Как грамотно и быстро провести поиск нового сотрудника

Консалтинговое агентство Business Proactive начинает серию публикаций о том, как грамотно и быстро провести поиск нового сотрудника. Очевидно, что это важная и сложная задача.

Процесс поиска и подбора сотрудников состоит из множества этапов и требует времени и профессионального мастерства для получения максимального результата. Профессионально укомплектованный штат Вашей компании за счёт слаженной и эффективной работы гарантирует увеличение доходов и процветания Вашего бизнеса. Подход же к подбору персонала на дилетантском уровне ведёт к потере времени, трате денег и снижению доходов компании в целом.

Как правильно составить объявление и где его разместить, как быстро выбрать нужного специалиста из 80 кандидатов — воспользуйтесь нашими готовыми чек-листами, регламентирующими каждый этап поиска нового сотрудника.

Площадки для поиска персонала

Если в организации появляется вакансия, то, разумеется, кандидат на освободившуюся позицию должен быть высокого профессионального уровня, готовый за невысокую заработную плату качественно выполнять свою работу. Где же искать таких сотрудников?

Сегодня существует большое количество каналов, через которые можно найти персонал. Консалтинговое агентство Business Proactive представляет самые популярные площадки для поиска персонала:

1. Рабочие сайты.
2. Кадровые агентства.
3. Центры занятости.
4. Группы в социальных сетях.
5. Печатные издания.
6. Профессиональные сообщества.
7. Ярмарки вакансий.
8. Блоги.
9. Форумы.
10. ТВ/Радио.
11. Корпоративный сайт.

Внимание! Ниже представлена информация о федеральных площадках. Рекомендуем сделать мониторинг региональных площадок (для поиска определённых вакансий они будут эффективнее).

Список основных рабочих сайтов:

• hh.
• superjob.
• job.
• job.
• rabota.
• avito.
• joblab.

Дополнительные ресурсы:

• vdhl (регистрация не нужна).
• galima-hr (регистрация не нужна).

Поиск фрилансеров:

• behance.
• freelance.
• weblancer.
• freelancehunt.
• fl.
• freelanceJob.
• work-zilla.
• etxt — копирайтеры.
• 1clancer — 1C специалисты.
• rosdesign — дизайнеры.
• text — копирайт/рерайт.
• алгоритм работы следующий.

Алгоритм подачи объявления

Составляется объявление о вакансии

Если вы для этих целей выбрали сайт, то просто следуйте предлагаемой инструкции в разделе "Разместить вакансию". Если вы решили опубликовать объявление в специализированной газете, то вам предварительно нужно его составить. Для этого укажите наименование должности, обязанности, требования к опыту работы и образованию соискателя, пропишите, на каких условиях вы предлагаете работу (заработная плата, график, место работы и т.п.), а также по какому телефону или адресу электронной почты с вами можно связаться.

Читайте статью: Чек-лист для маркетолога.

Размещается объявление о вакансии (на сайте или в газете)

Если размещение на сайте платное, обсудите по контактным телефонам наиболее удобные для вас условия (тарифный план). Если у вас нет финансовых средств на оплату услуг по размещению объявлений, то воспользуйтесь бесплатными ресурсами (например, job). Если в ваш бюджет на подбор персонала заложены деньги, выбирайте федеральный портал по поиску работы (например, hh, superjob, rabota и др.) или специализированный печатный источник (газеты "Работа для вас", "Вакансия от А до Я", журнал "Работа и Зарплата" и др., которые распространяются в вашем регионе).

Поскольку вам нужно обеспечить постоянный приток соискателей, позаботьтесь о том, чтобы вакансии на соответствующих сайтах регулярно обновлялись. Также не забывайте постоянно публиковать объявления о работе у вас в разных печатных СМИ.

Способы поиска низкоквалифицированного персонала

Например, ищем уборщицу или рабочего. Чаще всего для этих целей используют объявления в популярных газетах с вакансиями (для столичных работодателей рекомендуем также региональную прессу). Объявления печатных СМИ более всего подходит для подбора низкоквалифицированного персонала и кандидатов старшей возрастной категории т.к. они не имеют доступа к сети Интернет.

Кроме того, можно задействовать и другие возможности для информирования потенциальных соискателей. Например, объявления на досках для размещения информации (на улицах), в лифтах жилых домов, в поездах пригородного сообщения, в метро, на местном телевидении (устная реклама) и т.п. Также поможет взаимодействие с территориальными службами занятости.

Участие в работе ярмарок вакансий

Данный способ подойдёт, если вы ищете рабочий персонал для выполнения работы за невысокую плату. Как организовать участие компании в ярмарках вакансий? Для этого подойдёт следующий алгоритм:

• Составьте список с контактами интересующих вас территориальных служб занятости (например, в Москве информацию можно получить на сайте labor. komciweb, в Санкт-Петербурге — на сайте rspb);
• Узнайте в этих территориальных органах о датах проведения ярмарок вакансий и об условиях участия в них;
• Продумайте, как будете позиционировать свою компанию в качестве работодателя, подберите необходимые наглядные материалы, рекламную продукцию;
• Составьте список вакансий, которые всегда актуальны для вашей компании.

Поиск сотрудников в социальных сетях

• Разместить информацию в своей группе, и ждать откликов.
• Сделать массовую рассылку о вакансиях для подписчиков группы.
• В социальных сетях существует огромное количество групп, объединяющих пользователей по разным признакам. Рекрутеру остаётся только правильно выбрать группу для поиска потенциальных кандидатов. Профессиональные группы, по интересам, возрастные группы и т.п.
• Профессиональные социальные сети Профессионалы, LinkedIn и др. Очень подходит для поиска кандидатов на ключевые и топовые позиции. В данных сетях пользователи предоставляют информацию о своём образовании, опыте работы, о профессиональных достижениях и качествах.

Читайте Статью: 5-ть способов создания выигрышного делового партнёрства.

Размещение вакансий на корпоративном сайте

Ваш корпоративный сайт — это лицо компании, а персонал его содержание. Поэтому на вашем сайте обязательно должен присутствовать раздел "Вакансии" или "Карьера в компании".

Раздел должен содержать приветственное слово руководителя отдела персонала, информацию корпоративных ценностях, истории успеха работников и карьерного роста и т.п. И самое главное раздел о открытых вакансиях и наборе в кадровый резерв.

Необходимо технически организовать возможность отправки с сайта резюме на понравившуюся вакансию или общее в резерв. Здесь вы вольны все устроить по вашему вкусу. Разработайте форму резюме для дальнейшей автоматизированной обработки, только необходимые вам сведения и ничего лишнего. А также через корпоративный сайт можно организовать онлайн профессиональное тестирование, для первичного отсева кандидатов на замещение вакансии.