Подготовка к проверкам государственной инспекции труда (ГИТ) "под ключ"

• Что можно предпринять заранее, ещё до возможной проверки ГИТ, чтобы минимизировать риски компании?
• Как подготовить сотрудников к эффективной коммуникации с проверяющими органами?
• Как сформировать "дорожную карту" с учётом основных рисковых направлений?

Мы дадим ответы на эти и другие вопросы!

Мы предоставим вам эффективные решения!

В рамках подготовки к плановой проверке Государственной инспекции труда предлагаем вам провести экспертизу сложившейся системы кадрового документооборота и подготовку ваших специалистов к встрече с инспектором с учётом последних изменений в правах и обязанностях сторон проверки.

В результате будут:

• Выявлены ключевые зоны риска, связанные с нарушениями требований трудового законодательства России по "обязательным" и "актуальным" для компании, проверочным листам (чек-листам) инспекционной проверки.
• Рассчитана возможная сумма штрафных санкций.
• Выработаны рекомендации по устранению выявленных нарушений.
• Оказана консультационная поддержка сотрудникам кадровой службы и иных специалистов вашей компании в ходе устранения нарушений.

Это позволит:

• Оценить и минимизировать имеющиеся риски.
• Своевременно и добровольно устранить нарушения, что является смягчающим обстоятельством.
• Избежать конфликтных ситуаций с работниками, связанных с вопросами применения трудового законодательства России.
• Подготовить ваших специалистов к работе с проверяющими.

NB! Экспертиза проводится на базе введённых в 2018 году "Рострудом" проверочных листов.

NB! По результатам экспертизы будут выявлены "ключевые зоны риска" и предложены решения для приведения кадрового делопроизводства и документации по охране труда (ОТ) в соответствие с требованиями законодательства России.

Этапы

1. Анализ текущего состояния документооборота на основании проверочных листов — оценка рисков для работодателя. Определяется наличие документов, оценивается их содержание и оформление с точки зрения требований законодательства и рисков работодателя.
2. Выявление "ключевых зон риска" в кадровом документообороте для руководителя компании и для юридического лица на основании законодательных актов РФ.
   
   Справочно! При формировании "проверочных листов" учтено более 460 законодательных актов РФ в сфере трудового законодательства.

3. Подготовка отчёта с описанием "зон риска", возможными санкциями и рекомендациями по их устранению.
   
   Структура отчёта:

• Обобщённая информация о компании заказчика;
• Техническое задание (далее ТЗ);
• Результаты экспертизы по утверждённым в ТЗ чек-листам;
• Выявленные риски и рекомендации по их устранению;
• Приложения (нормативно-правовые акты и образцы документов).

4. Рабочее совещание или корпоративный семинар "Подготовка к проверкам ГИТ. Создание "дорожной карты".

Мероприятие разрабатывается на основании выявленных нарушений и направлено на подготовку специалистов к работе по их устранению.

Семинар проводится для специалистов кадровой службы с вовлечением иных заинтересованных подразделений компании (бухгалтерия, охрана труда и т.д.).

Мы передадим вам накопленные нами с 1998 года решения в области кадрового администрирования — вы получите проверенные практики!