Восстановление кадрового документооборота

Восстановление кадрового делопроизводства (кадрового учёта, кадровой документации) под "ключ"

Кадровое делопроизводство (кадровый учёт, ведение кадровой документации) — обязательная часть трудовых правоотношений. Это трудоёмкая и узкоспециализированная область, которая требует особых навыков, знаний и профессионально-важных качеств (внимательность к деталям, устойчивость внимания, монотонноустойчивость, ответственность).

Потребность в восстановлении кадрового делопроизводства (кадрового учёта и документации) чаще всего возникает в следующих обстоятельствах:

1. Вы хотите выявить и сократить риски от претензий Государственной инспекции труда, Прокуратуры и непосредственно работников, которые по каким-либо причинам нелояльны к компании.
2. В компании изменилось руководство, необходимо оценить имеющиеся риски, выявить и устранить ошибки в кадровой документации с учётом актуальных требований законодательства.
3. Вы хотите повысить эффективность работы кадровой службы, оценить зоны риска и развития. Инициатива может исходить как со стороны руководства, так и со стороны кадровой службы компании.
4. Организация долгое время развивалась, наращивала штат, вводила новые формы условий труда (дистанционный и гибридный формат работы). На основании законодательных требований, компания должна вести работу по квотированию рабочих мест для инвалидов, сопровождать трудовые отношения с участниками СВО и т.д. В этом случае (внедрения новых условий), как показывает практика, в кадровой документации накапливается большое количество ошибок, которые несут в себе риски наложения штрафных санкций и проигрыша судебных тяжб.
5. Кадровый учёт в организации не вёлся по разным причинам.

Восстановлению кадрового делопроизводства предшествует "Экспертиза кадрового документооборота". Она проводится для оценки рисков и объёма восстановления кадрового учёта. Проект восстановления кадровой документации уникален для каждой компании в силу специфики её деятельности, длительности существования компании и квалификации специалистов, которые вели кадровое делопроизводство.

Стоимость проекта по восстановлению кадрового учёта зависит от:

• количества работников;
• категорий работников (наличие "вредников", вахтовиков, иностранцев, работников в отношении которых ведётся суммированный учёт рабочего времени и т.п.);
• горизонта времени, на который нужно восстановить кадровый учёт;
• видов и форм трудовых отношений.

Проект "Восстановление кадрового учёта" включает в себя:

1. Экспертиза кадрового документооборота-анализ рисков и формирование объёма работ.
2. Приведение в актуальную форму обязательных регламентов организации, участвующих в оформлении и сопровождении трудовых отношений (ПВТР, Положение о персональных данных, Положение об оплате труда и т.д.)
3. Анализ и приведение в порядок кадровой документации по каждому работнику компании, в соответствии с условиями трудового договора.
4. Аудит направления "льготы, гарантии, компенсации" по всем группам персонала, формирование необходимой и актуальной документации.
5. Проверка правильности ведения трудовых книжек и устранение нарушений в случае выявления (при условии наличия бумажных форм).
6. Проверка приказов по личному составу и их корректировка или подготовка проектов приказов с "нуля".
7. Выявление задолженностей по отпускам, формирование необходимой сопроводительной документации.
8. Анализ всех трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Формирование актуальных формулировок в бланки договоров.
9. Проверка ведения обязательных журналов. В случае необходимости заведение и заполнение журналов на оговорённый горизонт времени.
10. Приведение в соответствие с требованиями законодательства системы отчётности, включая участие в программе "квотирование рабочих мест для инвалидов".

NB! Как отдельный проект, могут быть реализованы следующие работы:

• Разработка недостающих локально-нормативных актов (ЛНА).
• Аудит и восстановление одного из участков кадрового делопроизводства.
• Подготовка документов по охране труда и технике безопасности.
• Документальное сопровождение организационных изменений в компании (реорганизация, простой, сокращение и т.д.).
• Документальное сопровождение программы "квотирования рабочих мест для инвалидов".
• Постановка кадрового учёта с "нуля".
• Внедрение системы развития персонала с учётом требований профессиональных стандартов.
• Аутсорсинг КДП. Ведение текущего кадрового учета.
• Индивидуальное консультационное сопровождение специалиста, осуществляющего кадровый учет.

Этапы проекта "Восстановление кадрового документооборота":

1. Оценка ситуации. Вы заполняете анкету, которую мы обсуждаем с вами и готовим проект Технического задания.
2. Достижение и документальное оформление договорённостей. Утверждение ТЗ и плана работ. Подписание договора. Внесение предоплаты.
3. Выполнение работ по экспертизе кадрового делопроизводства. Специалисты нашего центра в согласованные с заказчиком сроки и оговорённом порядке проводят работу, результатом которой становится письменный отчёт с указанием зон риска и размерами штрафных санкций.
4. При необходимости, внесение корректировок в ТЗ, план работ, сумму договора.
5. Выполнение работ, согласно плану. Обсуждение результатов, сдача проекта Заказчику. Заказчик получает отчёт о проделанной работе, оговорённый на этапе ТЗ и пакет восстановленных документов. Важно, на этом этапе включить в рабочую группу специалиста, который будет в дальнейшем осуществлять ведение делопроизводства.
6. Поддержка. Мы сопровождаем своих клиентов бессрочно и бесплатно в рамках темы проекта и возможных каналов связи в режиме вопрос/ответ.

Звоните! Мы ответим на ваши вопросы и подготовим предложение под ваш запрос.