере люди сегодняшнего дня. Они очень ценят свободу и зачастую не обращают внимания на мнение других.
Узнали себя? Если у вас возникли сложности, то советую Вам пройти тест Майерс-Бриггс (его легко можно найти в свободном доступе). Уверенна, что тогда все точно встанет на свои места.
Какие же советы по управлению временем можно дать каждому типу?
Коммуникаторам рекомендую обратить особое внимание на расстановку приоритетов. Попробуйте не гнаться за тем, чтобы успеть выполнить максимум дел за единицу времени. Обратите внимание на то, что вам необходимо сделать прежде всего в эту единицу. Для коммуникаторов так важна глобальность приоритетов, поэтому именно вам я советую найти время, чтобы чётко определить свои жизненные приоритеты и цели на ближайшие несколько лет. Планируя, не пытайтесь загнать себя в жёсткие "тиски". В расписанном на 100% дне вам не хватает "воздуха", свободного пространства. Попробуйте использовать метод жёстких и гибких задач. Он позволяет запланировать жёсткие задачи (т.е. строго привязанные к определённому времени — деловая встреча, звонок клиенту, поход в кино и т.д.) и остальные дела в свободные промежутки. Такая система позволит вам ничего не упустить из виду, но и не заскучать в узких рамках жёсткого плана.
Помните, что основные поглотители времени, нещадно ворующие у вас драгоценные минуты, часы и дни — это другие люди. Ну как же не поболтать с любимой подругой, как отказать в помощи дорогому коллеге… а о том, чтобы кому то что то делегировать для вас зачастую вообще не может быть речи. Я ни в коем случае не призываю вас от всего этого отказываться! Напротив, именно другие люди дают вам силы. Но давайте вернёмся в начало. Исходите из своих приоритетов. Если львиную долю рабочего времени Вы тратите на помощь коллегам, задерживаясь потом работе, отказывая себе в сне и отдыхе — не пора ли расставить все по местам и решить — что и кто важнее. И научитесь, наконец, говорить "Нет". Иногда это очень полезно, хоть и очень сложно.
Для стратегов проблема приоритетов обычно не стоит! Вы и так привыкли мыслить глобально и обычно знаете к чему стремитесь и чего хотите достичь в жизни. А вот детали…они часто ускользают из поля внимания. Надёжным помощником для вас могут стать различные инструменты, которые помогут вам день от дня двигаться к достижению своих целей, а также не забывать о выполнении ежедневных рутин. Если у вас есть смартфон или планшет, система электронного планирования станет для вас надёжным помощником. Также подойдёт простой блокнот или ежедневник. При этом одинаково успешно вы можете использовать как чёткий план дня, так и простой список дел, которые необходимо выполнить — это зависит от того, как вам комфортнее.
И ещё, дорогие стратеги! На пути к достижению своих глобальных целей, помните, пожалуйста, о простых жизненных радостях! Учитесь наслаждаться моментом, каждой секундой — в этом секрет великого искусства полной жизни.
Стабилизаторы! Все классические системы тайм-менеджмента как будто специально созданы для вас. Как говорится, выбирайте на свой вкус! Обычно для данного типа комфортно достаточно жёсткое планирование. Сложности обычно возникают тогда, когда изменяется ситуация, либо возникают новые важные дела и весь ваш план летит в тартарары. Развитие гибкости — это то, на что вам следует обратить внимание. Постарайтесь не волноваться из-за того, что не удаётся выполнить план. В конце концов, это план для вас, а не вы для плана. Оставляйте в вашем ежедневнике запасы времени на форс-мажор (ведь в нашем мире их возникновение скорее правило, нежели исключение). Ну и конечно, трудолюбивым и ответственным стабилизаторам важно помнить и о своём отдыхе! Так что прямо сейчас впишите в свой план отдых или что то приятное для себя любимого!
Пожарные! А вот для вас как раз классика тайм-менеджмента не очень подходит. Вы слишком любите свободу, чтобы спокойно находиться в узких рамках ежедневника. Вам я хочу посоветовать ситуационное управление временем. Вы составляете для себя простой список дел, а выполняете их по мере совпадения времени, места и вашего настроя. Это ещё называют "ловить кайросы". В Древней Греции почитался Бог Кайрос, который считался покровителем счастливого мгновения. Сейчас данным словом обозначают удобный момент, обстоятельство для совершения какого-либо дела.
Для пожарных важно не только ловить наиболее удачное время и место, но и собственное вдохновение. Вы как никто другой знаете, что в периоды максимального подъёма вы готовы горы свернуть, в то время как во время спада долго и с трудом выполняете даже простую работу. Используйте эту цикличность в своих целях, разделив задачи на максимально сложные, творческие и на простые рутинные. Так у вас будет свой план действий на каждое своё состояние.
Помните, что универсальных советов и приёмов просто не бывает! Выбирайте то, что подходит именно вам и уделяйте больше времени себе и дорогим вам людям!
