Аутсорсинг кадрового документооборота

Ведение кадрового документооборота

Центр кадровых решений "Персонал профи" оказывает услуги по профессиональному ведению кадрового делопроизводства — аутсорсинг кадрового учёта.

NB! Вы получаете эффективное и удобное решение альтернативное найму кадрового работника в штат.

Преимущества кадрового аутсорсинга:

• Практика показывает, что аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства вам обойдётся дешевле, нежели найм кадровика в штат. И это если считать лишь прямые затраты. Если же посчитать возможные потери от отсутствия кадровика во время отпуска или болезни (связанные с несвоевременным оформлением кадровых документов), то выгода от аутсорсинга окажется ещё более значительной.

• Очень часто ведение кадрового делопроизводства в организациях доверяют работникам без необходимого образования и опыта в этой области. В результате всё делопроизводство сводится к формированию приказов и записей в трудовых книжках. Ряд обязательных, критически важных документов просто не ведётся. Соответственно кадровый учёт осуществляется не в полном объёме.

NB! Всё это исключено при ведении кадрового документооборота нашими специалистами!

Передав нам ведения кадрового документооборота вы получаете следующие выгоды:

1. Вы экономите на рабочем месте сотрудника, т.к. закреплённый за вами специалист работает на нашей территории — вы экономите средства на закупку оргтехники, мебели, аренде дополнительной площади, оплате доступа к интернету и справочным системам.
2. Вы экономите на обучении кадровика — мы предоставляем вам сотрудника экспертного уровня и берём на себя все издержки по своевременному повышению уровня его квалификации.
3. Вы экономите на обязательных выплатах, связанных с содержанием штатного сотрудника:
   • выплата отпускных,
   • выплата в пенсионный фонд,
   • выплата в фонд социального страхования.
4. Вы гарантированно получаете:
   • Профессионализм — данным направлением занимаются только специалисты, имеющие профессиональную подготовку и стаж в данной сфере более 10 лет.
   • Законность — оперативное отслеживание законодательных изменений, регулярное участие в обучающих мероприятиях сотрудниками Центра. Всё это, а также практический опыт проведения и прохождения проверок позволяет оперативно реагировать на законодательные изменения.
   • Синергия — при возникновении нестандартной ситуации, к её решению подключаются специалисты всей нашей компании. Каждый клиент для нас VIP.

В рамках аутсорсинга кадрового оказываются следующие услуги:

1. Документирование трудовых отношений:
   • Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам;
   • Оформление приказов о приёме, увольнении, переводе работников;
   • Ведение личных карточек Т-2;
   • Оформление приказов о предоставлении отпусков и командировок;
   • Оформление приказов о поощрении и дисциплинарных взысканиях.
2. Оформление трудовых книжек работников.
3. Формирование личных дел.
4. Ведение штатного расписания предприятия (разработка, утверждение и внесение изменений в штатное расписание).
5. Предоставление в устной форме работникам заказчика разъяснений по вопросам трудового законодательства.
6. Ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства:
   • Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
   • Журнал учёта трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
   • Журналы регистрации приказов по личному составу, кадровых приказов, приказов о предоставлении отпусков и командировании.

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства зависит от численности персонала компании-заказчика. Дополнительный функционал обсуждается с заказчиком.

В процессе подготовки компании-заказчика к переходу на аутсорсинг кадрового делопроизводства мы:

1. Подготовим проект договора на аутсорсинговое ведение кадрового делопроизводства.
2. Подготовим доверенности на лицо, уполномоченное оформлять трудовые книжки.
3. Подготовим приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства.
4. Подготовим проект уведомления работников о переходе на аутсорсинговое ведение кадрового делопроизводства.
5. Подготовим соглашения о конфиденциальности и доступе к персональным данным работников.

NB! При заключении договора более чем на 11 месяцев мы проведём аудит кадрового документооборота с подготовкой письменного заключения заказчику бесплатно.

NB! А также предоставим доступ к программе программному комплексу оценки персонала "ТОЛК" на весь срок действия договора.

NB! Мы также готовы взять на аутсорсинг поиск и отбор персонала.

NB! Мы также готовы предоставить вам услугу по поиску и отбору персонала.